O que é o Atlassian Teamwork Collection?
A maioria das equipes tem as ferramentas. Quem sai na frente tem um sistema. O Atlassian Teamwork Collection combina o Jira, Confluence, Loom e Rovo para que a sua equipe possa gerenciar projetos, compartilhar conhecimento, ter uma comunicação assíncrona e colocar a IA para trabalhar, tudo em um sistema conectado que fica mais inteligente quanto mais você usa.
O que cada aplicativo faz
Jira
- Problema que soluciona: o trabalho fica espalhado por planilhas, e-mails e Slack. Ninguém tem uma visão clara do que está acontecendo.
- O que faz pela sua equipe: planeja o trabalho, acompanha a entrega e orquestra agentes de IA. O Jira é o sistema de registro para tudo o que sua equipe cria e tudo o que seus agentes fazem.
Confluence
- Problema que soluciona: o conhecimento fica na cabeça das pessoas ou em documentos que ninguém consegue encontrar. Decisões são tomadas e depois esquecidas.
- O que faz pela sua equipe: cria, compartilha e encontra o conhecimento de que sua equipe precisa. O Confluence é onde ficam seus resumos de projeto, registros de decisões, runbooks e documentos, e o contexto que torna o Rovo mais inteligente.
Loom
- Problema que soluciona: explicar algo complexo em um texto leva uma eternidade. Agendar uma reunião leva ainda mais tempo.
- O que faz pela sua equipe: grava tutoriais em vídeo, atualizações de status e explicações que a sua equipe assiste quando pode. As gravações do Loom criam tickets do Jira, geram páginas do Confluence e alimentam a Pesquisa Rovo, para que cada vídeo continue conectado ao trabalho sendo feito.
Rovo
- Problema que soluciona: para encontrar as informações certas, é preciso abrir cinco guias e perguntar a três colegas diferentes. O contexto está fragmentado.
- O que faz pela sua equipe: seu colega de equipe de IA que pesquisa, redige e age no Jira, Confluence e Loom. O Rovo toma como base o trabalho real da sua equipe e fica mais útil quanto mais a sua equipe alimenta o sistema.
Por que uma coleção, e não apenas quatro ferramentas separadas?
Muitas equipes usam ótimas ferramentas em silos. A lacuna aparece nas transferências: quando uma decisão tomada em um documento não se conecta ao trabalho no rastreador, ou quando atualizar o status de uma reunião não chega a um colega de equipe em um fuso horário diferente.
- As decisões ficam conectadas ao trabalho: escreva a justificativa no Confluence. Vincule a justificativa ao epic do Jira gerado. Quando alguém pergunta "por que a gente fez isso?", a resposta está a um clique do ticket.
- O contexto acompanha o trabalho: referencie um documento do Confluence em um item do Jira. Incorpore um passo a passo feito com o Loom em uma página de projeto. Sua equipe vê o quadro geral sem precisar ficar alternando entre ferramentas.
- Respostas não exigem interrupções: em vez de chamar um colega, pergunte ao Rovo. Ele pesquisa seus itens do Jira, páginas do Confluence e transcrições do Loom para mostrar o que você precisa, com links para a fonte.
Entregue projetos 3 vezes mais rápido
A DHCS entregou projetos 3 vezes mais rápido após adotar o Teamwork Collection
Funciona para qualquer equipe e pode ser escalado para todas elas
O Teamwork Collection funciona em qualquer equipe que coordena o trabalho entre pessoas, ferramentas e fusos horários.
Desafio | O que muda com a coleção |
|---|---|
| As especificações ficam em um lugar, os tickets em outro, e as discussões no Slack. Ninguém consegue rastrear o "porquê" por trás de uma função. | As especificações do Confluence mantêm um vínculo direto com epics do Jira. O Rovo exibe documentos relevantes quando você está trabalhando em um ticket. A especificação e a execução se mantêm sincronizadas. |
Desafio | O que muda com a coleção |
|---|---|
| Campanhas envolvem vários fluxos de trabalho e prazos. O status fica em conversas de e-mails e apresentações de slides. | Acompanhe os fluxos de trabalho da campanha no Jira. Mantenha briefings e ativos no Confluence. Grave as revisões criativas como o Loom em vez de agendar uma nova reunião. |
Desafio | O que muda com a coleção |
|---|---|
| Acompanhe o trabalho sendo feito em vários projetos e equipes usando planilhas, apresentações de slides e atualizações por e-mail. Nenhuma visão única do progresso. | O Jira oferece o status do projeto em tempo real em todas as equipes. O Confluence armazena resumos de projeto e registros de decisão. O Loom substitui reuniões de status por atualizações assíncronas de 3 minutos. O Rovo responde "qual é a atual situação de X?" na hora. |
Desafio | O que muda com a coleção |
|---|---|
| Metade da equipe está em um fuso horário diferente quando a outra metade toma uma decisão. O contexto se perde entre as transferências. | O Loom substitui as reuniões que não precisam ser ao vivo. O Confluence reúne decisões permanentes. O Jira acompanha o progresso sem exigir um check-in. O Rovo responde a perguntas entre transferências. |
Desafio | O que muda com a coleção |
|---|---|
| Os processos são documentados em wikis que ninguém lê. Os runbooks estão obsoletos. Quando algo dá errado, as pessoas contam com quem está online, não com o que está escrito. | Os runbooks do Confluence permanecem atualizados e pesquisáveis. O Jira rastreia tarefas operacionais e incidentes. O Rovo mostra o documento certo quando você precisa. O Loom registra tutoriais de processos complexos para que o conhecimento não fique apenas na memória das pessoas. |
Desafio | O que muda com a coleção |
|---|---|
| Novas pessoas entram para a equipe e não fazem ideia de como o trabalho funciona. O conhecimento tribal fica na cabeça de poucas pessoas. | Os documentos de integração e os tutoriais do Loom ficam no Confluence. O Rovo ajuda novos colegas de equipe a encontrar respostas sem interromper a equipe. O Jira mostra o que está em andamento no momento. |
Já usa um aplicativo da Atlassian?
Você não precisa começar do zero. A maioria das equipes expande de um aplicativo para a coleção completa ao longo do tempo.
Começando com o Jira
Você acompanha o trabalho, mas as decisões e o contexto ficam em outro lugar. Use o Confluence para documentar o "porquê" por trás dos seus tickets do Jira. Use o Loom para substituir as reuniões de status. Use o Rovo para pesquisar tudo.
Começando com o Confluence
Você documenta tudo, mas a execução do trabalho está dispersa. Use o Jira para acompanhar a entrega dos seus planos do Confluence. Use o Loom para atualizações assíncronas. Use o Rovo para centralizar a busca em documentos e tickets.
Começando com o Loom
Você consegue fazer uma comunicação assíncrona, mas as gravações ficam isoladas. Use o Confluence para armazenar cada gravação do Loom com seus documentos e decisões. Use o Jira para conectar essas conversas ao trabalho monitorado. Use o Rovo para tornar as transcrições pesquisáveis junto a tudo o que a equipe sabe.
Perguntas importantes para a equipe
Antes de explorar os guias, pense onde sua equipe perde tempo hoje:
- Quando uma decisão é tomada, onde ela é documentada? Um novo colega de equipe consegue a encontrar seis meses depois?
- Quanto tempo por semana sua equipe gasta em reuniões que poderiam ser uma atualização gravada?
- Se alguém perguntar "qual é o status de X?", é possível encontrar a resposta sem interromper um colega?
Essas são as lacunas que a Teamwork Collection foi desenvolvida para preencher.
A seguir
A vantagem da integração da Teamwork Collection