AI-planning met de Atlassian Teamwork Collection

Belangrijkste punten

• Met de Teamwork Collection van Atlassian krijg je AI-planning die is gebaseerd op het echte werk van je team, en niet op generieke uitvoer

• Voordat Rovo iets aanmaakt, doorzoekt het je Confluence, Jira en Loom op wat er al is gedaan.

• Gebruik Confluence Whiteboards om met Rovo te brainstormen en te organiseren voordat het plan vorm krijgt.

• Beschrijf in eenvoudige woorden wat je nodig hebt en ontvang binnen enkele seconden een Confluence-briefing of Jira-werkverdeling.

• Elk werkitem linkt terug naar de bron, zodat het plan vanaf dag één traceerbaar is

• De Atlassian Teamwork Graph betekent dat het systeem slimmer wordt naarmate je team dat ook wordt

Een goede projectplanning begint met een goede context. De Teamwork Collection van Atlassian biedt je Rovo, AI die put uit de feitelijke geschiedenis van je team, de context van het project en gegevens uit Teamwork Graph om conceptplannen op te stellen die weerspiegelen wat je team al weet. Van vroege ideevorming tot een gestructureerde werkverdeling: zo ziet AI-native planning er echt uit. Het is betrouwbaar en ontwikkeld voor echte workflows.

Projecten plannen met AI met de Teamwork Collection

Stap 1: Begin met wat je team al weet

Voordat Rovo iets aanmaakt, kijkt het naar wat je team al heeft. Het doorzoekt je Confluence-kennisdatabase, de geschiedenis van je Jira-backlog en je Loom-opnames om de context achter je doelen te begrijpen: welke beslissingen al zijn genomen, welke benaderingen eerder hebben gewerkt en de patronen van je team.

Vraag het om te helpen bij het plannen van een nieuwe functie, en het kan bijvoorbeeld een Confluence-pagina tonen met beslissingen van zes maanden geleden, een Jira-epic waarin iets vergelijkbaars is geleverd, of een Loom-opname waarin het team afwegingen besprak. Onderzoek dat vroeger een week duurde, gebeurt nu in seconden, en je plan begint met wat je team daadwerkelijk heeft geleerd, niet met giswerk.

Stap 2: Brainstormen en ordenen

Het is in die context dat Rovo je kan helpen na te denken over het probleem voordat het plan wordt gemaakt. In plaats van met een lege pagina te beginnen, begin je op een Confluence-whiteboard. Voeg post-its met ideeën toe en vraag Rovo om aanvullende ideeën te genereren op basis van de context van je team om ideeën naar voren te brengen die relevant zijn voor je specifieke doelen. Rovo kan plaknotities ook in thema's groeperen, zodat ideeën visueel worden geordend en je team kan bepalen wat aanspreekt, wat afvalt en welke richting goed voelt.

Stap 3: Van idee naar gestructureerd plan in seconden

Zodra je het eens bent over de richting, kan Rovo het whiteboard samenvatten in een Confluence-briefing, de ideeën direct omzetten in Jira-werkitems, of allebei, zodat het denkwerk van het team officieel in een plan wordt omgezet.

Voor teams die al met een duidelijk idee binnenkomen, werkt een Rovo-prompt net zo snel. Beschrijf het initiatief of verwijs naar een opname van een vergadering, en Rovo stelt de Confluence-samenvatting op. Het team kan opmerkingen plaatsen, verfijnen en afstemmen voordat er iets verdergaat. Zodra iedereen op dezelfde bladzijde zit, splitst Rovo de briefing op in Jira-werkitems.

Van daaruit blijft alles verbonden. Elk Jira-werkitem linkt terug naar de bron: de whiteboard, de briefing, de eerdere epics waarop het is gebaseerd. Het plan is vanaf dag één traceerbaar, zodat iedereen die later aan het project deelneemt niet alleen kan begrijpen wat er wordt gebouwd, maar ook waarom.

Tip: Orkestreer Rovo-agents in Jira om delen van het planningsproces te automatiseren: stel een sprintsamenstelling voor, markeer capaciteitsconflicten en voer inzichten uit retrospectieven terug in het volgende plan.

Stap 4: Het samengestelde voordeel

De waarde van AI-native planning neemt cumulatief toe. Elke Confluence-pagina die je team schrijft, elk Jira-werkitem dat wordt afgesloten, elke Loom-opname die wordt aangemaakt, voedt de Atlassian Teamwork Graph, de verbonden laag die Rovo helpt het werk van je team te begrijpen. Teams die Jira en Confluence al jaren gebruiken, hebben een betekenisvol voordeel: jaren aan beslissingen, patronen en institutionele kennis waar geen enkele generieke AI-tool toegang toe heeft. Het systeem wordt slimmer naarmate je team dat ook wordt.

Dat voordeel zie je op concrete manieren. Na zes maanden weerspiegelen de plannen van Rovo de patronen van je team: hoe je functies afbakent, hoe je afhankelijkheden ordent en wie meestal waarvoor verantwoordelijk is. Na een jaar anticipeert het op dezelfde risico's waar je team telkens tegenaan loopt. Na twee jaar brengt het eerdere projecten naar voren die vergelijkbare benaderingen probeerden, met wat werkte, wat niet werkte en waarom. Generieke AI begint elke keer opnieuw vanaf nul. Jouw AI bouwt voort op alles wat je team al heeft uitgezocht.

Ontdek uitgebreide Rovo-functionaliteit

Hoe dit er in de praktijk uitziet