Consigue alineación estratégica con Atlassian Teamwork Collection
Conclusiones
- Con Atlassian Teamwork Collection, la alineación estratégica pasa a ser estructural, en lugar de algo que es necesario mantener a través de reuniones o informes de estado.
- Los proyectos de Jira están directamente vinculados a las metas a las que contribuyen.
- Las páginas de estrategia de Confluence conectan la lógica que fundamenta cada prioridad.
- Cuando hay un fallo de alineación, la automatización de Jira y los agentes Rovo lo detectan a medida que ocurre. De este modo, las desviaciones quedan al descubierto desde el primer momento.
- Con Loom, las actualizaciones de estado son de autoservicio, para que las partes interesadas puedan consumirlas en el momento que les resulte más conveniente.
Cada equipo tiene una estrategia. La mayoría de las veces está en algún documento, sin conexión con la actividad que se supone que debe orientar. La alineación se pierde en la brecha que separa "lo que intentamos hacer" de "lo que hacemos realmente". Y muchas veces persiste hasta que pasan tres meses y alguien se pregunta: "Un momento, ¿por qué estamos haciendo esto?".
Gracias a Atlassian Teamwork Collection, la alineación es estructural. Ya no depende de reuniones ni informes de estado, sino que se consigue conectando las metas con la actividad que permite alcanzarlas. La alineación pasa a ser parte de la forma en que funciona el equipo, en lugar de algo que se añade a posteriori.
Cómo conectar las metas con la actividad que permite alcanzarlas
Cuando las prioridades quedan documentadas y están a disposición de toda la organización, todos los equipos pueden ver lo que importa. Sin embargo, la visibilidad por sí sola no es suficiente. Para mantener la alineación, la conexión tiene que extenderse hasta la actividad.
Consejo: La aplicación de Metas de Atlassian está diseñada específicamente para esto. Ordena las prioridades en cascada desde el nivel más alto hasta los objetivos del equipo, y todo aparece reunido en un solo lugar.
Paso 1: Permite ver las metas en la actividad
La conexión comienza en Jira. Vincula los proyectos con las metas a las que contribuyen. De esta forma, la actividad en sí se convierte en el informe de estado: qué está en progreso, qué está bloqueado, qué va según lo previsto y qué no. Cualquiera que consulte una meta podrá ver qué proyectos ayudan a alcanzarla, en qué estado se encuentran y si avanzan según el cronograma.
Si lo prefieres, puedes olvidarte de la navegación y preguntarle a Rovo: "¿Qué actividad impulsa nuestra meta de retención del T3?". Las respuestas incluyen fuentes, extraídas de las conexiones que el sistema ya ha mapeado. Las metas que se están incumpliendo se marcan de inmediato y no cuando llega la revisión trimestral.
Confluence refleja la fundamentación. Las páginas de estrategia enlazan directamente con las metas que respaldan: de esta forma, el contexto de cada prioridad está a un clic de distancia de la actividad. Las especificaciones, los registros de decisiones y los comunicados de prensa también están en Confluence y se vinculan con los proyectos de Jira y las actividades que los necesitan. La última información sobre cualquier punto no está metida en la cabeza de alguien ni guardada en la grabación de una reunión del trimestre pasado.
Consejo: Elige uno de los proyectos de Jira activos de tu equipo. Busca la meta a la que contribuye y vincúlalo con ella. Ahora pregúntale a Rovo: "¿Qué actividad hace avanzar [tu objetivo]?". Mira lo que aparece.
Paso 2: Marca la falta de alineación antes de que se agrave
Aunque las metas estén vinculadas a la actividad, puede haber desviaciones. Llegan nuevas solicitudes. Se produce corrupción del alcance. Las prioridades cambian a mediados del trimestre... Para cuando alguien se da cuenta, el trabajo en curso ya se ha desviado de lo que el equipo se había propuesto entregar.
La automatización de Jira detecta los casos obvios en el momento en el que ocurren, según reglas específicas de tu equipo. Los agentes Rovo van más allá: marcan la actividad bloqueada, muestran los riesgos a los propietarios de cada meta e identifican las dependencias que han cambiado. La falta de alineación se convierte en algo que el sistema detecta, en lugar de tener que esperar a una revisión para que un responsable del proyecto la detecte.
Paso 3: Ofrece a las partes interesadas visibilidad de autoservicio
Aunque la actividad vaya según lo previsto, las partes interesadas quieren saber qué ocurre. Gracias a Loom, las actualizaciones de estado pasan a ser de autoservicio: con un vídeo de tres minutos del responsable de equipo, integrado en una actividad de Jira o en una página de Confluence, las partes interesadas pueden conocer matices que los paneles no pueden dar. La grabación puede tener como portada por qué se ha movido un plazo, qué aprendió el equipo en el último sprint o dónde hay que tomar una decisión ejecutiva. Loom incluye transcripciones, resúmenes y capítulos automáticos. Así, cuando el tiempo apremia, se puede leer lo más destacado o saltar a la sección que importa.
Consejo: En lugar de tu próxima reunión de estado, haz una actualización de Loom. Insértala en la página de estrategia de Confluence. Observa cómo responden las partes interesadas y los miembros del equipo.
La actualización se encuentra junto a la actividad que describe, siempre a disposición de quien la necesite. Sin necesidad de hacer una reunión de estado ni tener que andar buscando invitaciones de calendario. El equipo ofrece la actualización una vez, y las partes interesadas la consumen cuando les conviene.
A continuación
Trabajo en diferentes zonas horarias, sin continuas reuniones