借助 Atlassian Teamwork Collection 进行项目管理
要点
- Atlassian Teamwork Collection 将项目规划、执行与交付的每个阶段连接在一个系统中。
- Rovo 可在 Confluence 中起草简报，并在数秒内拆解生成 Jira 工作项。
- Jira 支持人员处理保障项目推进的常规工作，让团队能够专注于关键决策。
- 借助 Loom 视频替代进度同步会议，团队成员可自主安排时间观看。
- 当项目收尾时，Rovo 会完成闭环，并将项目经验应用于下一个项目，从而实现组织知识的持续累积。
无论团队是上线产品、开展营销活动，还是策划活动，Atlassian Teamwork Collection 均可在一套系统内连接项目规划与交付的所有阶段。从简报到待办事项列表，从项目启动到收尾，一套更高效的项目管理方法，无需场景。
如何完成项目构思到交付全流程
第 1 步：从撰写项目简报入手
每个项目都需要起点。在 Confluence 中，起点就是项目简报，包含目标、范围、利益相关者以及工作背后的缘由。如果从头开始，可借助 Rovo 起草一份项目简报。只需输入项目目标、关联会议录制内容，或是调取过往项目资料，Rovo 就会基于团队已有信息，整理出一份初稿。
第 2 步：在 Jira 中拆解工作
项目简报审批通过后，即可转化为可追踪的工作。Rovo 读取 Confluence 中的简报内容，生成完整 Jira 工作分解，包含长篇故事、用户故事、任务及推荐的负责人。以往要开一场规划会议才能完成的工作，如今只需输入一条提示词。
自此，Jira 将成为项目运营管理载体。时间线、分配、依赖关系及冲刺跟踪全部集中于此。Jira 长篇故事会链接回 Confluence 简报，这样所有人都可以追溯任何一项工作背后的缘由。
提示：保持简报与待办事项列表关联。将您的 Confluence 简报直接链接至 Jira 长篇故事。
第 3 步：编排支持人员，以保障工作持续推进
项目运行后，日常工作会迅速堆积：对请求进行分类、更新状态、分配新增工作，以及发送关于阻碍事项的提醒。在 Jira 中，您可以设置 Rovo 支持人员以保障工作持续推进，从而让您的团队专注于真正需要他们做出的决策。
支持人员只需设置一次，就能在您定义的管控规则内持续运行。Jira 会记录支持人员执行的每项操作，为您提供完整审核跟踪记录，以记录操作内容、变更项及变更原因。
第 4 步：无需增开会议，保持团队协同一致
随着项目向前推进，全员保持协同一致愈发困难，跨时区协作或部分利益相关者无法参与每一场站会时尤为明显。Loom 能提供帮助，且无需占用任何人的日历。
录制一段简短 Loom 视频用于项目启动，而无需安排全员会议。分享每周视频里程碑，而非撰写冗长的状态更新。将每个 Loom 视频直接嵌入 Confluence 项目页面，以便异步协作的团队伙伴在查看书面文档的同时，也能获得视频背景信息。所有内容集中一处，可按需随时观看。
第 5 步：完成闭环并交付
当项目收尾时，Rovo 可以完成闭环。它会调取 Jira 冲刺、Confluence 页面和 Loom 录制内容中的信息，以起草回顾摘要。操作项将成为新的 Jira 工作项。经验留存于 Confluence 中。当下一个项目启动时，Rovo 会调取本项目作为背景信息，这样团队总结的经验将能持续沿用，不会埋没在已关闭的工作单中。
后续内容
依托人工智能辅助规划，加快交付进度