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Atlassian Teamwork Collection을 통한 프로젝트 관리

시사점

  • Atlassian Teamwork Collection은 프로젝트 계획, 실행 및 제공의 모든 단계를 하나의 시스템에서 연결합니다.
  • Rovo는 단 몇 초 만에 Confluence에서 브리프 초안을 작성하고 Jira 업무 항목으로 세분화합니다.
  • Jira 에이전트가 프로젝트 진행에 필요한 반복적인 업무를 처리하므로 팀은 중요한 결정에 집중할 수 있습니다.
  • Loom은 상태 미팅을 팀이 각자 편한 시간에 시청할 수 있는 동영상으로 대체합니다.
  • 프로젝트가 마무리되면 Rovo는 루프를 완성하고 배운 점을 다음 프로젝트에 반영하므로 시간이 지남에 따라 조직의 지식이 쌓입니다.

팀이 제품을 시작하든, 마케팅 캠페인을 진행하든, 이벤트를 기획하든, Atlassian Teamwork Collection은 프로젝트 계획 및 제공의 모든 단계를 하나의 시스템으로 연결합니다. 브리프에서 백로그로, 킥오프부터 종료까지, 컨텍스트 전환 없이 프로젝트를 관리하는 더 효과적인 방법입니다.

아이디어부터 제공까지 프로젝트를 진행하는 방법

1단계. 브리프로 시작

모든 프로젝트에는 시작점이 필요합니다. Confluence에서는 이것이 바로 프로젝트 브리프, 즉 목표, 범위, 이해 관계자 및 업무의 근거입니다. 처음부터 시작하는 경우, Rovo가 초안을 작성해 줄 수 있습니다. 목표를 제시하거나, 미팅 녹화본을 지정하거나, 과거 프로젝트에서 끌어오면 팀이 이미 알고 있는 내용을 바탕으로 초안을 작성해 줍니다.

함께 작동하는 Teamwork Collection 앱 다이어그램

2단계: Jira에서 업무 세분화

브리프가 승인되면 추적 가능한 업무로 전환하세요. Rovo는 Confluence 브리프를 읽고 에픽, 스토리, 작업 및 제안된 담당자가 포함된 전체 Jira 업무 분류를 만듭니다. 계획 세션이 필요했던 작업이 이제 프롬프트 하나면 충분합니다.

그 시점부터 Jira는 프로젝트의 운영 홈이 됩니다. 타임라인, 할당, 종속성 및 스프린트 추적이 모두 이곳에 있습니다. Jira 에픽은 Confluence 브리프와 연결되어 있어 누구나 모든 업무의 배경을 추적할 수 있습니다.

Jira 업무 항목을 생성하는 Rovo

팁: 브리프 및 백로그를 연결해 두세요. Confluence 브리프를 Jira 에픽에 직접 연결하세요.

3단계: 에이전트를 오케스트레이션하여 업무를 원활하게 진행

프로젝트가 실행되면 요청 분류, 상태 업데이트, 들어오는 업무 할당 및 블로커에 대한 미리 알림 보내기와 같은 일상적인 업무가 빠르게 쌓입니다. Jira에서는 Rovo 에이전트를 설정하여 업무를 원활하게 진행할 수 있으므로, 팀은 실제로 개입이 필요한 의사 결정에 집중할 수 있습니다.

에이전트를 한 번 설정하면, 정의한 가드레일 내에서 지속적으로 실행됩니다. Jira는 에이전트가 수행하는 모든 작업을 기록하여 발생한 일, 변경된 사항 및 그 이유에 대한 완전한 감사 내역을 제공합니다.

Jira 업무 항목을 생성하는 Rovo
Jira에서 분류를 자동화하는 Rovo 에이전트

4단계: 추가 미팅 없이 팀을 정렬된 상태로 유지

프로젝트가 진행됨에 따라, 특히 표준 시간대가 다르거나 모든 스탠드업 회의에 참석하지 않는 이해 관계자가 있는 경우 모든 구성원을 정렬된 상태로 유지하기가 점점 더 어려워집니다. Loom은 구성원의 캘린더에 일정을 추가하지 않고도 정렬하도록 도와줍니다.

전체 회의를 예약하는 대신 프로젝트 시작을 위한 간단한 Loom 동영상을 녹화하세요. 긴 상태 업데이트를 작성하는 대신 주간 동영상 마일스톤을 공유하세요. 각 Loom 동영상을 Confluence 프로젝트 페이지에 바로 포함하여 비동기식 팀원들이 작성된 문서와 함께 동영상 컨텍스트를 바로 확인할 수 있게 하세요. 모든 정보가 한곳에 모여있어 각자 원하는 시간에 시청할 수 있습니다.

Jira에서 분류를 자동화하는 Rovo 에이전트
Confluence 프로젝트 페이지에 Loom 동영상 업데이트 포함.

5단계: 작업 마무리 및 제공

프로젝트가 완료되면 Rovo가 작업을 마무리할 수 있습니다. Jira 스프린트, Confluence 페이지, Loom 녹화 동영상에서 데이터를 가져와 회고 요약 초안을 작성합니다. 작업 항목은 새로운 Jira 업무 항목으로 전환됩니다. 배운 점은 Confluence에 그대로 보존됩니다. 그리고 다음 프로젝트가 시작되면 Rovo가 해당 정보를 컨텍스트로 표시하므로, 팀의 배운 점이 닫힌 티켓에 묻히지 않고 실제로 다음 작업으로 이어집니다.

함께 작동하는 Teamwork Collection 앱 다이어그램
Confluence 프로젝트 페이지에 Loom 동영상 업데이트 포함.

실제 적용 모습

현재 방식

대체되는 방식

Rovo를 통해 프로젝트 브리프 초안 작성

Rovo + Confluence

빈 페이지에서 몇 시간 동안 글쓰기

Rovo를 통해 Jira 작업 분석 만들기

Rovo + Jira + Confluence

2시간이 소요되는 계획 세션

Confluence에 라이브 Jira 로드맵 포함

Jira + Confluence

수동 상태 업데이트 및 오래된 문서

에이전트가 분류 및 플래그 지정을 자동화

Jira + Rovo

수동 분류 및 후속 작업

Confluence에 Loom 업데이트 포함

Loom + Confluence

상태 미팅 및 장문의 이메일

Rovo가 제공된 항목 요약

Rovo + Jira + Confluence

수동 회고 작성

다음 단계

AI 지원 계획을 통해 더 빠르게 제공하세요

하나의 연결된 시스템에서 다음 프로젝트를 실행할 준비가 되셨습니까?