Planification par l'IA avec Atlassian Teamwork Collection
À retenir :
- La planification par l'IA d'Atlassian Teamwork Collection exploite réellement le travail de votre équipe, sans se limiter à des résultats génériques.
- Une recherche est effectuée dans Confluence, Jira et Loom avant que Rovo n'intervienne, pour identifier ce qui a déjà été fait.
- Utilisez les tableaux blancs Confluence pour planifier vos sessions de brainstorming et vous organiser avec Rovo avant l'élaboration du projet.
- Décrivez vos besoins dans un langage simple pour obtenir une synthèse Confluence ou une répartition des tickets Jira en quelques secondes.
- Chaque ticket est relié à sa source, ce qui permet d'assurer la traçabilité de la planification dès le début.
- Atlassian Teamwork Graph permet au système de s'améliorer au fil de la progression de votre équipe.
Pour bien planifier un projet, il faut commencer par bien comprendre le contexte. Atlassian Teamwork Collection vous donne accès à Rovo, un outil d'IA qui s'appuie sur l'expérience réelle de votre équipe, le contexte du projet et les données issues de Teamwork Graph pour élaborer des plans qui intègrent les connaissances des collaborateurs. De la conception initiale à la décomposition structurée des tâches, voici ce que vous offre la planification fondée sur l'IA : un processus fiable et réellement adapté à vos workflows.
Comment planifier des projets avec l'IA à l'aide de Teamwork Collection
Étape 1 : Partir des connaissances existantes
Avant de générer une tâche, Rovo commence par examiner les acquis de votre équipe. L'outil effectue une recherche dans votre base de connaissances Confluence, votre backlog Jira et vos enregistrements Loom pour comprendre le contexte de vos objectifs : quelles sont les décisions déjà prises, les approches déjà testées et les habitudes de votre équipe.
Demandez-lui de vous aider à planifier une nouvelle fonctionnalité, et il vous trouvera une page Confluence contenant des décisions datant d'il y a six mois, une epic Jira avec un résultat similaire, ou un enregistrement Loom illustrant des compromis négociés par l'équipe. Vous obtiendrez en quelques secondes des résultats qui nécessitaient auparavant une semaine de recherche, et votre plan sera issu de connaissances réelles et non de simples suppositions.
Étape 2 : Brainstorming et planification
Avec toutes ces informations, Rovo peut vous aider à réfléchir au problème avant même l'élaboration de votre plan. Pour éviter le syndrome de la page blanche, utilisez un tableau blanc Confluence. Notez des idées sur des post-its et demandez à Rovo d'en générer d'autres, en partant des acquis de votre équipe pour faire ressortir des idées pertinentes liées à vos objectifs spécifiques. Rovo peut également regrouper les post-its par thèmes, en les organisant visuellement pour que votre équipe puisse faire le tri entre les éléments à garder et à écarter et décider de la direction à prendre.
Étape 3 : Passer d'une simple idée à un plan structuré en quelques secondes
Une fois la direction définie, Rovo résume le tableau blanc dans une synthèse Confluence, convertit les idées directement en tickets Jira, ou les deux, transformant ainsi la réflexion de l'équipe en un plan structuré.
Les équipes qui ont déjà une idée claire de leur plan peuvent utiliser un prompt Rovo pour gagner du temps. Décrivez votre projet ou mentionnez un enregistrement de réunion pour que Rovo rédige la synthèse Confluence. Vous pouvez ajouter un commentaire, affiner et harmoniser vos idées avant de poursuivre. Une fois que tout le monde est sur la même longueur d'onde, Rovo décompose la synthèse en tickets Jira.
À partir de là, tout reste interconnecté. Chaque ticket Jira renvoie à sa source : le tableau blanc, la synthèse et les epics antérieures sur lesquels il s'appuie. Toutes les étapes du plan sont retracées dès le début, permettant à quiconque rejoignant le projet ultérieurement de comprendre ce qui est en cours de développement et pour quelles raisons.
Astuce : orchestrez les agents Rovo dans Jira pour automatiser certaines parties du processus de planification : suggérer la composition du sprint, ajouter un indicateur aux conflits de capacité et intégrer les enseignements de la rétrospective au prochain plan.
Étape 4 : L'avantage cumulatif
La planification par l'IA génère un avantage cumulatif. Que ce soit la rédaction d'une page Confluence, la résolution d'un ticket Jira ou la création d'un enregistrement Loom, tous ces éléments alimentent Atlassian Teamwork Graph, la couche de connexion qui permet à Rovo de comprendre les tâches réalisées. Les équipes qui utilisent Jira et Confluence depuis longtemps bénéficient d'un avantage significatif : des années de décisions, de modèles et de connaissances internes inaccessibles aux outils d'IA générique. Le système gagne en intelligence à mesure que votre équipe progresse.
Cet avantage se traduit de manière concrète. Au bout de six mois, les résultats obtenus par Rovo reflètent les habitudes de votre équipe : votre façon de définir le périmètre des fonctionnalités, d'organiser les dépendances et de répartir les responsabilités. Au bout d'un an, l'outil anticipe les risques que votre équipe rencontre régulièrement. Au bout de deux ans, il met en lumière les anciens projets qui ont suivi des approches similaires, ceux qui ont réussi, comme ceux qui ont échoué, et pourquoi. Alors que l'IA générique repart de zéro à chaque fois, votre IA s'appuie sur tout ce que votre équipe a déjà accompli.
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