La gestion de projet grâce à Atlassian Teamwork Collection
À retenir :
- Atlassian Teamwork Collection connecte chaque étape de la planification, de l'exécution et de la livraison de projets dans un seul système.
- Rovo rédige le brief dans Confluence et le décompose en tickets Jira en quelques secondes.
- Les agents Jira traitent les tickets de routine qui font avancer les projets, afin que votre équipe reste concentrée sur les décisions qui comptent.
- Loom remplace les réunions d'avancement de projet par des vidéos que votre équipe peut regarder à son rythme.
- Une fois le projet terminé, Rovo boucle la boucle et intègre les enseignements tirés au projet suivant, ce qui permet aux connaissances institutionnelles de s'enrichir au fil du temps.
Que votre équipe lance un produit, mène une campagne ou organise un événement, Atlassian Teamwork Collection connecte chaque étape de la planification et de la livraison de projets dans un seul système. Du brief au backlog. Du lancement à la clôture. Une meilleure façon de gérer les projets, sans changer de contexte.
Comment mener un projet de l'idée à la livraison
Étape 1 : Commencer par le brief
Chaque projet a besoin d'un point de départ. Dans Confluence, il s'agit du brief de projet : objectifs, périmètre, parties prenantes et justification du travail. Si vous partez de zéro, Rovo peut en rédiger un pour vous. Indiquez-lui vos objectifs, associez-le à un enregistrement de réunion ou faites un pull d'un projet antérieur, et il élaborera une première ébauche en s'appuyant sur ce que votre équipe sait déjà.
Étape 2 : Décomposer le ticket dans Jira
Une fois votre brief approuvé, transformez-le en tickets traçables. Rovo lit le brief de Confluence et crée une répartition complète du travail dans Jira, comprenant des epics, des stories, des tâches et des propriétaires suggérés. Ce qui nécessitait auparavant une session de planification ne demande désormais qu'un simple prompt.
À partir de là, Jira devient le centre opérationnel du projet. Les chronologies, les affectations, les dépendances et le suivi des sprints y sont tous centralisés. L'epic Jira renvoie au brief de Confluence, ce qui permet à chacun de retracer la justification de n'importe quelle tâche.
Astuce : gardez votre brief et votre backlog connectés. Liez votre brief Confluence directement à l'epic Jira.
Étape 3 : Orchestrer les agents pour faire avancer le travail
Une fois le projet lancé, les tâches routinières s'accumulent rapidement : trier les demandes, actualiser les états, attribuer les tâches entrantes et envoyer des rappels concernant les blocages. Dans Jira, vous pouvez configurer des agents Rovo pour faire avancer le travail, afin que votre équipe reste concentrée sur les décisions qui nécessitent réellement son intervention.
Configurez les agents une seule fois, et ils s'exécutent en continu dans le respect des garde-fous que vous définissez. Jira enregistre chaque action effectuée par un agent, vous offrant ainsi une piste d'audit complète de ce qui s'est passé, de ce qui a changé et pourquoi.
Étape 4 : Maintenir l'équipe alignée sans multiplier les réunions
À mesure que le projet avance, il devient plus difficile de maintenir l'alignement entre tous les membres de l'équipe, surtout lorsqu'ils sont répartis sur plusieurs fuseaux horaires ou lorsque certaines parties prenantes ne participent pas à chaque stand-up. Loom vous aide sans alourdir l'agenda de quiconque.
Enregistrez rapidement une vidéo Loom pour le lancement de votre projet au lieu d'organiser une réunion générale. Partagez des vidéos hebdomadaires présentant les étapes importantes au lieu de rédiger un long rapport d'état. Intégrez chaque vidéo Loom directement dans la page de projet Confluence afin que les collaborateurs travaillant de manière asynchrone disposent du contexte vidéo juste à côté des documents écrits. Tout est regroupé au même endroit, et chacun peut le consulter à son rythme.
Étape 5 : Boucler la boucle et livrer
Lorsque le projet touche à sa fin, Rovo peut boucler la boucle. Il extrait les données des sprints Jira, des pages Confluence et des enregistrements Loom pour rédiger le résumé de la rétrospective. Les éléments d'action deviennent de nouveaux tickets Jira. Les enseignements tirés restent dans Confluence. Et lorsque votre prochain projet démarre, Rovo met en avant celui-ci à titre de contexte, afin que les enseignements tirés par votre équipe soient réellement mis à profit au lieu d'être enfouis dans un ticket clôturé.
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