Raggiungi l'allineamento strategico con Atlassian Teamwork Collection
Punti chiave
- Grazie ad Atlassian Teamwork Collection, l'allineamento strategico diventa un elemento strutturale, non qualcosa da mantenere attraverso riunioni o report sullo stato.
- I progetti Jira si collegano direttamente agli obiettivi a cui contribuiscono.
- Le pagine della strategia di Confluence collegano la motivazione alla priorità interessata.
- Automazione Jira e gli agenti Rovo rilevano i disallineamenti sul nascere, così da evidenziare tempestivamente le deviazioni.
- Loom rende self-service gli aggiornamenti sullo stato, così che gli stakeholder possano consultarli quando preferiscono.
Ogni team ha una strategia. Nella maggior parte dei casi è racchiusa in un documento da qualche parte, scollegata dal lavoro che dovrebbe indirizzare. Il divario tra "quello che stiamo cercando di fare" e "quello che stiamo facendo in realtà" è il punto in cui l'allineamento viene meno. Spesso il disallineamento continua finché, dopo tre mesi, qualcuno non chiede: "Ma qual è lo scopo di ciò che stiamo creando?".
Con Atlassian Teamwork Collection, l'allineamento diventa strutturale. Non attraverso più riunioni o report sullo stato, ma collegando gli obiettivi al lavoro che permette di raggiungerli. L'allineamento diventa parte del modo in cui il team lavora, non un elemento aggiunto a posteriori.
Come collegare gli obiettivi al lavoro che permette di raggiungerli
Quando le priorità sono documentate e accessibili in tutta l'organizzazione, ogni team può consultare le informazioni che contano. Ma la visibilità da sola non basta. Per garantire l'allineamento, la connessione deve estendersi fino al lavoro concreto.
Suggerimento: l'app Atlassian Goals è stata creata appositamente per questo. Trasmetti le priorità dal livello più alto fino agli obiettivi del team, il tutto con una visibilità centralizzata.
Passaggio 1: garantisci la visibilità degli obiettivi nel lavoro
La connessione comincia in Jira. Collega i progetti agli obiettivi che raggiungono e il lavoro stesso diventerà il report sullo stato: quali attività sono in corso, quali sono bloccate, quali sono puntuali e quali no. Chiunque guardi un obiettivo può vedere i progetti che lo stanno portando avanti, a che punto sono e se la traiettoria corrisponde alla timeline.
In alternativa, salta del tutto la navigazione e chiedi a Rovo: "Quale lavoro sta facendo avanzare il nostro obiettivo di fidelizzazione del Q3?". Le risposte saranno corredate da fonti, ricavate dalle connessioni che il sistema ha già stabilito. Gli obiettivi che stanno subendo ritardi vengono segnalati in anticipo, non durante una revisione trimestrale.
Confluence contiene la motivazione. Poiché le pagine della strategia sono direttamente collegate agli obiettivi che supportano, basta un clic per conoscere il contesto alla base di ogni priorità. In Confluence sono inoltre disponibili le specifiche, i log delle decisioni e i comunicati stampa, che rimandano ai progetti e ai ticket Jira per cui sono necessari. La risposta alla domanda "Quali sono le ultime notizie in merito?" non è mai nella testa di qualcuno o in una registrazione di una riunione del trimestre precedente.
Suggerimento: scegli uno dei progetti Jira attivi del tuo team. Trova l'obiettivo che deve raggiungere e crea un collegamento. Dopodiché chiedi a Rovo: "Quale attività sta facendo avanzare [l'obiettivo]?". Guarda la risposta che ottieni.
Passaggio 2: segnala il disallineamento prima che si aggravi
Si possono verificare deviazioni anche quando gli obiettivi sono collegati al lavoro. Arrivano nuove richieste. L'ambito slitta. Le priorità cambiano a metà trimestre. Quando qualcuno se ne accorge, il lavoro in corso si è ormai allontanato dagli obiettivi iniziali del team.
Automazione Jira rileva i casi evidenti non appena si verificano, in base alle regole specifiche del tuo team. Gli agenti Rovo si spingono oltre, segnalando il lavoro bloccato, esponendo i rischi ai responsabili degli obiettivi e identificando le dipendenze che sono variate. Il disallineamento diventa un elemento che il sistema rileva, non qualcosa che un coordinatore progetto deve individuare durante una revisione.
Passaggio 3: offri agli stakeholder visibilità self-service
Anche quando il lavoro è in linea con i piani, gli stakeholder vogliono sapere cosa sta succedendo. Loom permette di realizzare aggiornamenti sullo stato self-service: un video di tre minuti del team leader, incorporato in un ticket Jira o in una pagina Confluence, fornisce agli stakeholder i dettagli che le dashboard non possono offrire. La registrazione può trattare il motivo per cui una scadenza è stata posticipata, cosa ha imparato il team nello sprint più recente o dove è necessaria una decisione dei dirigenti. Loom include trascrizioni, riepiloghi e capitoli creati in automatico, così chi ha poco tempo può leggere i punti salienti o passare direttamente alla sezione più significativa.
Suggerimento: sostituisci la prossima riunione sullo stato con un aggiornamento Loom. Incorporalo nella pagina della strategia di Confluence. Osserva come rispondono gli stakeholder e i membri del team.
L'aggiornamento è sempre disponibile accanto al lavoro a cui fa riferimento. Nessuna riunione sullo stato, nessun invito da cercare in un secondo momento nel calendario. Il team fornisce l'aggiornamento una sola volta e gli stakeholder possono consultarlo quando preferiscono.
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