整洁有序的 Confluence

为清楚起见，在页眉中标注页面状态。

除非涉及敏感信息，否则请保持页面开放，以便团队伙伴查找工作所需的信息和经验。这也能减少重复性工作，因为其他人（包括 Rovo）只有在能够访问已创建内容的情况下，才能找到这些内容。

如果您的页面包含敏感信息，可以通过点击右上角的“共享”按钮来调整权限，并选择允许哪些人访问。

就像和多位室友一起保持房屋整洁一样，让 Confluence 保持整洁有序，是每个人的责任，也能让每个人从中受益。以下是一些激励团队保持空间整洁有序的方法。

正向激励：发送惊喜奖励

研究表明，相比未来的奖励，人们更容易被即时奖励所激励。如果您的团队伙伴并没有因为“让他人更容易找到优质信息”而受到激励，那么可以考虑给那些很好地遵循这些做法的团队伙伴随机发放奖励（比如公开表扬或小额礼品卡）。

惩罚机制：让不规范行为的代价显性化

团队可以共同约定：谁最不遵守这些做法，就负责为下一位新团队伙伴编写入职指南。当有新团队伙伴加入时，通过投票决定由谁来承担这项任务。这会让组织混乱带来的困扰暴露无遗，并有望推动团队未来更好地达成一致。

强调痛苦与收益，以强调其重要性

人类对损失带来的痛苦感受，强度是对收益带来的愉悦感受的两倍。向团队伙伴强调：如果不遵循这些做法，会在搜索信息上浪费大量时间。

例如：“团队平均每周会浪费四分之一的工作时间在搜索准确、最新的信息上。试想一下，如果不浪费这些时间，我们能多完成多少工作啊！”

另一方面，人们在做选择时，往往会忽略自己正在放弃的潜在收益。向团队伙伴（包括领导者）指出：这些被浪费的时间本可以用来做其他更有价值的事。

例如：“不仅仅是我们团队伙伴在浪费时间，领导者们也一样。您宁愿他们把时间花在搜索信息上？花更多时间与您进行一对一沟通？还是耗费更多精力在您的工作反馈或绩效评估上？”