適切なツールを使ってメッセージを伝えましょう

これらはすべて、チームのコミュニケーションとコラボレーションに使用されるアプリです。Slack は主にインスタント メッセージング用です。Loom はビデオ コミュニケーション ツールです。Confluence はコラボレーション ワークスペースです。

このプレイでは、Slack、Loom、Confluence を中心に扱っていますが、メッセージを伝えるために使うツールを判断するときにはいつでも同じ原則を適用できます。

チームのコミュニケーションに利用できるツールはたくさんあるため、それぞれの状況に最適なツールを見分けるのは難しいものです。このプレイを使うと、メッセージに適したツールを判断できます。

• ミーティングを減らして作業を進める
• 読者・視聴者とのつながりが深まるような方法でスマートに情報を共有する
• ユーザーがカレンダーをさらに管理できるようにし、集中する時間を増やす

Slack、Loom、Confluence のいずれがメッセージに適したツールであるか判断しようとしているときです。このプレイを何度か繰り返すことで、すばやく判断できるようになります。

1. よりスマートなコミュニケーション: 労働者の 56% が、必要な情報を得る唯一の方法は誰かに尋ねるか、ミーティングをスケジュールすることだと答えています。Slack で最新情報の概要を、Confluence で文書を、Loom 経由でフィードバックを共有するなど、意図的に非同期ファーストを実践することでこのような依存を減らし、タイム ゾーンに関係なく誰もが情報にアクセスできるようになります。
2. 実際の作業のための時間を取り戻す: ミーティングは生産性にとって最大の障壁であり、78% の労働者が、ミーティングが多すぎて作業が終わらないと答えています。情報を非同期に共有することで、有意義な進捗に時間を割くことができます。
3. 進捗を加速させましょう: 情報を見つけにくいことは、迅速に行動するための最大の障壁です。適切なツールを使ってメッセージを伝えれば、知識にアクセスできるようになり、全員が共通のゴールと結果に集中できるようになります。情報のセルフサービス利用を可能にしているチームは、効果を上げる傾向が 4.9 倍、生産性を高める傾向が 4.4 倍高くなります。
4. 非同期チームワークを活用する: 誰もが気軽に発言できるコラボレーション ツールは、ミーティングだけの場合よりも創造性を刺激します。調査によると、特に分散型のチームでは、非同期のブレーンストーミングはより公平な参加とより良い結果につながる可能性があることが分かっています。