So arbeiten Jira, Confluence, Loom und Rovo zusammen
Jede App in der Atlassian Teamwork Collection ist für sich genommen leistungsstark, aber der eigentliche Vorteil ergibt sich daraus, wie sie miteinander verbunden sind. Die eine App macht dort weiter, wo die andere aufhört, und Rovo verbindet als deine KI-Ebene alles im gesamten System.
So sind die einzelnen Paare verbunden
Jira + Confluence: Pläne und Ausführung, Seite an Seite
Jira verfolgt, was dein Team macht. Confluence erfasst das Warum. Wenn die Tools verbunden sind, bleiben deine Pläne und deine Umsetzung synchron und Teams auf Kurs, ohne Updates hinterherzulaufen.
- Live-Jira-Ansichten in Confluence einbetten: Füge eine Jira-Roadmap, ein Jira-Epic oder eine Jira-Liste in eine Confluence-Seite ein. Dein Strategiedokument und Bereitstellungs-Tracker werden gleichzeitig aktualisiert. Kein Kopieren und Einfügen veralteter Zahlen.
- Confluence-Seiten in Jira einbetten: Blende die Spezifikation, den Kurzüberblick oder das Entscheidungsprotokoll direkt in einem Jira-Vorgang ein, damit der Kontext beim Vorgang bleibt und Teams ohne Toolwechsel auf Kurs bleiben können.
- Entscheidungen mit Vorgängen verknüpfen: Jedes Jira-Epic kann mit dem Confluence-Dokument verknüpft werden, aus dem es entstanden ist. Jeder im Team kann nachvollziehen, warum an etwas gearbeitet wird, ohne alte E-Mails durchsuchen zu müssen.
Probier Folgendes aus: Füge die URL eines Jira-Vorgangs in eine Confluence-Seite ein und sieh zu, wie der Vorgang als Live-Karte gerendert wird. Das ist die einfachste Integration – und sie dauert nur 5 Sekunden.
Confluence + Loom: schnellere Kommunikation, genau dort, wo die Dokumentation ist
Confluence ist der Ort, an dem sich alles Wissen befindet. Loom beschleunigt die Kommunikation deines Teams. Zusammen ermöglichen sie es Mitarbeitern, Kontext zu teilen, Entscheidungen zu erläutern und Prozesse Schritt für Schritt durchzugehen, ohne ein Meeting anzuberaumen.
- Loom-Videos in Confluence-Seiten einbetten: Für neue Prozesse wird ein Walkthrough erstellt. Einem Onboarding-Dokument wird ein persönliches Begrüßungsvideo hinzugefügt. Projektbriefings werden durch Loom-Videos ergänzt, in denen der PM die Frage nach dem Warum beantwortet. Text und Video an einem Ort.
- Einen Walkthrough aufnehmen, statt ein Meeting zu planen: Statt Zeit einzuplanen, um jemandem eine Seite zu erklären, nimmst du ein Loom-Video auf und kommentierst es dabei. Die Adressaten können es sich zu einem passenden Zeitpunkt ansehen und das Video bleibt dauerhaft auf der Seite verfügbar.
- Loom-Transkripte sind über Rovo durchsuchbar: Hast du ein Meeting verpasst, in dem etwas entschieden wurde? Rovo durchsucht Loom-Transkripte zusammen mit deinen Confluence-Seiten, damit du schnell erfassen kannst, was besprochen und entschieden wurde, ohne jemanden bitten zu müssen, es zu wiederholen.
Jira + Loom: mehr Kontext, weniger Nachrichten
Jira erfasst den Vorgang. Loom erklärt ihn. Gemeinsam reduzieren sie das Hin und Her, das Teams ausbremst, besonders über verschiedene Zeitzonen hinweg.
- Die Bug-Erfassung von Loom erstellt aussagekräftigere Jira-Vorgänge: Loom erfasst deinen Bildschirm, Konsolenprotokolle und Netzwerkaktivitäten und fasst sie dann automatisch als Jira-Vorgang mit angehängtem Video zusammen. Engineers erhalten damit alles, was sie benötigen, um den Bug zu reproduzieren und zu beheben, ohne auch nur eine einzige Frage zu stellen.
- Eine Meeting-Aufzeichnung in ein Jira-Projekt verwandeln: Zeichne ein Planungs- oder Projektstartmeeting mit Loom auf und bitte Rovo, die Aufzeichnung in Jira in Epics, Storys und Aufgaben aufzuschlüsseln, die aus der tatsächlichen Diskussion extrahiert werden.
- Loom-Videos in Jira-Vorgängen einbetten: Hänge Walkthroughs, Demos oder Erklärungen direkt an Vorgänge an. Engineers und Reviewer erhalten dadurch einen visuellen Kontext, ohne Jira verlassen zu müssen.
- Asynchrone Sprint-Reviews: Statt eines synchronen Reviews, den die Hälfte des Teams verpasst, kannst du ein Loom-Video teilen. Bette es in das relevante Jira-Epic oder die Confluence-Seite ein, damit es jeder ansehen kann, wenn er Zeit dafür hat.
Rovo: dein KI-Assistent im gesamten System
Rovo macht die Atlassian Teamwork Collection zu mehr als einer Lösung mit vier separaten Tools. Er durchsucht Jira, Confluence und Loom, extrahiert den von dir benötigten Kontext und führt Aktionen in deinen Workflows aus.
- Eine Suche über alle Aufgaben deines Teams hinweg: Du kannst Rovo alles fragen: "Was ist der Status des Rebranding?", "Was haben wir zur API entschieden?", "Was wurde im letzten Sprint ausgeliefert?" Dann durchsucht er Confluence-Seiten, Jira-Vorgänge und Loom-Transkripte, um dir eine Antwort mit Quellangabe zu geben.
- Inhalte basierend auf dem Kontext deines Teams entwerfen: Bitte Rovo, eine Projekt-Kurzübersicht, eine Sprint-Zusammenfassung oder eine Confluence-Seite zu entwerfen. Rovo greift dann auf deine vorhandenen Dokumente und den Jira-Verlauf zu, nicht auf unspezifische Trainingsdaten.
- Agenten über Jira orchestrieren: Richte Rovo-Agenten ein, die die Vorselektion, Dokumentation und Statusaktualisierungen übernehmen. Agenten werden innerhalb der Guardrails ausgeführt, die du definierst. Jira erfasst jede Aktion, die sie ausführen.
Die Integrationstypen auf einen Blick
Integration | Funktionsweise | Wo sie zu finden ist |
|---|---|---|
| Jira in Confluence einbetten | Live-Vorgänge, Epic- und Roadmap-Ansichten in Confluence-Seiten | Confluence-Editor |
| Confluence in Jira einbetten | Anzeige relevanter Confluence-Dokumente direkt in einem Jira-Vorgang | Jira |
| Jira und Confluence verknüpfen (↔) | Bidirektionale Verknüpfungen zwischen Vorgängen und den Dokumenten, die sie erläutern | Beide |
| Loom in Confluence einbetten | Videowiedergabe und Transkript in Confluence-Seiten | Confluence-Editor |
| Loom in Jira einbetten | Anhängen von Walkthroughs, Demos und Erklärungen direkt an Jira-Vorgänge | Jira |
| Loom → Jira-Vorgang | Videoaufnahmen und automatische Erstellung eines Jira-Vorgangs mit angehängtem Video, Protokollen und Kontext | Loom |
| Rovo-Suche | Produktübergreifende Suche in Jira, Confluence und verbundenen Loom-Transkripten | Rovo, Jira, Confluence |
| Erstellen mit Rovo | Erstellen von Confluence-Seiten und Jira-Vorgängen aus Prompts, basierend auf dem Kontext deines Teams | Rovo |
| Rovo-Agenten in Jira | Automatisieren der Vorselektion, der Kennzeichnung und von Aktualisierungen (mit vollständigem Audit-Trail) durch orchestrierte Agenten von Jira aus | Jira + Rovo |
| Rovo für die Anzeige von Dokumenten in Jira | Automatische Anzeige relevanter Confluence-Seiten, wenn an einem Jira-Vorgang gearbeitet wird | Jira |
Aktion in einem Workflow ansehen
Jetzt lassen wir die Teamwork Collection einmal zeigen, was sie kann. Jira, Confluence, Loom und Rovo arbeiten zusammen, um eine Funktion von der ersten Idee bis zur Bereitstellung zu bringen: Sieh dir an, wo jede App ins Spiel kommt, wie der Kontext weitergegeben wird und wie Rovo jeden Schritt beschleunigt.
| 1 | Eine Kurzübersicht mit Rovo erstellen | Rovo erstellt die Kurzübersicht in Confluence und zieht dabei Kontext aus früheren Strategiedokumenten und abgeschlossenen Epics heran, um einen ersten Entwurf zu verfassen, der speziell auf dein Team zugeschnitten ist. |
|---|---|---|
| 2 | Aufschlüsselung von Jira-Vorgängen mit Rovo erstellen | Rovo erstellt anhand der Kurzübersicht eine Aufschlüsselung von Jira-Vorgängen und entwirft Epics, Storys und Aufgaben mit Links, die zurück zum Quelldokument verweisen. Überprüfe das Ergebnis und passe es an, bevor du es speicherst. |
| 3 | Jira-Agenten bearbeiten routinemäßige Vorgänge | Agenten selektieren eingehendes Feedback vorab, kennzeichnen Blocker und aktualisieren den Status über Automatisierungsregeln. Jira zeichnet jede Aktion auf. |
| 4 | Loom-Updates ersetzen Statusmeetings | Der PM zeichnet wöchentlich ein Loom-Video auf und bettet es in die Confluence-Projektseite ein. Teamkollegen, die anderswo arbeiten, sehen sich diese Videos dann an, sobald sie Zeit dafür haben. |
| 5 | Zusammenfassung der Bereitstellung mit Rovo | Rovo fasst zusammen, was in einem Sprint ausgeliefert wurde, und greift dabei auf Jira-Daten und Confluence-Notizen zurück. Verwende das Ergebnis als Ausgangspunkt für deine Retrospektive. |
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Vorgänge von der Idee bis zur Fertigstellung planen und ausführen