Pianificazione con l'IA con Atlassian Teamwork Collection
Punti chiave
- Atlassian Teamwork Collection ti offre una pianificazione con l'IA basata su ciò che il tuo team svolge effettivamente, non su output generici.
- Prima di creare qualsiasi cosa, Rovo fa una ricerca in Confluence, Jira e Loom, per verificare ciò che è già stato fatto.
- Utilizza le lavagne Confluence per fare brainstorming e organizzarti con Rovo prima che il piano prenda forma.
- Descrivi in modo semplice ciò che ti serve e ottieni un brief di Confluence o una suddivisione del ticket Jira in pochi secondi.
- Ogni ticket rimanda alla sua origine, per cui il piano è tracciabile fin dal primo momento
- Atlassian Teamwork Graph indica che il sistema diventa più efficiente insieme al tuo team
Una buona pianificazione del progetto inizia da un buon contesto. Atlassian Teamwork Collection ti offre Rovo, l'IA che utilizza la cronologia effettiva del tuo team, il contesto del progetto e i dati di Teamwork Graph per creare bozze di piani che riflettano le conoscenze che il tuo team ha già. Ecco come si presenta davvero la pianificazione nativa dell'IA, dall'ideazione iniziale a una scomposizione strutturata del lavoro. È responsabile ed è progettata per i flussi di lavoro reali.
Come pianificare i progetti con l'IA utilizzando Teamwork Collection
Passaggio 1: parti dalle conoscenze che il tuo team ha già
Prima di creare qualsiasi contenuto, Rovo esamina ciò che il tuo team ha già. Effettua una ricerca nella knowledge base di Confluence, nella cronologia del backlog di Jira e nelle registrazioni Loom per comprendere il contesto alla base dei tuoi obiettivi: quali decisioni sono già state prese, quali approcci hanno funzionato in passato e quali sono gli schemi seguiti dal tuo team.
Chiedigli di aiutarti a pianificare una nuova funzionalità e potrebbe mostrarti una pagina Confluence con decisioni prese sei mesi fa, un epic Jira con cui è stato rilasciato qualcosa di simile, oppure una registrazione Loom in cui il team ha discusso dei compromessi. Le ricerche che prima richiedevano una settimana ora si fanno in pochi secondi, e il tuo piano parte da ciò che il tuo team ha effettivamente appreso, non da congetture.
Passaggio 2: fai un brainstorming e organizza
Con questo contesto a disposizione, Rovo può aiutarti a riflettere sul problema prima che venga creato un piano. Invece di trovarti davanti a una pagina bianca, puoi iniziare da una lavagna Confluence. Aggiungi note adesive che riportano delle idee e chiedi a Rovo di generarne altre, attingendo al contesto del tuo team per far emergere spunti pertinenti ai tuoi specifici obiettivi. Rovo può anche raggruppare i memo in temi, organizzando visivamente le idee in modo che il tuo team possa valutare cosa trova più convincente, cosa eliminare e quale direzione sembra essere quella giusta.
Passaggio 3: passa in pochi secondi dall'idea al piano strutturato
Una volta trovato un allineamento sulla direzione, Rovo può riassumere la lavagna in un brief Confluence, convertire le idee direttamente in ticket Jira, o anche fare entrambe le cose, trasformando ufficialmente il pensiero del team in un piano.
Per i team che hanno già le idee chiare, un prompt di Rovo funziona altrettanto rapidamente. Descrivi l'iniziativa o fai riferimento a una registrazione della riunione e Rovo prepara la bozza del brief Confluence. Il team può commentare, perfezionare e allinearsi prima di proseguire. Quando tutti sono sulla stessa lunghezza d'onda, Rovo suddivide il brief in ticket Jira.
Da quel momento, tutto rimane connesso. Ogni ticket Jira rimanda alla sua origine: la lavagna, il brief, gli epic precedenti a cui attinge. Il piano è tracciabile fin dal primo giorno, quindi chiunque si unisca al progetto in un secondo momento può capire non solo che cosa si sta realizzando, ma anche le motivazioni.
Suggerimento: orchestra gli agenti Rovo in Jira per automatizzare alcune parti del processo di pianificazione, ad esempio suggerire la composizione dello sprint, segnalare i conflitti in termini di capacità e reinserire nel piano successivo le lezioni apprese con la retrospettiva.
Passaggio 4: sfrutta il vantaggio dell'effetto composto
La pianificazione basata sull'IA crea un effetto composto. Ogni pagina Confluence che il tuo team scrive, ogni ticket Jira che viene risolto, ogni registrazione Loom che viene creata, alimenta l'Atlassian Teamwork Graph, il livello connesso che supporta la comprensione del lavoro del tuo team da parte di Rovo. I team che utilizzano Jira e Confluence da anni hanno un vantaggio significativo: anni di decisioni, schemi e conoscenza istituzionale a cui nessuno strumento di IA generico ha accesso. Il sistema diventa più efficiente di pari passo con il tuo team.
Questo vantaggio si manifesta in modi concreti. Dopo sei mesi, i piani di Rovo riflettono gli schemi del tuo team: come viene definito l'ambito delle funzionalità, come viene organizzata la sequenza delle dipendenze e chi tende a occuparsi di cosa. Dopo un anno, il sistema è in grado di anticipare gli stessi rischi in cui il tuo team si imbatte sempre. Dopo due anni, riporta alla luce i progetti passati che hanno provato approcci simili, inclusi quelli che hanno funzionato, quelli che non hanno funzionato e le relative motivazioni. L'IA generica riparte ogni volta da zero: la tua IA, invece, si basa su tutto ciò che il tuo team ha già scoperto.
Prossimo contenuto
Mantieni le conoscenze del tuo team aggiornate e facili da trovare