Close

Что такое Atlassian Teamwork Collection?

У большинства команд есть инструменты. У тех, кто на шаг впереди, есть система. Подборка Atlassian Teamwork Collection, объединяющая Jira, Confluence, Loom и Rovo, помогает команде управлять проектами, делиться знаниями, общаться асинхронно и применять ИИ на практике — и все это в единой взаимосвязанной системе, которая обучается и становится умнее по мере использования.

Что делает каждое приложение

Логотип Jira

Jira

  • Какую проблему решает. Сведения о работе находятся в разных источниках: электронных таблицах, письмах и Slack. Ни у кого нет ясного представления о происходящем.
  • Как помогает команде. Планируйте задачи, отслеживайте поставку и управляйте ИИ-агентами. Jira служит системой учета для всего, что создает ваша команда и что делают ваши агенты.
Логотип Confluence

Confluence

  • Какую проблему решает. Знания хранятся в памяти сотрудников или в документах, которые невозможно найти. Принятые решения забываются.
  • Как помогает команде. Создавайте, публикуйте и находите знания, необходимые для работы команды. В Confluence можно хранить краткие описания проектов, журналы решений, перечни процедур и документы, а также контекст, который делает Rovo умнее.
Логотип Loom

Loom

  • Какую проблему решает. Сложное объяснение в текстовом формате занимает целую вечность. Организация собрания отнимает еще больше времени.
  • Как помогает команде. Записывайте для участников команды пошаговые руководства, обновления статуса и пояснения в формате видео, которые можно посмотреть в удобное время. На основе видео Loom создаются задачи Jira и страницы Confluence. Записи также служат источником информации для поиска Rovo. Таким образом, каждое видео становится частью рабочего контекста.
Логотип Rovo

Rovo

  • Какую проблему решает. Чтобы найти информацию, нужно открыть пять вкладок и спросить трех коллег. Контекст разрознен.
  • Как помогает команде. Это ваш ИИ-коллега, который ищет информацию, создает черновики и выполняет действия в Jira, Confluence и Loom. Rovo опирается на сведения о реальной работе команды и становится тем полезнее, чем больше данных команда вносит в систему.

Почему подборка, а не четыре отдельных инструмента?

Схема приложений Teamwork Collection

Многие команды используют сами по себе отличные, но разрозненные инструменты. Разрыв проявляется при передаче информации: когда теряется связь между решением, зафиксированным в документе, и задачами в системе отслеживания или когда участник команды в другом часовом поясе пропускает обновление статуса, которое обсудили на собрании.

  • Решения всегда напрямую связаны с задачами. Запишите обоснование в Confluence. Свяжите его с эпиком в Jira, созданным в результате этого решения. Когда кто-то спросит: «Почему мы так сделали?», ответ будет всего в одном клике от заявки.
  • Контекст передается вместе с работой. Добавьте ссылку на документ Confluence в задачу Jira. Встройте пошаговое руководство из Loom на страницу проекта. Команда сможет видеть полную картину, не переключаясь между инструментами.
  • Найти ответы можно, никого не отвлекая. Вместо того чтобы писать коллеге, спросите Rovo. Агент ищет информацию в задачах Jira, на страницах Confluence и в расшифровках видео Loom и предоставляет нужные сведения со ссылками на источник.
Логотип Департамента здравоохранения штата Калифорния

Реализация проектов в три раза быстрее

После внедрения Teamwork Collection в Департаменте здравоохранения Калифорнии реализуют проекты в три раза быстрее

Подходит для любых команд и масштабируется вместе с ними

Teamwork Collection подходит для любой команды, которой нужно координировать задачи между разными сотрудниками, инструментами и часовыми поясами.

Проблема

Как подборка меняет ситуацию

Спецификации хранятся в одном месте, заявки — в другом, а обсуждения проходят в Slack. Невозможно отследить причины, по которым понадобилась та или иная функция.

Спецификации в Confluence напрямую связаны с эпиками в Jira. Rovo находит соответствующие документы во время работы с заявкой. Реализация соответствует спецификациям.

Проблема

Как подборка меняет ситуацию

Кампании включают в себя несколько рабочих процессов и задачи с разными сроками выполнения. Информация о статусе хранится в электронных переписках и презентациях.

Рабочие процессы кампании отслеживаются с помощью Jira. Краткие описания и маркетинговые материалы хранятся в Confluence. Обзоры рекламных материалов можно записать в Loom, а не проводить очередное собрание.

Проблема

Как подборка меняет ситуацию

Задачи в нескольких проектах и командах отслеживаются с помощью электронных таблиц, презентаций и писем с обновлениями. Нет единого представления о прогрессе.

Jira предоставляет актуальные сведения о статусе проектов каждой команды. В Confluence хранятся краткие описания проектов и журналы решений. Loom позволяет заменить собрания с обсуждением статуса трехминутными асинхронными обновлениями. Rovo мгновенно отвечает на вопрос «Как у нас дела с X?»

Проблема

Как подборка меняет ситуацию

Половина команды находится в другом часовом поясе, когда остальные участники принимают решение. При передаче задач теряется контекст.

Видео Loom заменяют собрания, которые не обязательно проводить в реальном времени. В Confluence надежно фиксируются все принятые решения. Jira помогает отслеживать прогресс, не запрашивая отчеты о статусе. Rovo отвечает на вопросы при передаче задач.

Проблема

Как подборка меняет ситуацию

Процессы документируются на страницах вики, которые никто не читает. Перечни процедур устарели. Когда что-то перестает работать, люди полагаются на коллег, которые сейчас онлайн, а не на документацию.

Перечни процедур в Confluence всегда актуальны и доступны для поиска. Операционные задачи и инциденты отслеживаются в Jira. Rovo находит нужный документ, когда он требуется. В Loom записываются пошаговые руководства по сложным процессам, и знания остаются в организации в случае ухода из нее сотрудников.

Проблема

Как подборка меняет ситуацию

Новые сотрудники не могут понять, как все устроено. Коллективные знания хранятся в головах нескольких человек.

В Confluence хранятся документы по адаптации и видеоинструкции Loom. Rovo помогает новым участникам команды находить ответы на свои вопросы, не отвлекая команду. В Jira можно увидеть, над чем сейчас работают коллеги.

Уже используете одно из приложений Atlassian?

Вам не придется начинать с нуля. Со временем большинство команд переходят с одного приложения на всю подборку.

Логотип Jira

Начиная с Jira

Вы отслеживаете задачи, но сведения о решениях и контекст хранятся в другом месте. Добавьте Confluence, чтобы документировать обоснование заявок Jira. Добавьте Loom, чтобы заменить собрания по статусам видеосообщениями. И добавьте Rovo, чтобы находить информацию во всех приложениях.

Логотип Confluence

Начиная с Confluence

У вас все задокументировано, но задачи выполняются бессистемно. Добавьте Jira, чтобы отслеживать выполнение планов, созданных в Confluence. Добавьте Loom для асинхронного обмена обновлениями. И добавьте Rovo для централизованного поиска по всем документам и заявкам.

Логотип Loom

Начиная с Loom

Вы общаетесь асинхронно, но видеозаписи хранятся в разных местах. Добавьте Confluence, чтобы у каждой видеозаписи Loom было свое место рядом с документами и решениями. Добавьте Jira, чтобы связать эти видеосообщения с задачами, которые отслеживаете. И добавьте Rovo, чтобы можно было выполнять поиск по расшифровкам наряду со всеми остальными знаниями команды.

Вопросы, которые стоит задать команде

Прежде чем углубляться в руководства, подумайте, эффективно ли сейчас расходует время команда.

  • Когда решение принято, где его документируют? Сможет ли новый участник команды найти его через полгода?
  • Сколько времени в неделю команда тратит на собрания, которые можно было бы заменить видеозаписями с новостями о ходе проекта?
  • Если кто-то захочет узнать о статусе той или иной задачи, сможет ли он найти ответ, не отвлекая коллегу?

Именно эти пробелы призвана устранить подборка Teamwork Collection.

продолжение темы

Преимущество интеграции в Teamwork Collection.

Попробуйте Teamwork Collection бесплатно