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Jira、Confluence、Loom 与 Rovo 如何协同工作

Atlassian Teamwork Collection 中的每款应用独立使用时都具备强大能力,但真正的优势源于应用之间的关联。各工具无缝衔接,而 Rovo 作为贯穿整套系统的人工智能层,将所有能力整合一体。

Teamwork Collection 应用协同工作示意图

各工具组合如何协同

Jira + Confluence:规划与执行,相辅相成

Jira 跟踪团队正在开展的工作,Confluence 记录原因。两者互联后,计划与交付保持同步,团队无需反复跟进更新信息,即可按计划推进工作。

  • 在 Confluence 中嵌入实时 Jira 视图:将 Jira 路线图长篇故事列表添加至 Confluence 页面。战略文档与交付跟踪表同步更新。无需复制和粘贴过时的数据。
  • 在 Jira 中嵌入 Confluence 页面:直接在 Jira 工作项中展示规范、摘要或决策日志,让背景信息与工作紧密结合,团队无需切换工具即可按计划推进工作。
  • 关联决策与工作:每个 Jira 长篇故事均可链接到由此衍生的 Confluence 文档。团队任意成员都能追溯“我们为何开展这项工作”,无需翻阅历史电子邮件。

实操尝试:将 Jira 工作项 URL 粘贴至 Confluence 页面,链接会自动渲染为实时卡片。这是最简单的集成方式,全程仅需 5 秒。

Confluence + Loom:沟通更快捷,就在文档所在位置

Confluence 是知识的汇聚之地。Loom 助力团队高效沟通。二者结合,成员可共享背景信息、解读决策、演示流程,无需安排会议。

嵌入在 Confluence 页面中的 Loom 视频
  • 在 Confluence 页面中嵌入 Loom 视频:新流程可搭配演示讲解。入职文档添加个人欢迎视频。项目经理录制 Loom 视频附在项目简报中,阐释缘由。文字与视频汇聚一处。
  • 录制演示讲解,替代安排会议:无需预约时间为他人逐页讲解文档,直接录制附带语音解说的 Loom 视频。相关人员可自主安排时间观看,视频将永久留存于页面中。
  • 可通过 Rovo 搜索 Loom 文字稿:错过了做出某项决策的会议?Rovo 能同时搜索 Loom 文字稿和您的 Confluence 页面,您无需麻烦他人复述,就能了解讨论内容与决策。

Jira + Loom:丰富背景信息,减少沟通消息

Jira 跟踪工作。Loom 予以讲解。二者结合能够减少反复沟通,避免拖累团队效率,对于跨时区协作场景尤为适用。

Jira 工作项中的 Loom 缺陷报告
  • Loom 的缺陷捕获功能可创建内容更丰富的 Jira 工作项:Loom 会捕获您的屏幕、控制台日志和网络活动,然后自动将其打包为附带视频的 Jira 工作项。工程师可获取复现并修复缺陷所需的全部信息,无需额外询问任何问题。
  • 将会议录制内容转化为 Jira 项目:使用 Loom 录制规划会议或启动会,随后让 Rovo 解析录制内容,依托实际讨论内容在 Jira 中生成长篇故事、用户故事与任务。
  • 在 Jira 工作项中嵌入 Loom 视频:直接附加讲解、演示或说明至工作项。工程师与审查人员无需退出 Jira 即可获取可视化上下文信息。
  • 异步冲刺审查:不必开展半数团队成员都无法参与的同步审查会议,直接分享 Loom 视频。将视频嵌入对应的 Jira 长篇故事或 Confluence 页面,供所有人自主安排时间观看。

Rovo:贯穿整个系统的人工智能助手

Rovo 让 Atlassian Teamwork Collection 不止是四款独立工具。它可搜索 Jira、Confluence 与 Loom 内的全部信息,提取您所需的上下文,并跨工作流执行操作。

涵盖 Jira、Confluence 和 Loom 的 Rovo 搜索结果
  • 一次性搜索团队全部工作内容:可向 Rovo 询问任何问题:“品牌重塑进度如何?”、“关于 API 我们做出了哪些决策?”、“上一冲刺交付了哪些内容?”,它将搜索 Confluence 页面、Jira 工作项与 Loom 文字稿,以为您提供附带信息来源的统一答复。
  • 基于团队上下文信息起草内容:可让 Rovo 起草项目简报、冲刺摘要或 Confluence 页面。其内容依托团队现有文档与 Jira 历史记录生成,而非通用训练数据。
  • 从 Jira 编排支持人员:设置 Rovo 支持人员以处理分类、文档和状态更新。支持人员将在您设定的管控规则内运行,Jira 会记录其执行的每项操作。

集成类型一览

集成

它的作用是什么

所在位置

在 Confluence 中嵌入 Jira

在 Confluence 页面内展示实时工作项、长篇故事与路线图视图

Confluence 编辑器

在 Jira 中嵌入 Confluence

在 Jira 工作项内直接展示相关 Confluence 文档

Jira

Jira ↔ Confluence 双向链接

实现工作项与配套说明文档之间的双向链接

两种

在 Confluence 中嵌入 Loom

在 Confluence 页面内实现视频播放与文字稿展示

Confluence 编辑器

在 Jira 中嵌入 Loom

将讲解、演示和说明直接附加至 Jira 工作项

Jira

Loom → Jira 工作项

录制视频后自动创建附带视频、日志及上下文信息的 Jira 工作项

Loom

Rovo 搜索

跨产品搜索 Jira、Confluence 和已连接的 Loom 文字稿

Rovo、Jira、Confluence

Rovo 创建

依托团队上下文信息,根据提示词起草 Confluence 页面、创建 Jira 工作项

Rovo

Jira 中的 Rovo 支持人员

由 Jira 编排的支持人员可自动执行分类、标记和更新,并提供完整审核追踪记录

Jira + Rovo

Rovo 在 Jira 中展示文档

处理 Jira 工作项时,系统自动展示相关 Confluence 页面

Jira

在工作流中体验

现在,我们将落地应用 Teamwork Collection。Jira、Confluence、Loom 与 Rovo 相互连接,以推动功能从构思落地至交付:了解各应用的接入节点、上下文信息的流转方式,以及 Rovo 如何加快每个步骤。

1

借助 Rovo 起草简报

Rovo 调取过往战略文档与已完成长篇故事的上下文信息,在 Confluence 中起草简报,以生成团队专属初稿。

2

借助 Rovo 创建 Jira 工作分解内容

Rovo 根据简报创建 Jira 工作分解,起草长篇故事、故事与任务,并附上指向源文档的链接。提交前可审查并调整。

3

Jira 支持人员处理日常工作

支持人员对提交的反馈进行分类、标记障碍,并通过自动化规则更新状态。Jira 会记录每项操作。

4

Loom 更新取代进度汇报会议

PM 录制每周 Loom 视频,并嵌入 Confluence 项目页面,分布式团队伙伴可自主安排时间观看。

5

借助 Rovo 汇总交付

Rovo 调取 Jira 数据与 Confluence 记录,汇总本次冲刺交付的内容,可作为回顾会议的参考资料。

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规划并执行工作,实现从构思到落地交付

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