Crie alinhamento estratégico com a Atlassian Teamwork Collection
Conclusões
- A Atlassian Teamwork Collection estrutura o alinhamento estratégico, fazendo com que ele deixe de ser mantido apenas por reuniões e relatórios de status.
- Os projetos do Jira têm um vínculo direto com as metas que entregam.
- As páginas de estratégia do Confluence conectam a justificativa à prioridade que ela apoia.
- A automação do Jira e os agentes Rovo detectam os desalinhamentos assim que eles acontecem, para que os desvios sejam identificados com antecedência.
- O Loom oferece atualizações de status autônomas, para que as partes interessadas possam consultar quando quiserem.
Toda equipe tem uma estratégia. A maioria é armazenada em algum documento, desconectada do trabalho que deveria orientar. A lacuna entre “é isto que estamos tentando fazer” e “é isto que estamos fazendo de fato” é onde o alinhamento se desfaz. E ele costuma continuar assim até alguém perguntar, três meses depois: “Espera, por que estamos criando isso?”.
A Atlassian Teamwork Collection estrutura o alinhamento. Não com mais reuniões ou relatórios de status, mas conectando as metas ao trabalho que as entrega. O alinhamento se torna parte de como a equipe opera, não algo adicionado depois.
Como conectar metas ao trabalho que as entrega
Quando as prioridades são documentadas e acessíveis em toda a organização, todas as equipes podem ver o que importa. Mas a visibilidade por si só não é suficiente. Para que o alinhamento se mantenha, a conexão precisa alcançar o trabalho.
Dica: o aplicativo Metas da Atlassian foi criado para isso. Organize as prioridades do nível mais alto até as metas da equipe, tudo visível em um só lugar.
Etapa 1: torne as metas visíveis no trabalho
A conexão começa no Jira. Vincule os projetos às metas que eles entregam, assim o próprio trabalho se torna o relatório de status: o que está em progresso, o que está bloqueado, o que está no prazo e o que não está. Qualquer pessoa que visualizar uma meta vai poder ver quais projetos estão contribuindo para o seu avanço, em que etapa estão e se a trajetória corresponde ao cronograma.
Também é possível ignorar toda a navegação e perguntar ao Rovo: "qual trabalho está contribuindo para nossa meta de retenção do terceiro trimestre?". As respostas são dadas com fontes, extraídas das conexões que o sistema já mapeou. Metas em atraso são sinalizadas com antecedência, não em uma revisão trimestral.
O Confluence introduz a justificativa. As páginas de estratégia têm um vínculo direto com as metas que apoiam, assim o contexto por trás de cada prioridade está a um clique de distância do trabalho. Especificações, registros de decisão e comunicados à imprensa também são armazenados no Confluence e vinculados aos projetos e tickets do Jira que precisam deles. A resposta para "qual é a atualização mais recente sobre isso?" nunca está na cabeça de alguém ou na gravação de uma reunião do trimestre passado.
Dica: escolha um dos projetos ativos do Jira da sua equipe. Encontre e vincule a ele a meta que ele deve entregar. Agora, pergunte ao Rovo: "que trabalho está contribuindo para [sua meta]?" Veja o que aparece.
Etapa 2: sinalize o desalinhamento antes que ele se agrave
Mesmo com metas vinculadas ao trabalho, desvios acontecem. Novas solicitações surgem. O escopo aumenta. As prioridades mudam no meio do trimestre. Quando alguém percebe, o trabalho em andamento já se desviou do que a equipe se propôs a entregar.
A automação do Jira detecta os casos óbvios assim que acontecem, configurada de acordo com as regras específicas da sua equipe. Os agentes Rovo vão além: sinalizam trabalhos bloqueados, alertam os proprietários da meta sobre os riscos e identificam dependências que mudaram. O desalinhamento passa a ser algo que o sistema detecta, e não algo que o líder do projeto precisa identificar durante uma revisão.
Etapa 3: ofereça visibilidade autônoma às partes interessadas
Mesmo quando o trabalho está em dia, as partes interessadas querem saber o que está acontecendo. O Loom torna as atualizações de status um processo autônomo: um vídeo de três minutos do líder da equipe, incorporado em um ticket do Jira ou página do Confluence, oferece às partes interessadas a nuance que os painéis não conseguem. A gravação pode explicar a alteração de um prazo, o que a equipe aprendeu no último sprint ou onde uma decisão executiva é necessária. O Loom inclui transcrições, resumos e capítulos automáticos, para que alguém com pouco tempo possa ler os destaques ou pular para a seção relevante.
Dica: substitua sua próxima reunião de status por uma atualização do Loom. Incorpore a atualização na página de estratégia do Confluence. Veja como as partes interessadas e os membros da equipe respondem.
A atualização fica ao lado do trabalho que descreve, disponível sempre que alguém precisar. Sem reunião de status, sem convite de calendário para procurar depois. A equipe só precisa atualizar uma vez. As partes interessadas conferem no próprio tempo.
A seguir
Trabalhe em diferentes fusos horários sem reuniões constantes