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Découvrez Atlassian Teamwork Collection

La plupart des équipes disposent déjà des outils nécessaires. Celles qui prennent de l'avance ont mis en place tout un système. Atlassian Teamwork Collection réunit Jira, Confluence, Loom et Rovo pour vous aider à gérer des projets, partager des connaissances, mettre en place une communication asynchrone et exploiter l'IA, le tout au sein d'un système connecté qui devient plus performant à mesure que vous l'utilisez.

Fonctionnalités de chaque application

Logo Jira

Jira

  • Problème rencontré : le travail est dispersé entre les feuilles de calcul, les e-mails et Slack. Personne n'a une vision claire de ce qui se passe.
  • Solution apportée : planification des tickets, suivi des livraisons et orchestration des agents d'IA. Jira enregistre tout le travail de votre équipe et toutes les actions de vos agents.
Logo Confluence

Confluence

  • Problème rencontré : les connaissances sont enfouies dans la tête des collaborateurs ou dans des documents introuvables. Les décisions sont prises, puis aussitôt oubliées.
  • Solution apportée : création, partage et identification des connaissances nécessaires. Confluence rassemble tous vos énoncés de projet, journaux de décisions, runbooks et documents, ainsi que le contexte nécessaire pour optimiser le travail de Rovo.
Logo Loom

Loom

  • Problème rencontré : expliquer un processus complexe par écrit prend une éternité. Planifier une réunion est encore plus chronophage.
  • Solution apportée : enregistrement de présentations vidéo, de mises à jour d'état et de tutoriels que votre équipe peut consulter au moment choisi. Les enregistrements Loom créent des tickets Jira, génèrent des pages Confluence et alimentent la recherche Rovo, afin que chaque vidéo reste associée au ticket concerné.
Logo Rovo

Rovo

  • Problème rencontré : pour trouver la bonne information, il faut ouvrir cinq onglets différents et interroger trois collègues. Le contexte est fragmenté.
  • Solution apportée : votre coéquipier IA effectue des recherches, rédige des brouillons et exécute des actions dans Jira, Confluence et Loom. Rovo s'appuie sur le travail concret de votre équipe et devient plus performant à mesure que le système est alimenté.

Pourquoi proposer une collection complète au lieu de quatre outils distincts ?

Diagramme des applications de Teamwork Collection

De nombreuses équipes utilisent d'excellents outils de manière isolée. La différence se joue lors des transferts, lorsqu'une décision apparaissant dans un document n'est pas reliée au ticket dans l'outil de suivi, ou lorsqu'une mise à jour d'état issue d'une réunion ne parvient pas au coéquipier situé dans un autre fuseau horaire.

  • Les décisions sont connectées au ticket : rédigez la justification dans Confluence, puis associez-la à l'epic Jira générée. Si quelqu'un s'interroge sur la raison de cette décision, la réponse est accessible en un clic.
  • Le contexte accompagne le ticket : référencez un document Confluence dans un ticket Jira, puis intégrez un tutoriel Loom dans une page de projet. Votre équipe dispose ainsi d'une vue d'ensemble sans changer d'outil.
  • Plus besoin d'interrompre les autres : au lieu de déranger un collègue, posez la question à Rovo. Il effectue des recherches dans vos tickets Jira, vos pages Confluence et vos transcriptions Loom pour trouver ce dont vous avez besoin, en ajoutant des liens vers la source.
Logo DHCS

Livraison des projets trois fois plus rapide

DHCS a réduit par trois son temps de livraison de projets grâce à Teamwork Collection

Convient à toutes les équipes et s'adapte à chacune d'entre elles

Teamwork Collection convient à toutes les équipes qui gèrent la répartition de tâches entre des collaborateurs, des outils et des fuseaux horaires.

Leurs difficultés

Les solutions apportées par Collection

Les spécifications sont d'un côté, les tickets d'un autre et les discussions dans Slack. Personne ne parvient à retrouver l'objectif d'une fonctionnalité.

Les spécifications Confluence sont directement liées aux epics Jira. Rovo affiche les documents utiles pour le traitement d'un ticket. Les spécifications et l'exécution restent synchronisées.

Leurs difficultés

Les solutions apportées par Collection

Les campagnes impliquent plusieurs flux de travail et échéances. L'état de chaque élément est transmis via des chaînes d'e-mails et des présentations.

Jira assure le suivi des flux de travail de la campagne. Confluence conserve les énoncés et les ressources. Les révisions créatives sont enregistrées dans Loom et la planification d'une autre réunion n'est plus nécessaire.

Leurs difficultés

Les solutions apportées par Collection

Le suivi des tickets des différents projets et équipes passe par des feuilles de calcul, des présentations et des mises à jour par e-mail. Il n'y a aucune vision globale de l'avancement.

Jira fournit l'état d'avancement des projets en temps réel pour chaque équipe. Confluence conserve les énoncés de projet et les journaux de décisions. Loom remplace les réunions d'avancement par des mises à jour asynchrones de 3 minutes. Rovo répond immédiatement à la question « Où en sommes-nous sur X ? ».

Leurs difficultés

Les solutions apportées par Collection

La moitié de l'équipe se trouve dans un fuseau horaire différent lorsque l'autre moitié prend une décision. Il y a une perte de contexte entre les transferts.

Loom remplace les réunions qui n'ont pas besoin d'être en direct. Confluence conserve les décisions de manière permanente. Jira suit l'avancement sans nécessiter de point de suivi. Rovo répond aux questions entre les transferts.

Leurs difficultés

Les solutions apportées par Collection

Les processus sont documentés dans des wikis que personne ne lit. Les runbooks sont obsolètes. Lorsqu'un problème survient, les gens se fient aux personnes qui sont en ligne, et non à ce qui est écrit.

Les runbooks Confluence sont constamment actualisés et consultables. Jira assure le suivi des tâches opérationnelles et des incidents. Rovo affiche le document approprié lorsque vous en avez besoin. Loom enregistre des présentations de processus complexes afin que les connaissances ne disparaissent pas avec le départ des collaborateurs.

Leurs difficultés

Les solutions apportées par Collection

De nouveaux collaborateurs rejoignent l'entreprise et n'ont aucune idée de la façon dont les choses fonctionnent. Les connaissances tribales sont uniquement détenues par quelques personnes.

Les documents d'intégration et les présentations Loom sont disponibles sur Confluence. Rovo aide les nouveaux coéquipiers à trouver des réponses sans interrompre l'équipe. Jira affiche les tâches en cours.

Vous utilisez déjà une application Atlassian ?

Vous n'avez pas besoin de partir de zéro. La plupart des équipes passent progressivement d'une seule application à l'ensemble de la Collection.

Logo Jira

À partir de Jira

Vous suivez l'avancement des tâches, mais les décisions et le contexte se trouvent ailleurs. Ajoutez Confluence pour documenter le « pourquoi » derrière vos tickets Jira. Ajoutez Loom pour remplacer les réunions d'état. Ajoutez Rovo pour effectuer des recherches sur l'ensemble de vos contenus.

Logo Confluence

À partir de Confluence

Vous documentez tout, mais l'exécution des tâches est dispersée. Ajoutez Jira pour suivre les livraisons par rapport à vos plans Confluence. Ajoutez Loom pour les informations asynchrones. Ajoutez Rovo pour pouvoir rechercher vos documents et vos tickets en un seul et même endroit.

Logo Loom

À partir de Loom

Vous communiquez de manière asynchrone, mais vos enregistrements restent isolés. Ajoutez Confluence pour que chaque vidéo Loom trouve sa place aux côtés de vos documents et de vos décisions. Ajoutez Jira pour relier ces conversations aux tâches suivies. Ajoutez Rovo pour que vos transcriptions soient consultables au même titre que toutes les autres informations dont dispose votre équipe.

Questions pertinentes à poser à votre équipe

Avant de vous plonger dans ces guides, réfléchissez aux sources de perte de temps actuelles au sein de votre équipe :

  • lorsqu'une décision est prise, où est-elle consignée ? Un nouveau coéquipier pourra-t-il la retrouver six mois plus tard ?
  • quelle proportion de la semaine de votre équipe est consacrée à des réunions qui pourraient faire l'objet d'une vidéo informative ?
  • si quelqu'un demande « quel est l'état de X ? », peut-il trouver la réponse sans interrompre un collègue ?

Ce sont ces lacunes que Teamwork Collection vise à combler.

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L'avantage de l'intégration de Teamwork Collection

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