Czym jest Atlassian Teamwork Collection?
Większość zespołów ma narzędzia. Te, które osiągają najlepsze wyniki, mają system. Kolekcja Atlassian Teamwork Collection zawiera aplikacje Jira, Confluence, Loom i Rovo. Dzięki nim Twój zespół może zarządzać projektami, dzielić się wiedzą, komunikować asynchronicznie oraz wykorzystywać sztuczną inteligencję — a wszystko to w ramach jednego, zintegrowanego systemu, który staje się coraz bardziej inteligentny w miarę jego użytkowania.
Do czego służy każda aplikacja
Jira
- Problem, który rozwiązuje: Praca jest rozproszona między arkuszami kalkulacyjnymi, e-mailami i aplikacją Slack. Nikt nie ma pełnego obrazu sytuacji.
- Co oferuje Twojemu zespołowi: Możliwość planowania pracy, śledzenia realizacji oraz koordynowania działania agentów opartych na sztucznej inteligencji. Jira to system rejestrujący wszystko, co tworzy Twój zespół, oraz wszystkie działania agentów.
Confluence
- Problem, który rozwiązuje: Wiedza znajduje się w głowach osób lub w dokumentach, których nikt nie potrafi odnaleźć. Decyzje są podejmowane, a potem się o nich zapomina.
- Co oferuje Twojemu zespołowi: Możliwość tworzenia, udostępniania i znajdowania wiedzy potrzebnej zespołowi. Confluence to miejsce, w którym znajdują się briefy projektów, dzienniki podejmowania decyzji, wykazy procedur oraz dokumenty, a także kontekst, który sprawia, że Rovo staje się inteligentniejszy.
Loom
- Problem, który rozwiązuje: Wyjaśnianie złożonych kwestii za pomocą tekstu zajmuje mnóstwo czasu. Umówienie się na spotkanie zajmuje jeszcze więcej.
- Co oferuje Twojemu zespołowi: Możliwość nagrywania przewodników wideo, komunikatów o stanie prac oraz wyjaśnień, które członkowie zespołu mogą obejrzeć w dogodnym dla siebie czasie. Na podstawie nagrań Loom tworzone są zgłoszenia Jiry, generowane są strony Confluence, a dane trafiają do wyszukiwania Rovo, dzięki czemu każdy film pozostaje powiązany z pracą.
Rovo
- Problem, który rozwiązuje: Aby znaleźć potrzebne informacje, trzeba otworzyć pięć kart i zapytać trzech współpracowników. Kontekst jest rozproszony.
- Co oferuje Twojemu zespołowi: Jest Twoim współpracownikiem AI, który wyszukuje, tworzy wersje robocze i wykonuje czynności w aplikacjach Jira, Confluence i Loom. Rovo opiera się na rzeczywistej pracy Twojego zespołu i staje się coraz bardziej użyteczny wraz z dodawaniem przez zespół kolejnych danych do systemu.
Dlaczego kolekcja, a nie cztery oddzielne narzędzia?
Wiele zespołów korzysta z doskonałych narzędzi, ale są one odizolowane. Luka ujawnia się podczas przekazywania zadań: gdy decyzja podjęta w dokumencie nie jest powiązana z pracą w narzędziu do śledzenia albo gdy komunikat o stanie prac ze spotkania nie dociera do członka zespołu w innej strefie czasowej.
- Decyzje pozostają powiązane z pracą: Napisz uzasadnienie w Confluence. Powiąż je z epikiem Jiry, z którego pochodzi. Gdy ktoś zapyta „dlaczego to zrobiliśmy?”, odpowiedź jest dostępna za jednym kliknięciem z poziomu zgłoszenia.
- Kontekst towarzyszy pracy: Umieść odniesienie do dokumentu Confluence w zgłoszeniu Jiry. Osadź przewodnik Loom na stronie projektu. Twój zespół uzyska pełny obraz sytuacji bez konieczności przełączania się między narzędziami.
- Odpowiedzi bez przerywania pracy: Zamiast pisać do współpracownika, zapytaj Rovo. Przeszuka zgłoszenia Jiry, strony Confluence oraz transkrypcje Loom, aby wyświetlić to, czego potrzebujesz, wraz z łączami do źródeł.
3x szybsza realizacja projektów
Po wdrożeniu kolekcji Teamwork Collection DHCS przyspieszył realizację projektów trzykrotnie
Sprawdza się w każdym zespole i skaluje wraz z nim
Kolekcja Teamwork Collection sprawdzi się w każdym zespole, który koordynuje pracę z udziałem różnych osób, narzędzi i w różnych strefach czasowych.
Wyzwanie | Co zmienia kolekcja |
|---|---|
| Specyfikacje znajdują się w jednym miejscu, zgłoszenia w innym, a dyskusje toczą się w aplikacji Slack. Nikt nie może ustalić, dlaczego dana funkcja została wprowadzona. | Specyfikacje w Confluence są powiązane bezpośrednio z epikami Jiry. Rovo wyświetla odpowiednie dokumenty podczas pracy nad zgłoszeniem. Specyfikacja i realizacja pozostają zsynchronizowane. |
Wyzwanie | Co zmienia kolekcja |
|---|---|
| Kampanie obejmują wiele strumieni pracy i terminów. Informacje o stanie prac znajdują się w łańcuchach e-maili i prezentacjach. | Śledź strumienie prac kampanii w Jirze. Przechowuj briefy i zasoby w Confluence. Nagrywaj recenzje kreatywne w formie filmów Loom, zamiast planować kolejne spotkanie. |
Wyzwanie | Co zmienia kolekcja |
|---|---|
| Śledzenie pracy w wielu projektach i zespołach za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i komunikatów przesyłanych e-mailem. Brak pojedynczego widoku postępów. | Jira zapewnia informacje o statusie projektu we wszystkich zespołach w czasie rzeczywistym. Confluence przechowuje briefy projektów oraz dzienniki podejmowania decyzji. Loom pozwala zastąpić spotkania na temat postępu prac trzyminutowymi asynchronicznymi komunikatami. Rovo natychmiast odpowiada na pytanie „na jakim etapie jesteśmy z X?”. |
Wyzwanie | Co zmienia kolekcja |
|---|---|
| Połowa zespołu znajduje się w innej strefie czasowej, podczas gdy druga połowa podejmuje decyzję. Podczas przekazywania zadań traci się kontekst. | Loom zastępuje spotkania, które nie muszą odbywać się na żywo. Confluence umożliwia trwałe rejestrowanie decyzji. Jira śledzi postępy bez konieczności składania raportów. Rovo odpowiada na pytania pomiędzy przekazaniami. |
Wyzwanie | Co zmienia kolekcja |
|---|---|
| Procesy są udokumentowane na stronach wiki, których nikt nie czyta. Wykazy procedur są nieaktualne. Gdy pojawia się problem, użytkownicy polegają na tym, kto jest online, a nie na zapisanych instrukcjach. | Wykazy procedur w Confluence pozostają aktualne i łatwe do wyszukania. Jira służy do śledzenia zadań operacyjnych i incydentów. Rovo wyświetla odpowiedni dokument wtedy, gdy jest potrzebny. Loom rejestruje przewodniki dotyczące złożonych procesów, dzięki czemu wiedza pozostaje w organizacji, nawet gdy zmieniają się osoby. |
Wyzwanie | Co zmienia kolekcja |
|---|---|
| Nowe osoby dołączają do zespołu i nie wiedzą, jak wszystko działa. Nieformalna wiedza pozostaje w głowach kilku osób. | Dokumentacja onboardingowa i przewodniki z Loom są dostępne w Confluence. Rovo pomaga nowym członkom zespołu znaleźć odpowiedzi bez przeszkadzania reszcie zespołu. Jira pokazuje, nad czym aktualnie trwają prace. |
Korzystasz już z jednej aplikacji Atlassian?
Nie musisz zaczynać od zera. Większość zespołów z czasem przechodzi z jednej aplikacji na całą ich kolekcję.
Zaczynasz od Jiry
Śledzisz pracę, ale decyzje i kontekst znajdują się gdzie indziej. Dodaj Confluence, aby dokumentować powody stojące za zgłoszeniami w Jirze. Dodaj Loom, aby zastąpić spotkania dotyczące statusu. Dodaj Rovo, aby szukać we wszystkich zasobach.
Zaczynasz od Confluence
Dokumentacja jest kompletna, ale realizacja pracy pozostaje rozproszona. Dodaj Jirę, aby śledzić realizację w odniesieniu do planów w Confluence. Dodaj Loom, aby umożliwić asynchroniczne aktualizacje. Dodaj Rovo, aby dokumentacja i zgłoszenia były dostępne w jednym miejscu i łatwe do wyszukania.
Zaczynasz od Loom
Komunikacja odbywa się asynchronicznie, ale nagrania są odizolowane. Dodaj Confluence, aby każde nagranie Loom miało swoje miejsce obok dokumentów i decyzji. Dodaj Jirę, aby powiązać te rozmowy ze śledzonymi zadaniami. Dodaj Rovo, aby transkrypcje można było wyszukać tak jak wszystkie inne informacje, które zna Twój zespół.
Pytania, które warto zadać zespołowi
Zanim przejdziesz do przewodników, zastanów się, w jakich obszarach Twój zespół obecnie traci czas:
- Gdzie dokumentuje się podjęte decyzje? Czy nowy członek zespołu znajdzie to po sześciu miesiącach?
- Ile czasu w tygodniu zespół poświęca na spotkania, które można by zastąpić nagraniem wideo?
- Jeśli ktoś zapyta „Jaki jest status prac nad X?”, czy znajdzie odpowiedź bez przerywania pracy współpracownikowi?
To właśnie te luki ma zniwelować Teamwork Collection.
Następny
Przewaga Teamwork Collection wynikająca z integracji