Zarządzanie projektami za pomocą Teamwork Collection firmy Atlassian

Najważniejsze informacje

• Teamwork Collection firmy Atlassian łączy wszystkie etapy planowania, realizacji i dostarczania projektu w jednym systemie.

• Rovo przygotowuje założenia w Confluence i w ciągu kilku sekund dzieli je na zgłoszenia w Jirze.

• Agenty Jira zajmują się codziennymi zadaniami, zapewniając płynny przebieg projektów, dzięki czemu zespół może skupić się na istotnych decyzjach.

• Loom zastępuje spotkania dotyczące statusu filmem, który zespół ogląda w dogodnym dla siebie czasie.

• Gdy projekt się kończy, Rovo zamyka cykl i przekazuje wnioski do następnego, dzięki czemu wiedza instytucjonalna z czasem się kumuluje.

Niezależnie od tego, czy zespół wprowadza produkt na rynek, prowadzi kampanię marketingową, czy planuje wydarzenie, Teamwork Collection firmy Atlassian łączy wszystkie etapy planowania i dostarczania projektu w jednym systemie. Od założeń do backlogu. Od inauguracji do zamknięcia. Lepszy sposób zarządzania projektami, bez przełączania kontekstu.

Jak poprowadzić projekt od pomysłu po dostarczenie

Krok 1. Rozpoczęcie od założeń

Każdy projekt potrzebuje punktu wyjścia. W Confluence to właśnie założenia projektu: cele, zakres, interesariusze oraz uzasadnienie realizowanych działań. Jeśli zaczynasz od zera, Rovo może przygotować takie podsumowanie za Ciebie. Podaj cele, wskaż na nagraniu spotkania lub pobierz z wcześniejszego projektu, a narzędzie przygotuje pierwszy szkic na podstawie tego, co zespół już wie.

Krok 2: Podział pracy w Jirze

Po zatwierdzeniu założeń przekształć je w zgłoszenie, które można śledzić. Rovo odczytuje założenia w Confluence i tworzy pełny podział pracy w Jirze z epikami, historyjkami, zadaniami i sugerowanymi właścicielami. To, co wcześniej wymagało sesji planowania, teraz można osiągnąć za pomocą promptu.

Odtąd Jira staje się operacyjnym centrum projektu. Zawiera ono osie czasu, zadania, zależności i śledzenie sprintów. Epik w Jirze odwołuje się do założeń w Confluence, dzięki czemu wszyscy mogą prześledzić uzasadnienie dowolnego elementu prac.

Wskazówka: utrzymuj spójność między założeniami a backlogiem.Połącz założenia w Confluence bezpośrednio z epikiem w Jirze.

Krok 3: Zarządzanie agentami w celu usprawnienia pracy

Po uruchomieniu projektu codzienne zadania szybko się mnożą: klasyfikowanie wniosków, aktualizacja statusów, przydzielanie nowych zadań oraz wysyłanie przypomnień o blokerach. W Jirze można skonfigurować Agenty Rovo, aby praca przebiegała sprawnie, a zespół mógł skupić się na decyzjach, które rzeczywiście wymagają jego zaangażowania.

Skonfiguruj agenty raz, a będą działać nieprzerwanie w ramach ustalonych przez Ciebie ograniczeń. Jira rejestruje każdą czynność wykonaną przez agenta, oferując pełną historię audytu obejmującą to, co i dlaczego się wydarzyło i zmieniło.

Krok 4: Utrzymanie zgodności zespołu bez dodatkowych spotkań

W miarę postępów projektu coraz trudniej jest zapewnić pełną zgodność w zespole, zwłaszcza gdy jest rozsiany po różnych strefach czasowych lub gdy interesariusze nie uczestniczą w każdym standupie. Loom spieszy z pomocą, nie obciążając przy tym niczyjego kalendarza.

Nagraj krótki film w Loom na inaugurację projektu, zamiast organizować spotkanie dla całego zespołu. Udostępniaj cotygodniowe filmy z kamieniami milowymi, zamiast pisać długi komunikat o stanie prac. Osadzaj każde nagranie Loom bezpośrednio na stronie projektu w Confluence, aby członkowie zespołu pracujący asynchronicznie mogli uzyskać kontekst wideo obok dokumentacji tekstowej. Wszystko znajduje się w jednym miejscu i można to obejrzeć w dogodnym czasie.

Krok 5: Zamknięcie pętli i dostarczenie

Po zakończeniu projektu Rovo może domknąć pętlę. Czerpie ze sprintów Jira, stron Confluence oraz nagrań Loom, aby przygotować wstępne podsumowanie retrospektywy. Czynności do wykonania stają się nowymi zgłoszeniami Jira. Spostrzeżenia pozostają w Confluence Gdy rozpoczyna się kolejny projekt, Rovo wyświetla to jako kontekst, dzięki czemu doświadczenia zdobyte przez zespół są nadal wykorzystywane, zamiast ginąć w zamkniętym zgłoszeniu.

Jak wygląda to w praktyce