Gestione dei progetti con Atlassian Teamwork Collection

Punti chiave

• Atlassian Teamwork Collection collega ogni fase di pianificazione, esecuzione e consegna del progetto in un unico sistema.

• Rovo prepara il brief in Confluence e lo suddivide in ticket Jira in pochi secondi.

• Gli agenti Jira gestiscono il lavoro ordinario che manda avanti i progetti, così il tuo team può dedicare la massima attenzione alle decisioni che contano.

• Loom sostituisce le riunioni sullo stato con video che il team può guardare quando preferisce.

• Alla conclusione del progetto, Rovo chiude il ciclo e trasferisce le informazioni apprese al progetto successivo. In tal modo, la conoscenza istituzionale si accumula nel tempo.

A prescindere dall'obiettivo del team (lancio di un prodotto, esecuzione di una campagna di marketing o pianificazione di un evento), Atlassian Teamwork Collection collega ogni fase della pianificazione e della realizzazione del progetto in un unico sistema. Dal brief al backlog, dall'avvio alla chiusura. Un modo migliore per gestire i progetti senza cambiare contesto.

Come eseguire un progetto dall'ideazione alla consegna

Passaggio 1: parti dal brief

Ogni progetto ha bisogno di un punto di partenza. In Confluence, si tratta del brief di progetto: obiettivi, ambito, stakeholder e motivazioni alla base del lavoro. Se parti da zero, Rovo può creare una bozza per te. Indica gli obiettivi, segnala la registrazione di una riunione o esegui un pull da un progetto precedente e Rovo preparerà una prima bozza in base alle informazioni che il tuo team ha già acquisito.

Passaggio 2: suddividi il lavoro in Jira

Una volta che il brief ha ricevuto l'approvazione, trasformalo in lavoro tracciabile. Rovo legge il brief di Confluence e crea una suddivisione del lavoro completa in Jira con epic, story, task e responsabili suggeriti. Per un'operazione che prima richiedeva una sessione di pianificazione, ora è sufficiente un prompt.

A questo punto Jira diventa la base operativa del progetto, in cui sono riuniti timeline, assegnazioni, dipendenze e monitoraggio dello sprint. L'epic di Jira rimanda al brief di Confluence, così chiunque può risalire alle motivazioni alla base di ciascun lavoro.

Suggerimento: tieni collegati il brief e il backlog. Collega il brief di Confluence direttamente all'epic di Jira.

Passaggio 3: orchestra gli agenti per mantenere il lavoro in movimento

Quando il progetto è in corso, il lavoro di routine si accumula rapidamente: smistare le richieste, aggiornare gli stati, assegnare il lavoro in arrivo e inviare promemoria sui bloccanti. In Jira, puoi configurare gli agenti di Rovo per far procedere i lavoro, in modo che il team rimanga concentrato sulle decisioni che richiedono effettivamente il suo intervento.

Configura gli agenti una volta sola e loro funzioneranno in maniera continuativa entro i limiti operativi che definisci. Jira registra ogni azione eseguita da un agente, offrendoti un audit trail completo di ciò che è successo, di cosa è cambiato e del perché.

Passaggio 4: mantieni il team allineato senza organizzare altre riunioni

Man mano che il progetto avanza, mantenere tutte le persone allineate diventa più difficile, soprattutto quando si lavora in fusi orari diversi o con stakeholder che non partecipano a ogni standup. Loom ti aiuta a completare il lavoro senza aggiungere impegni al calendario di nessuno.

Registra un rapido video Loom per l'avvio del progetto anziché pianificare una riunione con tutte le persone coinvolte. Condividi le milestone attraverso video settimanali invece di scrivere un lungo aggiornamento sullo stato. Incorpora ogni video Loom direttamente nella pagina di progetto di Confluence, in modo che i membri del team che lavorano in modo asincrono vedano il contesto del video direttamente accanto alla documentazione scritta. Tutto si trova in un unico posto e le persone possono guardarlo in base ai propri orari di lavoro.

Passaggio 5: chiudi il ciclo e distribuisci

Quando il progetto si conclude, Rovo può chiudere il cerchio. Recupera le informazioni dagli sprint di Jira, dalle pagine di Confluence e dalle registrazioni di Loom per creare una bozza di riepilogo della retrospettiva. Gli elementi di azione diventano nuovi ticket Jira, mentre le lezioni acquisite restano in Confluence. E quando avvierai il tuo prossimo progetto, Rovo proporrà questo elemento come contesto, così ciò che il tuo team ha imparato verrà effettivamente valorizzato, anziché finire sepolto in un ticket chiuso.

Come si presenta nella pratica