Używanie odpowiednich narzędzi do przekazywania informacji

Są to aplikacje służące do komunikacji i współpracy w zespole. Slack służy głównie do błyskawicznej komunikacji. Loom to narzędzie do komunikacji wideo. Confluence to natomiast wspólna przestrzeń robocza.

Chociaż ta gra skupia się na narzędziach Slack, Loom i Confluence, te same zasady można zastosować przy wyborze dowolnego narzędzia do przekazywania informacji.

Przy tak wielu dostępnych narzędziach do komunikacji zespołowej trudno jest wybrać najlepsze rozwiązanie w danej sytuacji. Skorzystaj z tej gry, aby wybrać odpowiednie narzędzie do przekazania konkretnej wiadomości:

• zapewnia ciągłość pracy przy jednoczesnym ograniczeniu liczby spotkań;
• przekazuje informacje w bardziej inteligentny sposób, który lepiej trafia do odbiorców;
• zapewnia użytkownikom większą kontrolę nad kalendarzami, umożliwiając im skupienie się na ważniejszych zadaniach.

Gdy próbujesz ustalić, które narzędzie — Slack, Loom czy Confluence — jest odpowiednie do przekazania danej wiadomości! Po kilkukrotnym przeprowadzeniu tej gry prawdopodobnie stanie się ona nawykiem, który będziesz powtarzać bez zastanawiania się.

1. Komunikuj się mądrzej: 56% pracowników twierdzi, że jedynym sposobem na uzyskanie potrzebnych informacji jest zapytanie kogoś o nie lub umówienie spotkania. Praktyki oparte na podejściu asynchronicznym — takie jak udostępnianie szybkich komunikatów na Slacku, dokumentacji w Confluence lub informacji zwrotnych za pośrednictwem Loom — zmniejszają tę zależność, sprawiając, że informacje są dostępne dla wszystkich, niezależnie od strefy czasowej.
2. Zyskaj czas na rzeczywistą pracę: Spotkania są największą barierą dla produktywności — 78% pracowników twierdzi, że trudno jest im wykonać swoją pracę, biorąc udział we wszystkich spotkaniach. Wymiana informacji w bardziej asynchroniczny sposób pozwala zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na osiągnięcie znaczących postępów.
3. Przyspiesz postępy: Trudności w znalezieniu informacji są największą przeszkodą z punktu widzenia szybkiego działania. Wykorzystanie odpowiedniego narzędzia do przekazania danych informacji sprawia, że są one łatwo dostępne, co pomaga wszystkim skupić się na wspólnych celach i wynikach. Zespoły, których członkowie mogą samodzielnie uzyskiwać informacje, są 4,9 razy skuteczniejsze i 4,4 razy wydajniejsze.
4. Wykorzystaj zalety asynchronicznej pracy zespołowej: Narzędzia do współpracy, które dają wszystkim możliwość wypowiedzenia się, mogą pobudzać kreatywność bardziej niż same spotkania. Badania pokazują, że asynchroniczne burze mózgów mogą prowadzić do bardziej równomiernego udziału i lepszych wyników, zwłaszcza w przypadku zespołów rozproszonych.