Dopasowanie strategiczne dzięki Teamwork Collection firmy Atlassian
Najważniejsze informacje
- Teamwork Collection firmy Atlassian nadaje strukturę dopasowaniu strategicznemu, aby nie opierało się na spotkaniach czy raportach o statusie.
- Projekty Jiry są bezpośrednio powiązane z realizowanymi celami.
- Strony strategii w Confluence łączą uzasadnienie z priorytetem, które ono wspiera.
- Jira Automation i Agenty Rovo wykrywają niezgodności na bieżąco, dzięki czemu rozbieżności szybko stają się widoczne.
- Loom pozwala samodzielne śledzić komunikaty o statusie, dzięki czemu interesariusze mogą zapoznawać się z nimi w dogodnym dla siebie czasie.
Każdy zespół ma jakąś strategię. Większość z nich znajduje się w jakimś dokumencie, oderwana od pracy, którą mają kierować. Do utraty spójności dochodzi w luce między „to próbujemy robić” a „to faktycznie robimy”. Zazwyczaj nic się z tym nie dzieje, dopóki trzy miesiące później ktoś nie zapyta: „zaraz, po co my to właściwie robimy?”
Teamwork Collection firmy Atlassian nadaje strukturę dopasowaniu. Nie przez kolejne spotkania czy raporty o statusie, lecz dzięki powiązaniu celów z pracami prowadzącymi do ich osiągnięcia. Dostosowanie staje się integralną częścią działania zespołu, a nie wprowadzanym po fakcie dodatkiem.
Jak powiązać cele z pracami prowadzącymi do ich osiągnięcia
Gdy priorytety są udokumentowane i dostępne w całej organizacji, każdy zespół może zobaczyć, co jest ważne. Ale sama widoczność to za mało. Aby dopasowanie było trwałe, powiązanie musi sięgnąć aż do pracy.
Wskazówka: aplikacja Cele Atlassian została stworzona właśnie do tego celu. Przekładaj priorytety z najwyższego szczebla na cele zespołów — wszystkie widoczne w jednym miejscu.
Krok 1: Uwidocznienie celów w zgłoszeniu
Połączenie rozpoczyna się w Jirze. Powiąż projekty z realizowanymi celami, a samo zgłoszenie stanie się raportem o statusie: co jest w toku, co zostało zablokowane, co przebiega zgodnie z planem, a co nie. Przyglądając się celowi, każdy może dostrzec, które projekty wspierają jego osiągnięcie, na jakim są etapie oraz czy ich przebieg odpowiada osi czasu.
Można też całkowicie pominąć nawigację i zapytać Rovo: „które prace przyczyniają się do realizacji naszego celu dotyczącego zatrzymania w III kwartale?”. Odpowiedzi zawierają źródła pochodzące z powiązań już zmapowanych przez system. Zagrożone cele zostają oznaczone odpowiednio wcześnie, a nie dopiero podczas kwartalnego przeglądu.
Confluence zawiera uzasadnienie. Strony strategii prowadzą bezpośrednio do celów, które wspierają, dzięki czemu kontekst każdego priorytetu dzieli od pracy jedno kliknięcie. Specyfikacje, rejestry decyzji oraz komunikaty prasowe są również przechowywane w Confluence i zawierają odnośniki do projektów Jiry oraz zgłoszeń, które ich potrzebują. Odpowiedzi na pytanie „co nowego w tej sprawie?” nie znajduje się w czyjejś pamięci ani w nagraniu spotkania z ubiegłego kwartału.
Wskazówka: wybierz jeden z aktywnych projektów Jiry swojego zespołu. Znajdź cel, który ma osiągnąć, i połącz je ze sobą. Teraz zapytaj Rovo: „jakie prace wspierają osiągnięcie [Twojego celu]?” Zobacz, co się pojawi.
Krok 2: Oznaczenie braku dopasowania, zanim problem się pogłębi
Nawet gdy cele są powiązane z pracą, mogą wystąpić rozbieżności. Pojawiają się nowe wnioski. Pełzanie zakresu. Priorytety zmieniają się w połowie kwartału. Zanim ktoś to zauważy, prace w toku będą już odbiegać od tego, co zespół planował zrealizować.
Jira Automation wychwytuje oczywiste przypadki na bieżąco, zgodnie z regułami Twojego zespołu. Agenty Rovo idą o krok dalej: oznaczają zablokowane zgłoszenia, wskazują zagrożenia dla właścicieli celów oraz identyfikują zmiany w zależnościach. Brak dopasowania jest wychwytywany przez system i nie musi być wykrywany przez leadów projektów podczas przeglądu.
Krok 3: Zapewnienie interesariuszom samodzielnego dostępu do informacji
Nawet gdy prace przebiegają zgodnie z planem, interesariusze chcą wiedzieć, co się dzieje. Loom pozwala samodzielne śledzić komunikaty o statusie — trzyminutowy film od kierownika zespołu osadzony w zgłoszeniu Jira lub na stronie Confluence przekazuje interesariuszom niuanse, których nie zapewniają pulpity. Nagranie może obejmować powody przesunięcia terminu, wnioski zespołu z ostatniego sprintu lub kwestie wymagające decyzji kierownictwa. Loom zawiera automatyczne transkrypcje, podsumowania i rozdziały, dzięki czemu ktoś bardzo zajęty może przeczytać wyróżnione fragmenty lub przejść od razu do istotnej sekcji.
Wskazówka: zastąp kolejne spotkanie dotyczące statusu komunikatem Loom. Osadź go na stronie strategii w Confluence. Zobacz, jak zareagują interesariusze i członkowie zespołu.
Komunikat znajduje się obok zgłoszenia, którego dotyczy, i jest dostępny zawsze, gdy ktoś go potrzebuje. Bez spotkania dotyczącego statusu, bez późniejszego szukania zaproszenia w kalendarzu. Zespół przekazuje komunikat tylko raz. Interesariusze zapoznają się z nim w dogodnym czasie.
Następny
Praca w różnych strefach czasowych bez potrzeby ciągłych spotkań