Che cos'è Atlassian Teamwork Collection?
La maggior parte ha tutti gli strumenti che servono, ma chi progredisce con successo è dotato di un sistema. Atlassian Teamwork Collection riunisce Jira, Confluence, Loom e Rovo, così il tuo team può gestire i progetti, condividere le conoscenze, comunicare in modo asincrono e sfruttare il lavoro dell'IA, il tutto in un unico sistema connesso che diventa tanto più efficiente quanto più viene utilizzato.
Come contribuisce ogni app
Jira
- Il problema che risolve: il lavoro è sparpagliato tra fogli di calcolo, e-mail e Slack, perciò nessuno ha un quadro chiaro di quello che sta succedendo.
- Come aiuta il tuo team: pianifica il lavoro, monitora la consegna e orchestra gli agenti IA. Jira è il sistema di riferimento per tutto ciò che il tuo team crea e tutte le azioni che gli agenti eseguono.
Confluence
- Il problema che risolve: le informazioni risiedono nella conoscenza personale o in documenti che nessuno riesce a trovare. Le decisioni vengono prese, poi vengono dimenticate.
- Come aiuta il tuo team: crea, condivide e trova le conoscenze di cui il tuo team ha bisogno. In Confluence trovi i brief di progetto, i log delle decisioni, i runbook e la documentazione, oltre al contesto che rende Rovo più efficiente.
Loom
- Il problema che risolve: per spiegare qualcosa di complesso usando del testo, serve un'enorme quantità di tempo. Pianificare una riunione richiede ancora più tempo.
- Come aiuta il tuo team: registra video dimostrativi, aggiornamenti sullo stato e spiegazioni che il tuo team può guardare quando preferisce. Le registrazioni Loom creano ticket Jira, generano pagine Confluence e alimentano la funzionalità di ricerca Rovo, così ogni video resta collegato al lavoro.
Rovo
- Il problema che risolve: trovare le informazioni appropriate significa aprire almeno cinque schede e chiedere ad almeno tre colleghi, perché il contesto è frammentato.
- Come aiuta il tuo team: è il tuo collega IA che cerca, crea bozze e agisce in Jira, Confluence e Loom. Rovo si basa sul lavoro effettivo del tuo team e diventa più utile man mano che il team inserisce più elementi nel sistema.
Perché una raccolta e non semplicemente quattro strumenti separati?
Molti team utilizzano ottimi strumenti in modo isolato. La lacuna emerge nei passaggi di consegna, ad esempio quando una decisione presa in un documento non si collega al lavoro nel tracker, o quando un aggiornamento sullo stato derivante da una riunione non raggiunge il collega del team che si trova in un fuso orario diverso.
- Le decisioni restano collegate al ticket: scrivi la motivazione in Confluence. Collegala all'epic Jira che ha generato. Quando qualcuno chiede le motivazioni di ciò che è stato fatto, la risposta si trova a un solo clic dal ticket.
- Il contesto accompagna il ticket: fai riferimento a un documento Confluence all'interno di un ticket Jira. Incorpora una spiegazione dettagliata di Loom in una pagina del progetto. Il tuo team vedrà il quadro completo senza dover cambiare strumento.
- Le risposte non richiedono interruzioni: invece di contattare dei colleghi, puoi chiedere a Rovo, che effettua ricerche nei ticket Jira, nelle pagine Confluence e nelle trascrizioni Loom per mostrarti ciò che ti serve, con i relativi collegamenti alla fonte.
Consegna dei progetti 3 volte più veloce
DHCS è stata in grado di consegnare i suoi progetti 3 volte più velocemente grazie all'adozione di Teamwork Collection
Funziona per qualsiasi team, adattandosi alla sua crescita
Teamwork Collection è adatta a qualsiasi team che coordina il lavoro tra persone, strumenti e fusi orari diversi.
La sfida | Che cosa cambia con la raccolta |
|---|---|
| Le specifiche si trovano in una posizione, i ticket in un altro, le discussioni in Slack. Nessuno riesce a risalire alle motivazioni dietro a una funzionalità. | Le specifiche di Confluence rimandano direttamente agli epic Jira. Rovo mostra la documentazione pertinente quando si sta lavorando a un ticket. La specifica e l'esecuzione restano sincronizzate. |
La sfida | Che cosa cambia con la raccolta |
|---|---|
| Le campagne coinvolgono più flussi di lavoro e scadenze. Lo stato è rintracciabile nelle catene di e-mail e nelle presentazioni. | Viene tenuta traccia dei flussi di lavoro della campagna in Jira. Brief e risorse vengono mantenuti in Confluence. Le revisioni creative vengono registrate come video Loom, evitando di dover programmare un'altra riunione. |
La sfida | Che cosa cambia con la raccolta |
|---|---|
| Il lavoro viene monitorato in più progetti e team utilizzando fogli di calcolo, presentazioni e aggiornamenti via e-mail. Non esiste una vista unificata dei progressi. | Jira fornisce lo stato del progetto in tempo reale in tutti i team. Confluence contiene i brief di progetto e i log delle decisioni. Loom sostituisce le riunioni sullo stato con aggiornamenti asincroni di 3 minuti. Rovo risponde all'istante a domande come "A che punto siamo con X?". |
La sfida | Che cosa cambia con la raccolta |
|---|---|
| Metà del team si trova in un fuso orario diverso nel momento in cui l'altra metà prende una decisione. Il contesto, quindi, si perde nei passaggi di consegne. | Loom sostituisce le riunioni a cui non bisogna necessariamente partecipare in diretta. Confluence acquisisce le decisioni in modo permanente. Jira tiene traccia dei progressi senza richiedere un check-in. Rovo risponde alle domande tra un passaggio di consegne e l'altro. |
La sfida | Che cosa cambia con la raccolta |
|---|---|
| I processi sono documentati in wiki che nessuno legge. I runbook non sono aggiornati. Quando qualcosa non funziona, le persone fanno affidamento su chi è online, non su ciò che è scritto. | I runbook Confluence sono sempre aggiornati e facilmente consultabili. Jira monitora i task operativi e gli imprevisti. Rovo mostra il documento giusto quando serve. Loom acquisisce le spiegazioni dettagliate dei processi complessi, così le conoscenze non si perdono se le persone se ne vanno. |
La sfida | Che cosa cambia con la raccolta |
|---|---|
| Arrivano nuove persone che non hanno idea di come funzionano le cose. Le conoscenze tramandate vivono solo nella mente di poche persone. | La documentazione di onboarding e le spiegazioni dettagliate di Loom si trovano in Confluence. Rovo aiuta i nuovi colleghi del team a trovare le risposte senza interrompere il lavoro del team. Jira mostra cosa è attualmente in corso. |
Usi già un'app Atlassian?
Non dovrai partire da zero. La maggior parte dei team passa, nel tempo, da un'app alla raccolta completa.
Partire da Jira
Stai monitorando il lavoro, ma le decisioni e il contesto si trovano da un'altra parte. Aggiungi Confluence per documentare il motivo dietro ai ticket Jira. Aggiungi Loom per sostituire le riunioni sullo stato. Aggiungi Rovo per effettuare ricerche in tutte le fonti.
Partire da Confluence
Stai documentando tutto, ma l'esecuzione del lavoro è frammentata. Aggiungi Jira per monitorare i progressi rispetto ai tuoi piani in Confluence. Aggiungi Loom per ottenere aggiornamenti asincroni. Aggiungi Rovo per rendere possibile effettuare ricerche nei documenti e nei ticket in un'unica posizione.
Partire da Loom
Stai comunicando in modo asincrono, ma le registrazioni restano isolate. Aggiungi Confluence per collocare ogni video Loom insieme alla documentazione e alle decisioni. Aggiungi Jira per collegare queste conversazioni ai ticket monitorati. Aggiungi Rovo per consentire di cercare le trascrizioni insieme a tutte le altre conoscenze in possesso del tuo team.
Domande che vale la pena fare al tuo team
Prima di iniziare con le guide, pensa a dove il tuo team perde tempo oggi:
- Quando viene presa una decisione, dove viene documentata? Un nuovo collega del team potrà riuscire a trovarla dopo sei mesi?
- Quanto tempo della settimana del tuo team viene dedicato a riunioni che potrebbero essere sostituite con aggiornamenti registrati?
- Se qualcuno si chiede qual è lo stato di X, può trovare la risposta senza interrompere un collega?
Queste sono le lacune che Teamwork Collection è progettata per colmare.
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