Управление проектами с помощью Atlassian Teamwork Collection

Основные моменты

• Atlassian Teamwork Collection объединяет в одной системе все этапы реализации проектов — планирование, выполнение и поставку.

• Rovo за считаные секунды создает краткий обзор проекта в Confluence и разбивает его на задачи в Jira.

• Агенты Jira выполняют рутинные задачи по проектам, благодаря чему проектная команда может сосредоточиться на важных решениях.

• Собрания по статусу заменяются на видеозаписи в Loom, которые участники команды смотрят в удобное для себя время.

• Когда проект завершается, Rovo подводит итоги и учитывает полученные знания в следующем проекте. Так со временем накапливаются знания по проектной работе организации.

Запускает ли ваша команда новый продукт, проводит маркетинговую кампанию или планирует какое-то событие, Atlassian Teamwork Collection поможет объединить все этапы планирования и реализации проекта в одной системе. От краткого обзора до бэклога. От старта до завершения. Отличный инструмент для управления проектами без переключения контекста.

Как реализовать проект от идеи до поставки

Шаг 1. Начните с краткого обзора

У каждого проекта должна быть отправная точка. В Confluence это краткий обзор проекта, где указываются его цели, область, заинтересованные стороны и обоснование объема работ. Если вы начинаете с нуля, Rovo может составить для вас такой обзор. Укажите свои цели, дайте ссылку на запись собрания или предоставьте данные из предыдущего проекта, и Rovo создаст черновик обзора на основе уже существующих знаний команды.

Шаг 2. Разбейте проект на отдельные задачи в Jira

После утверждения обзора преобразуйте его в отслеживаемые задачи. Rovo читает обзор в Confluence и создает полную декомпозицию задач в Jira с эпиками, историями, задачами и предполагаемыми ответственными лицами. Раньше это требовало длительного планирования, а теперь выполняется практически мгновенно с помощью одного запроса.

С этого момента Jira становится операционным центром проекта. Хронологии, назначения, зависимости и отслеживание спринтов — все это находится в Jira. Эпики в Jira содержат обратную ссылку на обзор в Confluence, поэтому можно легко отследить обоснование для любой задачи.

Совет. Обеспечьте связь между кратким обзором и бэклогом.Свяжите краткий обзор в Confluence напрямую с эпиком в Jira.

Шаг 3. Организуйте работу агентов для выполнения задач

В выполняющемся проекте быстро накапливаются рутинные задачи: сортировка запросов, обновление статусов, назначение поступающих задач исполнителям и отправка напоминаний о блокерах. В Jira можно настроить агентов Rovo так, чтобы они выполняли подобные задачи, а команда могла сосредоточиться на решениях, которые действительно требуют ее участия.

Настройте агентов один раз, и они будут постоянно работать в рамках заданных ограничений. Jira фиксирует каждое действие, которое выполняют агенты, в контрольном журнале с полной информацией о том, какие действия они выполнили, что изменили и почему.

Шаг 4. Обеспечьте слаженную работу команды без лишних собраний

По мере развития проекта становится все труднее обеспечивать согласованность работы, особенно когда участники находятся в разных часовых поясах или когда заинтересованные стороны присутствуют не на каждом стендапе. Loom помогает держать всех в курсе событий, не занимая ни у кого время в календаре.

Запишите короткое видео в Loom о запуске проекта вместо того, чтобы назначать общее собрание. Каждую неделю делитесь видеоотчетами о пройденных контрольных точках вместо того, чтобы писать длинные отчеты о статусах. Удобно добавлять все видеозаписи Loom прямо на страницу проекта в Confluence, чтобы участники команды, работающие асинхронно, получали видеоконтекст вместе с текстовыми документами. Так все видео будут собраны в одном месте, а смотреть их можно будет в любое удобное время.

Шаг 5. Завершите проект и выполните поставку

Когда работы по проекту подходят к концу, Rovo может помочь с завершением. Он составит сводку ретроспективы, используя данные из спринтов Jira, страниц Confluence и записей Loom. Списки задач становятся новыми задачами в Jira, а выводы хранятся в Confluence. Когда начнется следующий проект, Rovo предложит эту информацию в качестве контекста, чтобы знания команды не затерялись в закрытой заявке, а использовались в дальнейшей работе.

Как это выглядит на практике