Projectmanagement met de Atlassian Teamwork Collection
Belangrijkste punten
- De Atlassian Teamwork Collection verbindt elke fase van projectplanning, uitvoering en levering in één systeem.
- Rovo stelt de briefing op in Confluence en splitst die in enkele seconden op in Jira-werkitems.
- Jira-agents verwerken het routinematige werk dat projecten in beweging houdt, zodat de aandacht van je team bij de beslissingen blijft die ertoe doen.
- Loom vervangt statusvergaderingen door video's die je team in de eigen tijd kan bekijken.
- Wanneer het project wordt afgerond, voltooit Rovo het proces en neemt het leerervaringen mee naar het volgende project, zodat institutionele kennis zich in de loop van de tijd opstapelt.
Of je team nu een product lanceert, een marketingcampagne uitvoert of een evenement plant: de Atlassian Teamwork Collection verbindt elke fase van projectplanning en oplevering in één systeem. Van briefing naar backlog. Van kick-off tot afronding. Een betere manier om projecten te beheren, zonder van context te hoeven wisselen.
Een project uitvoeren van idee tot oplevering
Stap 1: Begin met de briefing
Elk project heeft een startpunt nodig. In Confluence is dat de projectbriefing: doelen, scope, belanghebbenden en de beredenering achter het werk. Als je helemaal opnieuw begint, kan Rovo er een voor je opstellen. Geef je doelen door, laat het naar een opname van een vergadering verwijzen of haal informatie uit een eerder project, en het maakt een eerste concept op basis van wat je team al weet.
Stap 2: Verdeel het werk in Jira
Zodra je briefing is goedgekeurd, zet je deze om in traceerbaar werk. Rovo leest de briefing van Confluence en maakt een volledige werkverdeling werkverdeling in met epics, stories, taken en voorgestelde eigenaren. Waar vroeger een planningssessie voor nodig was, is nu één prompt genoeg.
Vanuit daar wordt Jira de operationele startpagina voor het project. Tijdlijnen, toewijzingen, afhankelijkheden en sprinttracking vind je hier allemaal. De Jira-epic koppelt terug naar de Confluence-briefing, zodat iedereen de redenering achter elk onderdeel van het werk kan volgen.
Tip: houd je briefing en je backlog met elkaar verbonden. Koppel je Confluence-briefing rechtstreeks aan de Jira-epic.
Stap 3: Organiseer agents om werk in beweging te houden
Zodra het project loopt, stapelt routinewerk zich snel op: aanvragen sorteren, statussen bijwerken, binnenkomend werk toewijzen en herinneringen sturen over blockers. In Jira kun je Rovo-agents instellen om werk in beweging te houden, zodat je team gefocust blijft op de beslissingen waarbij je team echt nodig is.
Stel agents één keer in en ze zijn continu actief binnen de grenzen die je definieert. Jira registreert elke actie die een agent uitvoert, zodat je een volledig auditspoor hebt van wat er is gebeurd, wat er is gewijzigd en waarom.
Stap 4: Houd het team op één lijn zonder extra vergaderingen
Naarmate het project vordert, wordt het moeilijker om iedereen op één lijn te houden, vooral in verschillende tijdzones of met belanghebbenden die niet bij elke standup zijn. Loom helpt zonder iemands agenda voller te maken.
Neem snel een Loom op voor de start van je project in plaats van een vergadering met iedereen te plannen. Deel wekelijkse videomijlpalen in plaats van een lange statusupdate te schrijven. Sluit elke Loom rechtstreeks in op de Confluence-projectpagina, zodat teamgenoten die asynchroon werken videocontеxt naast de geschreven documentatie krijgen. Alles staat op één plek en iedereen kan het bekijken op een moment dat hun uitkomt.
Stap 5: Sluit de cirkel en lever op
Wanneer het project wordt afgerond, kan Rovo de cirkel afsluiten. Het haalt gegevens op uit Jira-sprints, Confluence-pagina's en Loom-opnamen om de samenvatting van de retrospective op te stellen. Actie-items worden nieuwe Jira-werkitems. Leerervaringen blijven in Confluence. En wanneer je volgende project van start gaat, laat Rovo dit project zien als context, zodat wat je team heeft geleerd ook echt behouden blijft in plaats van dat het verdwijnt in een gesloten ticket.
Hierna
Sneller leveren met AI-ondersteunde planning