Hoe Jira, Confluence, Loom en Rovo samenwerken
Elke app in de Atlassian Teamwork Collection is op zichzelf al krachtig, maar het echte voordeel zit in de manier waarop ze met elkaar verbonden zijn. De een pakt op waar de ander stopt, en Rovo brengt het allemaal samen als je AI-laag in het hele systeem.
Hoe elk paar wordt verbonden
Jira + Confluence: plannen en uitvoering, naast elkaar
Jira houdt bij wat je team doet. Confluence legt vast waarom. Wanneer ze zijn verbonden, blijven je plannen en je levering gesynchroniseerd, en kunnen teams op schema blijven zonder achter updates aan te jagen.
- Integreer live Jira-weergaven in Confluence: voeg een Jira-roadmap, -epic of -lijst toe aan een Confluence-pagina. Je strategiedocument en leveringstracker worden samen bijgewerkt. Je hoeft geen verouderde cijfers te kopiëren en te plakken.
- Integreer Confluence-pagina's in Jira: geef de specificatie, briefing of het besluitenlog direct weer in een Jira-werkitem, zodat de context bij het werk blijft en teams op koers blijven zonder van tool te hoeven wisselen.
- Koppel beslissingen aan werk: elke Jira-epic kan worden gekoppeld aan het Confluence-document waaruit het is voortgekomen. Iedereen in het team kan achterhalen "waarom bouwen we dit?" zonder oude e-mails te hoeven doorzoeken.
Probeer dit: plak een Jira-werkitem-URL in een Confluence-pagina en zie hoe die wordt weergegeven als een live kaart. Dat is de eenvoudigste integratie en het duurt maar 5 seconden.
Confluence + Loom: snellere communicatie, op de plek waar de documenten staan
Confluence is waar kennis wordt bewaard. Loom is hoe je team die sneller deelt. Samen maken ze het mogelijk dat mensen context delen, beslissingen toelichten en processen doorlopen zonder een vergadering te plannen.
- Integreer Loom-video's in Confluence-pagina's: een nieuw proces krijgt een stapsgewijze uitleg. Een onboardingdocument krijgt een persoonlijke welkomstvideo. Een projectbriefing krijgt een Loom van de PM waarin het "waarom" wordt uitgelegd. Tekst en video op één plek.
- Neem stapsgewijze uitleg op in plaats van een vergadering te plannen: in plaats van tijd in te plannen om iemand door een pagina te begeleiden, kun je een Loom opnemen waarin je uitleg geeft. Ze bekijken de opname wanneer het hun uitkomt, en de video blijft permanent op de pagina beschikbaar.
- Loom-transcripten zijn doorzoekbaar via Rovo: heb je een vergadering gemist waarin iets is besloten? Rovo zoekt naast je Confluence-pagina's in Loom-transcripten, zodat je kunt bijpraten over wat er is besproken en besloten zonder iemand te vragen het te herhalen.
Jira + Loom: meer context, minder berichten
Jira houdt het werk bij. Loom legt het uit. Samen verminderen ze het heen-en-weer communiceren dat teams vertraagt, vooral tussen verschillende tijdzones.
- De bugvastlegging van Loom maakt uitgebreidere Jira-werkitems aan: Loom legt je scherm, consolelogs en netwerkactiviteit vast en verpakt die vervolgens automatisch als een Jira-werkitem met de video als bijlage. Engineers krijgen alles wat ze nodig hebben om de bug te reproduceren en de bug op te lossen zonder ook maar één vraag te stellen.
- Zet een vergaderopname om in een Jira-project: neem een planningsvergadering of kick-off op met Loom en vraag Rovo vervolgens om de opname op te splitsen in Jira, met epics, story's en taken die uit de daadwerkelijke discussie zijn gehaald.
- Loom-video's insluiten in Jira-werkitems: voeg stapsgewijze uitleg, demo's of uitleg rechtstreeks toe aan werkitems. Engineers en beoordelaars krijgen visuele context zonder Jira te verlaten.
- Asynchrone sprintreviews: in plaats van een synchrone beoordeling die de helft van het team mist, deel je een Loom. Sluit het in de relevante Jira-epic of Confluence-pagina in zodat iedereen het in de eigen tijd kan volgen.
Rovo: je AI-assistent in het hele systeem
Rovo maakt van de Atlassian Teamwork Collection meer dan vier afzonderlijke tools. Het zoekt in Jira, Confluence en Loom, haalt de context op die je nodig hebt en onderneemt actie in al je workflows.
- Eén zoekopdracht in het werk van je team: vraag Rovo alles: "wat is de status van de rebranding?", "wat hebben we besloten over de API?", "wat is er in de vorige sprint uitgebracht?" en het doorzoekt Confluence-pagina's, Jira-werkitems en Loom-transcripties om je één antwoord met bronnen te geven.
- Conceptinhoud op basis van de context van je team: vraag Rovo om een projectbrief, een sprintsamenvatting of een Confluence-pagina op te stellen. Het is gebaseerd op je bestaande documentatie en Jira-geschiedenis, niet op generieke trainingsgegevens.
- Orkestreer agents vanuit Jira: stel Rovo-agents in om ordening, documentatie en statusupdates af te handelen. Agents werken binnen de richtlijnen die jij definieert. Jira registreert elke actie die gebruikers uitvoeren.
Integratietypen in één oogopslag
Integratie | Wat het doet | Waar het zich bevindt |
|---|---|---|
| Jira insluiten in Confluence | Live werkitems, epic en roadmap-weergaven in Confluence-pagina's | Confluence-editor |
| Confluence insluiten in Jira | Toon relevante Confluence-documentatie rechtstreeks in een Jira-werkitem | Jira |
| Jira koppelen aan Confluence | Bidirectionele links tussen werkitems en de documentatie waarin ze worden uitgelegd | Beide |
| Loom insluiten in Confluence | Video afspelen + transcriptie in Confluence-pagina's | Confluence-editor |
| Loom insluiten in Jira | Koppel walkthroughs, demo's en uitleg rechtstreeks aan Jira-werkitems | Jira |
| Loom → Jira-werkitem | Neem een video op en maak automatisch een Jira-werkitem aan met toegevoegde video, logs en context | Loom |
| Zoeken in Rovo | Productoverstijgend zoeken in Jira, Confluence en verbonden Loom-transcripties | Rovo, Jira, Confluence |
| Rovo aanmaken | Stel concept-Confluence-pagina's op en maak Jira-werkitems aan van prompts, gebaseerd op de context van je team | Rovo |
| Rovo-agents in Jira | Agents die vanuit Jira worden georkestreerd, automatiseren ordening, markering en updates, met een volledige audittrail | Jira + Rovo |
| Rovo toont documenten in Jira | Relevante Confluence-pagina's worden automatisch weergegeven wanneer je aan een Jira-werkitem werkt | Jira |
Bekijk het in een workflow
Laten we de Teamwork Collection nu in de praktijk brengen. Jira, Confluence, Loom en Rovo werken samen om een functie van idee tot oplevering te brengen: bekijk waar elke app aansluit, hoe context behouden blijft en hoe Rovo elke stap versnelt.
| 1 | De briefing opstellen met Rovo | Rovo stelt de briefing op in Confluence en haalt context uit eerdere strategiedocumenten en voltooide epics om een eerste concept te genereren dat specifiek is voor je team. |
|---|---|---|
| 2 | Jira-werkverdeling aanmaken met Rovo | Rovo maakt op basis van de briefing de werkverdeling aan in Jira, en stelt epics, story's en taken op met links terug naar het brondocument. Controleer en pas aan voordat je je vastlegt. |
| 3 | Jira-agents verwerken routinematig werk | Agents ordenen binnenkomende feedback, markeren blockers en werken statussen bij via automatiseringsregels. Jira registreert elke actie. |
| 4 | Loom-updates vervangen statusvergaderingen | De PM neemt wekelijks een Loom op en sluit die in op de Confluence-projectpagina. Verspreide teamgenoten kijken in hun eigen tijd. |
| 5 | Levering samenvatten met Rovo | Rovo vat samen wat er deze sprint is opgeleverd, op basis van Jira-gegevens en Confluence-notities. Gebruik het als uitgangspunt voor je retro. |
Bekijk de volledige gids
Plan en voer werk uit van idee tot resultaat