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Was ist die Atlassian Teamwork Collection?

Die meisten Teams haben die Tools. Teams, die die Nase vorn haben, haben ein System. Die Atlassian Teamwork Collection bringt Jira, Confluence, Loom und Rovo zusammen, damit dein Team Projekte verwalten, Wissen teilen, asynchron kommunizieren und KI für seine Arbeit nutzen kann – und das alles in einem vernetzten System, das intelligenter wird, je intensiver du es verwendest.

Funktionen der jeweiligen Apps

Jira-Logo

Jira

  • Die Lösung für folgendes Problem: Die Arbeit ist auf diverse Tabellen, E-Mails und Slack-Nachrichten verteilt. Niemand hat ein klares Bild davon, was gerade vor sich geht.
  • Was die Lösung deinem Team bringt: Du kannst damit Vorgänge planen, Bereitstellungen verfolgen und KI-Agenten orchestrieren. Jira ist das führende System für alles, was dein Team entwickelt, und alles, was deine Agenten tun.
Confluence-Logo

Confluence

  • Die Lösung für folgendes Problem: Wissen steckt in den Köpfen der Mitarbeiter oder in Dokumenten, die niemand finden kann. Entscheidungen werden getroffen und dann vergessen.
  • Was die Lösung deinem Team bringt: Du kannst damit das Wissen erstellen, teilen und suchen, das dein Team benötigt. Confluence ist der Ort, an dem deine Projekt-Kurzübersichten, Entscheidungsprotokolle, Runbooks und Dokumentationen zu finden sind. Dort ist auch der Kontext, der Rovo intelligenter macht.
Loom-Logo

Loom

  • Die Lösung für folgendes Problem: Komplexe Sachverhalte in Textform zu erklären, dauert ewig. Meetings zu planen, dauert sogar noch länger.
  • Was die Lösung deinem Team bringt: Du kannst damit Videoanleitungen, Statusaktualisierungen und Erklärungen aufzeichnen, die sich dein Team dann ansieht, wenn es Zeit dafür hat. Loom-Aufzeichnungen erstellen Jira-Vorgänge, generieren Confluence-Seiten und speisen die Rovo-Suche, damit jedes Video auf den Vorgang bezogen bleibt.
Rovo-Logo

Rovo

  • Die Lösung für folgendes Problem: Wer die richtigen Informationen finden möchte, muss dafür fünf Registerkarten öffnen und drei Kollegen fragen. Der Kontext ist fragmentiert.
  • Was die Lösung deinem Team bringt: Das ist dein KI-Teamkollege, der in Jira, Confluence und Loom Suchen durchführt, Entwürfe erstellt und Aktionen ausführt. Rovo befasst sich ausschließlich mit der tatsächlichen Arbeit deines Teams und wird umso nützlicher, je mehr dein Team das System einsetzt.

Was macht die Sammlung besser als vier separate Tools?

Diagramm aller Apps in der Teamwork Collection

Viele Teams verwenden großartige Tools isoliert voneinander. Die Lücke zeigt sich dann bei den Übergaben, wenn eine in einem Dokument getroffene Entscheidung nicht mit dem Vorgang im Tracker verbunden ist oder wenn eine Statusaktualisierung aus einem Meeting den Teamkollegen in einer anderen Zeitzone nicht erreicht.

  • Entscheidungen bleiben mit Vorgängen verbunden: Schreibe die Begründung in Confluence. Verknüpfe sie mit dem Jira-Epic, das daraus entstanden ist. Wenn danach jemand nach dem Grund für eine bestimmte Handlung fragt, ist die Antwort nur einen Klick vom Ticket entfernt.
  • Der Kontext wird mit dem Vorgang mitgeliefert: Verweise in einem Jira-Vorgang auf ein Confluence-Dokument. Bette eine Loom-Anleitung in eine Projektseite ein. Dein Team sieht das Gesamtbild, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
  • Antworten erfordern keine Unterbrechungen: Frage Rovo, statt einen Kollegen anzupingen. Der Agent durchsucht deine Jira-Vorgänge, Confluence-Seiten und Loom-Transkripte, um genau das zu finden, was du benötigst, inklusive Links zur Quelle.
DHCS-Logo

3-mal schnellere Projektbereitstellung

DHCS lieferte Projekte nach der Einführung der Teamwork Collection 3-mal schneller aus

Eignet sich für jedes Team und kann problemlos skaliert werden

Die Teamwork Collection eignet sich für jedes Team, das Aufgaben über mehrere Mitarbeiter, Tools und Zeitzonen hinweg koordiniert.

Die Herausforderung

Was ändert sich mit der Sammlung?

Spezifikationen befinden sich an einem Ort, Tickets an einem anderen und Diskussionen finden in Slack statt. Niemand kann die Gründe für eine Funktion nachvollziehen.

Confluence-Spezifikationen sind direkt mit Jira-Epics verknüpft. Rovo zeigt relevante Dokumente an, wenn du an einem Ticket arbeitest. Die Spezifikation und die Ausführung bleiben aufeinander abgestimmt.

Die Herausforderung

Was ändert sich mit der Sammlung?

Kampagnen umfassen mehrere Workstreams und Deadlines. Status befinden sich in E-Mail-Threads und Präsentationen.

Verfolge die Workstreams deiner Kampagne in Jira. Bewahre Kurzübersichten und Assets in Confluence auf. Zeichne Reviews der Kreativabteilung als Loom-Video auf, statt ein weiteres Meeting anzusetzen.

Die Herausforderung

Was ändert sich mit der Sammlung?

Vorgänge werden über mehrere Projekte und Teams hinweg mit Tabellen, Präsentationen und E-Mail-Updates nachverfolgt. Es gibt keine einheitliche Ansicht des Fortschritts.

Jira gibt den Projektstatus teamübergreifend und in Echtzeit aus. Confluence enthält Projekt-Kurzübersichten und Entscheidungsprotokolle. Loom ersetzt Statusmeetings durch 3-minütige, asynchrone Updates. Rovo beantwortet umgehend die folgende Frage: "Wo stehen wir in Hinsicht auf X?"

Die Herausforderung

Was ändert sich mit der Sammlung?

Eine Hälfte des Teams befindet sich in einer anderen Zeitzone, während die andere Hälfte eine Entscheidung trifft. Der entsprechende Kontext geht bei Übergaben verloren.

Loom ersetzt Meetings, die nicht live stattfinden müssen. Confluence hält Entscheidungen dauerhaft fest. Jira verfolgt den Fortschritt, ohne dass eine Überprüfung erforderlich ist. Rovo beantwortet Fragen zwischen den Übergaben.

Die Herausforderung

Was ändert sich mit der Sammlung?

Prozesse werden in Wikis dokumentiert, die niemand liest. Runbooks sind veraltet. Wenn etwas schiefgeht, verlassen sich die Leute darauf, wer online ist, nicht darauf, was dokumentiert ist.

Confluence-Runbooks bleiben aktuell und durchsuchbar. Jira verfolgt operative Aufgaben und Vorfälle. Rovo zeigt dir genau dann das richtige Dokument, wenn du es brauchst. Loom zeichnet Walkthroughs für komplexe Prozesse auf, damit Wissen nicht mit Menschen verloren geht.

Die Herausforderung

Was ändert sich mit der Sammlung?

Neue Leute kommen dazu und haben keine Ahnung, wie die Dinge funktionieren. Wissen steckt in den Köpfen einiger weniger Personen fest.

Onboarding-Dokumentation und Loom-Walkthroughs befinden sich in Confluence. Rovo hilft neuen Teammitgliedern, Antworten zu finden, ohne das Team zu stören. Jira zeigt, woran gerade gearbeitet wird.

Verwendest du bereits eine Atlassian-App?

Du musst nicht bei null anfangen. Die meisten Teams erweitern im Laufe der Zeit ihre Nutzung von einer App auf die gesamte Sammlung.

Jira-Logo

Ausgehend von Jira

Du verfolgst Arbeit, aber Entscheidungen und Kontext befinden sich woanders. Füge Confluence hinzu und dokumentiere das "Warum" hinter deinen Jira-Tickets. Füge Loom hinzu, um Statusmeetings zu ersetzen. Füge Rovo hinzu, um alles zu durchsuchen.

Confluence-Logo

Ausgehend von Confluence

Du dokumentierst alles, aber die Ausführung der Arbeit ist verstreut. Füge Jira hinzu und verfolge die Umsetzung deiner Confluence-Pläne. Füge Loom für asynchrone Updates hinzu. Füge Rovo hinzu, damit deine Dokumente und Tickets an einem Ort durchsuchbar sind.

Loom-Logo

Ausgehend von Loom

Du kommunizierst asynchron, aber deine Aufzeichnungen leben isoliert. Füge Confluence hinzu und gib jedem Loom-Video ein Zuhause neben deinen Dokumenten und Entscheidungen. Füge Jira hinzu, um diese Konversationen mit verfolgter Arbeit zu verknüpfen. Füge Rovo hinzu, damit du deine Transkripte zusammen mit dem restlichen Wissen deines Teams durchsuchen kannst.

Stelle deinem Team diese Fragen

Bevor du dich in die Anleitungen vertiefst, überlege, wodurch dein Team heute Zeit verliert:

  • Wenn eine Entscheidung getroffen wird, wo wird sie dokumentiert? Kann das jemand sechs Monate später noch finden?
  • Wie viel Zeit in der Woche verbringt dein Team mit Meetings, die auch ein aufgezeichnetes Video sein könnten?
  • Wenn jemand fragt "Was ist der Status von X?", könnte die Person die Antwort finden, ohne einen Kollegen zu unterbrechen?

Diese Lücken soll die Teamwork Collection schließen.

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Der Integrationsvorteil der Teamwork Collection

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