使用正确的工具来传达信息

这些都是用于团队沟通和协作的应用。Slack 主要用于即时通讯。Loom 是一款视频沟通工具。而 Confluence 是一个协作工作区。

尽管本演练以 Slack、Loom 和 Confluence 为核心，但无论您何时决定将哪款工具用于传达信息，都可以应用相同的原则。

可供团队沟通的工具如此之多，很难确定哪种工具最适合每种情况。使用本演练来确定传达信息的合适工具：

• 在减少会议的同时推动工作进展
• 以更智能的方式分享信息，更好地与受众建立连接
• 让人们能更好地掌控自己的日程安排，从而腾出更多专注工作的时间

当您在纠结该用 Slack、Loom 还是 Confluence 来传递信息时！多次开展本演练后，它很可能会变成一种习惯，让您无需过多思考就能重复进行。

1. 更智能地沟通：56% 的职场人士表示，获取所需信息的唯一途径是向他人询问或安排会议。有意识地采用“异步优先”的做法—比如在 Slack 中分享简短更新、在 Confluence 中编写文档，或通过 Loom 提供反馈—能够减少这种依赖，让信息触达每一个人，无论其身处哪个时区。
2. 赢回真正工作的时间：会议是影响工作效率的首要障碍，78% 的职场人士表示，在参加完所有会议后，他们很难再完成自己的工作。以更多异步方式分享信息，能为有意义的工作进展腾出时间。
3. 加快进度：难以找到信息是阻碍高效推进工作的首要障碍。用合适的工具传达信息，能让知识触手可及，这有助于所有人聚焦共同的目标和成果。实现信息自助获取的团队，其有效性可能提高 4.9 倍，工作效率可能提高 4.4 倍。
4. 利用异步团队合作：让每个人都能充分表达观点的协作工具，比单纯依赖会议更能激发创造力。研究表明，异步头脑风暴能带来更公平的参与和更优的成果，对于分布式团队而言尤其如此。