Fonctionnement conjoint de Jira, Confluence, Loom et Rovo
Chaque application d'Atlassian Teamwork Collection est performante en soi, mais c'est leur interconnexion qui constitue leur véritable atout. Chacune prend le relais là où l'autre s'arrête, et Rovo fait le lien entre tous ces éléments en tant que couche d'IA à l'échelle du système.
Connexion de chaque paire
Jira + Confluence : plans et exécution, côte à côte
Jira permet de suivre les activités de votre équipe. Confluence explique pourquoi. Une fois connectés, vos plans et vos livraisons restent synchronisés, et les équipes peuvent avancer sans avoir à courir après les mises à jour.
- Intégrer des vues Jira en temps réel dans Confluence : insérez une feuille de route, une epic ou une liste Jira dans une page Confluence. Votre document stratégique et votre tableau de suivi des réalisations sont mis à jour simultanément. Fini le copier-coller de chiffres obsolètes.
- Intégrer des pages Confluence dans Jira : affichez le cahier des charges, le brief ou le journal des décisions directement dans un ticket Jira, afin que le contexte reste associé au ticket et que les équipes puissent rester sur la bonne voie sans avoir à changer d'outil.
- Lier les décisions aux tickets : chaque epic Jira peut inclure un lien vers le document Confluence qui en est à l'origine. N'importe quel membre de l'équipe peut comprendre « pourquoi nous développons cela » sans avoir à fouiller dans d'anciens e-mails.
Essayez ceci : collez l'URL d'un ticket Jira dans une page Confluence et observez-le s'afficher sous forme de carte interactive. C'est l'intégration la plus simple qui soit, et cela ne prend que 5 secondes.
Confluence + Loom : une communication plus rapide, directement au cœur de la documentation
Confluence est l'endroit où réside la connaissance. Loom permet à votre équipe de communiquer plus rapidement. Ensemble, ces outils permettent aux utilisateurs de partager des informations contextuelles, d'expliquer leurs décisions et de présenter des processus sans avoir à organiser de réunion.
- Intégrer des vidéos Loom dans des pages Confluence : un nouveau processus est expliqué pas à pas. Un document d'intégration est accompagné d'une vidéo de bienvenue personnalisée. Le brief du projet comprend une vidéo Loom du chef de projet expliquant le « pourquoi ». Texte et vidéo au même endroit.
- Enregistrez une démonstration plutôt que d'organiser une réunion : au lieu de réserver du temps pour guider quelqu'un à travers une page, enregistrez une vidéo Loom en la commentant. La personne concernée regarde la vidéo quand cela lui convient, et celle-ci reste accessible en permanence sur la page.
- Les transcriptions Loom peuvent être recherchées via Rovo : vous avez manqué une réunion au cours de laquelle une décision a été prise ? Rovo effectue des recherches dans les transcriptions Loom parallèlement à vos pages Confluence, ce qui vous permet de vous tenir au courant de ce qui a été discuté et décidé sans avoir à demander à quelqu'un de vous le répéter.
Jira + Loom : plus de contexte, moins de messages
Jira assure le suivi des tâches. Loom les explique. Ensemble, ces deux outils permettent de réduire les allers-retours qui ralentissent les équipes, en particulier lorsqu'elles sont réparties sur plusieurs fuseaux horaires.
- Alimenter les tickets Jira avec les captures de bugs de Loom : Loom effectue des captures de votre écran, des journaux de console et de l'activité du réseau pour les regrouper automatiquement sous forme de ticket Jira en incluant la vidéo en pièce jointe. Les ingénieurs reçoivent tout ce dont ils ont besoin pour reproduire, puis corriger le bug, sans poser une seule question.
- Transformer un enregistrement de réunion en projet Jira : enregistrez une réunion de planification ou de lancement avec Loom, puis demandez à Rovo de décomposer l'enregistrement dans Jira pour créer des epics, des stories et des tâches issues de la discussion.
- Intégrer des vidéos Loom dans les tickets Jira : joignez des présentations, des démos ou des explications directement aux tickets. Les ingénieurs et les réviseurs disposent ainsi d'un contexte visuel sans quitter Jira.
- Effectuer des revues de sprint asynchrones : au lieu d'organiser une revue synchrone à laquelle ne participera que la moitié de l'équipe, partagez une vidéo Loom. En l'intégrant dans l'epic Jira ou la page Confluence concernée, chacun pourra la consulter au moment choisi.
Rovo : votre assistant IA tout au long du processus
Grâce à Rovo, Atlassian Teamwork Collection devient bien plus qu'une suite de quatre outils distincts. Rovo effectue des recherches dans Jira, Confluence et Loom, extrait le contexte dont vous avez besoin et exécute une action dans vos workflows.
- Effectuer une recherche unique dans le travail de votre équipe : posez n'importe quelle question à Rovo : « Où en est le rebranding ? », « Qu'avons-nous décidé concernant l'API ? », « Qu'est-ce qui a été livré lors du dernier sprint ? » et l'outil lance une recherche dans les pages Confluence, les tickets Jira et les transcriptions Loom pour vous fournir une réponse globale en indiquant les sources.
- Créer du contenu basé sur le contexte de votre équipe : demandez à Rovo de rédiger un énoncé de projet, un résumé de sprint ou une page Confluence. Il s'appuie sur vos documents existants et votre historique Jira, et non sur des données d'entraînement génériques.
- Orchestrer les agents depuis Jira : configurez les agents Rovo pour gérer le tri, la documentation et les mises à jour d'état. Ils s'exécutent dans les limites que vous avez définies et Jira enregistre chaque action effectuée.
Les types d'intégration d'outils en un coup d'œil
Intégration | Ce qu'elle accomplit | Emplacement |
|---|---|---|
| Intégration de Jira dans Confluence | Vue en direct des tickets, des epics et des feuilles de route dans les pages Confluence | Éditeur Confluence |
| Intégration de Confluence dans Jira | Affichage des documents Confluence pertinents directement dans un ticket Jira | Jira |
| Lien Jira ↔ Confluence | Liens bidirectionnels entre les tickets et les documents source | Les deux |
| Intégration de Loom dans Confluence | Lecture vidéo + transcription dans les pages Confluence | Éditeur Confluence |
| Intégration de Loom dans Jira | Présentations, démos et explications directement jointes aux tickets Jira | Jira |
| Loom → ticket Jira | Enregistrement d'une vidéo et création automatique d'un ticket Jira incluant la vidéo, les journaux et le contexte | Loom |
| Recherche Rovo | Recherche croisée dans Jira, Confluence et les transcriptions Loom associées | Rovo + Jira + Confluence |
| Création Rovo | Rédaction de pages Confluence et création de tickets Jira à partir de prompts, en s'appuyant sur le contexte de l'équipe | Rovo |
| Agents Rovo dans Jira | Orchestration des agents depuis Jira pour effectuer l'automatisation du tri, du marquage et des mises à jour, grâce à une piste d'audit complète | Jira + Rovo |
| Rovo affiche les documents dans Jira | Affichage automatique des pages Confluence pertinentes pendant le traitement d'un ticket Jira | Jira |
Mise en pratique au sein d'un workflow
À présent, mettons Teamwork Collection en pratique. Jira, Confluence, Loom et Rovo se connectent pour faire passer une fonctionnalité du stade d'idée à celui de mise en œuvre : découvrez à quelle étape intervient chaque application, comment le contexte est correctement véhiculé et comment Rovo accélère chaque étape.
| 1 | Rédaction de l'énoncé avec Rovo | Rovo rédige l'énoncé dans Confluence, en extrayant l'historique des documents de stratégie et des epics terminées pour générer une première ébauche adaptée à votre équipe. |
|---|---|---|
| 2 | Répartition des tickets Jira avec Rovo | Rovo répartit les tickets Jira à partir de l'énoncé, en rédigeant des epics, des stories et des tâches, toujours associées aux documents source. Vous n'avez plus qu'à vérifier et corriger avant de valider. |
| 3 | Traitement des tickets de routine par les agents Jira | Les agents trient les retours entrants, signalent les bloqueurs et mettent à jour les états via des règles d'automatisation. Jira enregistre chaque action. |
| 4 | Les mises à jour Loom remplacent les réunions d'avancement | Le chef de projet enregistre chaque semaine une vidéo Loom qu'il ajoute à la page de projet Confluence. Les membres de l'équipe concernés peuvent la consulter au moment choisi. |
| 5 | Résumé des livraisons avec Rovo | Rovo synthétise les livraisons effectuées au cours du sprint, à partir des données Jira et des notes de Confluence. Ce résumé peut servir de point de départ pour votre rétrospective. |
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Planifier et mener à bien les tâches de l'idée à la réalisation