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Virtueller Fokuspartner

In der Anwesenheit von anderen ist es oft einfacher, motiviert zu bleiben, nicht abzuschweifen und die Aufgaben anzugehen, die du bisher aufgeschoben hast. Das funktioniert auch, wenn ihr euch nur einen virtuellen Raum teilt. Dieses Spiel hilft dir, eine virtuelle Live-Coworking-Sitzung (auch als "Body Doubling" bekannt) mit einem Teamkollegen einzurichten, damit ihr euch besser konzentrieren, Aufgaben abschließen und in Sachen KI-Nutzung voneinander lernen könnt.

Personen, die gemeinsam an einem Tisch arbeiten
Listensymbol
VORBEREITUNGSZEIT

30 Min.

Stoppuhrsymbol
LAUFZEIT

90 Min.

Symbol: Gruppe
Teilnehmer

2

Kurzzusammenfassung

  • Du lädst einen Teamkollegen zu einer virtuellen Coworking-Sitzung mit dir ein.
  • Ihr arbeitet unabhängig voneinander an euren jeweiligen Aufgaben, tauscht euch aber zwischendurch aus, um euch gegenseitig zur Verantwortung zu ziehen und mögliche Probleme zu lösen.
  • Du arbeitest mit einem Menschen und KI zusammen, um schnellere Fortschritte zu erzielen und dabei in Kontakt zu bleiben.
DAS BRAUCHST DU
  • Ein Videokonferenz-Tool wie Zoom, Teams oder ein Slack Huddle
  • Ein geteiltes Dokument, zum Beispiel eine Confluence-Seite oder ein Trello-Board
  • Optional: dein bevorzugtes KI-Tool, beispielsweise Rovo

So führst du eine virtuelle Fokuspartner-Sitzung durch

Erziele echte Fortschritte, indem du dich menschlichen und KI-Teamkollegen zusammentust und so für fokussiertes Arbeiten sorgst.

Was ist ein virtueller Fokuspartner?

Ein virtueller Fokuspartner ist ein Teamkollege, mit dem du während einer konkreten, zeitlich begrenzten Coworking-Sitzung im selben (virtuellen) Raum arbeitest, damit ihr beide bei euren jeweiligen Aufgaben vorankommt.

Es handelt sich um eine Form des virtuellen Coworkings oder Body Doublings. Auch wenn ihr nicht im eigentlichen Sinne zusammenarbeitet, hilft die Anwesenheit einer anderen Person, wichtige Aufgaben zu beginnen, dranzubleiben und sie auch abzuschließen.

Du kannst in die Sitzung mit dem virtuellen Fokuspartner auch eine "dritte Präsenz" einbeziehen: dein bevorzugtes KI-Tool, wie etwa Rovo. Du und dein Kollege könnt jeweils eine echte Aufgabe mitbringen, Seite an Seite arbeiten und euch darüber austauschen, wie ihr KI nutzt, um eure Arbeit zu planen, zu entwerfen oder zu präzisieren.

Welche Vorteile bietet das Spiel "Virtueller Fokuspartner"?

Selbst wenn du Zeit in deinem Kalender blockierst und alle Benachrichtigungen stummschaltest, ist es manchmal schwer, sich hinzusetzen und die wichtigsten Aufgaben anzugehen. Das gilt besonders in verteilten Teams.

Dieses Spiel hat folgende Vorteile:

  • Du fühlst dich weniger allein, gerade wenn du oft mit KI arbeitest. Wenn ein anderer Mensch "im Raum" ist, kommst du dir nicht so isoliert vor und bist im Optimalfall motivierter.
  • Du kannst dich besser zum Arbeiten aufraffen. Wenn du deine Ziele laut aussprichst und dich gegenüber deinem Fokuspartner dazu verpflichtest, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass du sie tatsächlich umsetzt.
  • Du übernimmst selbst Verantwortung, ohne unter Druck zu geraten. Die Struktur ist einfach und auf Unterstützung ausgelegt: Ihr teilt euch gegenseitig eure Ziele mit, arbeitet in Ruhe an euren Aufgaben und tauscht euch dann wieder aus.
  • Du siehst, wie andere KI für ihre Arbeit nutzen. Beobachte, wie deine Teamkollegen KI verwenden: Welche Prompts nutzen sie? Was funktioniert und was nicht?
  • Es entsteht ein einfaches, wiederholbares Ritual. Durch regelmäßiges Coworking mit einem Fokuspartner kann ein geschützter Bereich entstehen, in dem ihr beide Fortschritte machen, reflektieren und experimentieren könnt.

Wann bietet sich ein virtueller Fokuspartner an?

Dieses Spiel ist besonders in diesen Situationen hilfreich:

  • Wenn du Schwierigkeiten hast, bei einer bestimmten Aufgabe voranzukommen, oder das fokussierte Arbeiten immer wieder aufschiebst.
  • Wenn du dich im Arbeitsalltag oft alleine fühlst und nach einer einfachen Möglichkeit suchst, mit anderen in Kontakt zu kommen.
  • Wenn du den größten Teil deines Tages mit KI-Tools gearbeitet hast und dir jetzt einen menschlichen Coworking-Partner als Ausgleich wünschst.
  • Wenn du entspannt mit KI experimentieren möchtest, während ein Teamkollege in deiner Nähe ist.
  • Wenn du deine Prompts oder deinen KI-Workflow gemeinsam mit einem Kollegen optimieren möchtest. Ihr könnt euch zum Beispiel über nicht funktionierende Prompts austauschen und euch gegenseitig inspirieren.

5 Vorteile von virtuellen Fokuspartnern

Studien aus der Sozialpsychologie, den Neurowissenschaften und zum Thema Remote-Arbeit zeigen, dass "zusammen alleine" zu arbeiten sowohl die Motivation als auch die Leistung steigern kann:

  1. Konzentration ist ansteckend. Die Anwesenheit einer anderen Person während der Arbeit kann deine Aufmerksamkeit steigern und dir dabei helfen, optimale Leistung zu erbringen. (Fishbach, Steinmetz und Tu, 2016)
  2. Ein Verantwortungsgefühl erhöht die Wahrscheinlichkeit der Umsetzung. Wenn du deine Ziele aufschreibst und aussprichst – insbesondere im Beisein anderer – ist es wahrscheinlicher, dass du sie tatsächlich erreichst. (Matthews, 2007)
  3. Gemeinsam genutzte Räume wirken gegen Einsamkeit. Virtuelle Coworking- und Lernumgebungen tragen dazu bei, dass du dich weniger allein und besser unterstützt fühlst, was das Lernen und die Produktivität fördern kann. (Jhuang et al., 2022; Lee et al., 2021)
  4. KI-Kenntnisse verbessern sich durch den Austausch schneller. Wenn Kollegen Prompts, Workflows und Beispiele aus der Praxis teilen, handelt es sich um angewandtes, praktisches Wissen, das viel bewirken kann. (Dell'Acqua, Sadun, Lakhani et al., 2025)
  5. Ein Fokuspartner wirkt bei starker KI-Nutzung gegen Einsamkeit. Untersuchungen haben ergeben, dass Entwickler, die KI-Tools individuell nutzen, um fast 80 % weniger mit Kollegen zusammenarbeiten. Bei einer Sitzung mit einem Fokuspartner bleiben die Produktivitätsvorteile von KI erhalten, während gleichzeitig der menschliche Kontakt gegeben ist, der das Lernen fördert und die Leistung optimiert. (Hoffmann, Nagle et al., 2024)

1. Termin vereinbaren und die Sitzung planen

Geschätzte Dauer: 5 Min.

Frage einen Teamkollegen oder einen anderen potenziellen Fokuspartner, der ähnliche Arbeitszeiten hat wie du, ob er bereit wäre, an einer 60- bis 90-minütigen virtuellen Fokuspartner-Sitzung mit dir teilzunehmen. Wenn ihr euch auf einen Termin geeinigt habt, sende der Person eine Kalendereinladung mit einem Videokonferenzlink.

Ihr beide solltet Folgendes zur Sitzung mitbringen:

  • Pro Person eine wichtige Aufgabe, mit der ihr vorankommen möchtet. Beispiele: ein Strategiedokument verfassen, eine Präsentation vorbereiten, eine Gliederung für einen Vorschlag erstellen oder eine tiefgreifende Analyse durchführen.
  • Eine kurze Beschreibung dazu, wo ihr gerade nicht weiterkommt.
  • Eine grobe Vorstellung davon, ob bei der Arbeit ein KI-Tool wie Rovo zum Einsatz kommen soll.

Beispiel für eine Einladung

Hallo Tom, ich habe für die neue Kampagne noch einen Berg Arbeit vor mir, aber es fällt mir schwer, mich zu motivieren und damit anzufangen. Wärst du bereit, diese Woche eine 60- bis 90-minütige virtuelle Fokuspartner-Sitzung mit mir abzuhalten? Du kannst auch etwas mitbringen, woran du arbeitest. Dann können wir Zoom zum konzentrierten "Coworking" nutzen und uns gegenseitig helfen, wenn wir nicht weiterkommen.

Tipp: Aufgaben gezielt priorisieren

Brauchst du Hilfe bei der Auswahl der wichtigsten Aufgaben? Probiere das 10-Dollar-Spiel aus.

2. Zu Beginn Ziele festlegen

Geschätzte Dauer: 5 Min.

Zu Beginn der Sitzung soll jede Person die unten genannten Fragen beantworten. Haltet die Antworten als Notizen in einem gemeinsamen Dokument fest, beispielsweise auf einer Confluence-Seite oder einem Trello-Board:

  • Auf welche Aufgabe will ich mich konzentrieren?
  • Wie soll mein "Fortschritt" am Ende aussehen? (Beispiele: "Erster Entwurf fertig", "Gliederung erledigt", "Wichtigste Entscheidungen getroffen")
  • Will ich KI für die Arbeit nutzen? Wenn ja: Auf welche Weise? (Beispiel: "Ich könnte ein KI-Tool auffordern, mir beim Erstellen einer Gliederung für dieses Dokument zu helfen.")

(Dieser kleine Schritt beruht auf Studienergebnissen. Wenn du deine Ziele einfach laut aussprichst, erhöht sich bereits deine Motivation und die Wahrscheinlichkeit steigt, dass du sie tatsächlich umsetzt.)

Einigt euch dann auf die Logistik:

  • Sitzungsdauer und Endzeit
  • Kameras ein oder aus?
  • Lasst ihr die Mikrofone stummgeschaltet, nutzt ihr den Chat oder ist es in Ordnung, zwischendurch kurz miteinander zu sprechen?
  • Ggf. Möglichkeiten zur Nutzung von KI (Beispiel: "Ich könnte versuchen, eine Automatisierung zu erstellen, bevor ich die Aufgabe manuell erledige.")

3. Erster Arbeitsblock

Geschätzte Dauer: 20 Min.

Arbeitet nun beide selbstständig an euren Aufgaben. Begrenzt Gespräche dabei auf ein Minimum. Ihr könnt euch natürlich an die jeweils andere Person wenden, wenn ihr eine Frage habt oder Hilfe braucht, um weiterzukommen.

Nutzt das KI-Tool, um Aufgaben in kleinere Teilaufgaben zu unterteilen, Gliederungen oder erste Entwürfe zu erstellen, Quellmaterial zusammenzufassen oder eure Gedanken zu konkretisieren.

Im Zoom-Chat könnt ihr kurze Updates oder wichtige Links miteinander teilen. Wartet mit den kniffligeren Fragen bis zum ersten kurzen Austausch (Schritt 4), sofern sie euch nicht am Arbeiten hindern.

4. Kurzer Austausch und KI-Fehlerbehebung

Geschätzte Dauer: 5 Minuten

Macht eine Pause, um kurz durchzuatmen, die ersten Erfolge zu teilen und mögliche Probleme zu klären.

  • Teilt euch gegenseitig mit, wie weit ihr mit eurer Aufgabe bisher gekommen seid.
  • Wenn einer von euch KI genutzt hat: Demonstriert oder erklärt eine Sache, die gut geklappt hat, und eine, die schiefgegangen ist.
  • Wenn einer von euch nur wenig hilfreiche KI-Antworten erhalten hat, seht euch gemeinsam an, worin das Problem mit dem Prompt besteht. Überlegt, wie die Frage umformuliert werden kann oder wie sich Kontext hinzufügen lässt, damit die KI bessere Ergebnisse liefert.
  • Korrigiert eure Ziele für den nächsten Arbeitsblock basierend auf dem, was ihr bisher festgestellt habt.

5. Zweiter Arbeitsblock

Geschätzte Dauer: 20 Min.

Arbeitet weiterhin selbständig und konzentriert an derselben Aufgabe wie zuvor oder an der aufgrund neuer Einblicke veränderten Aufgabenstellung.

Wenn ihr KI nutzt, ist jetzt die Gelegenheit, einen neuen Prompt oder ein neues Muster auszuprobieren. Ihr könntet sogar ein anderes Modell ausprobieren, falls ihr Zugang habt, um zu sehen, wie sich die Ergebnisse unterscheiden. Oder ihr verwendet das zweite Modell, um die Arbeit des ersten zu bewerten. Fordert beispielsweise die KI auf, euren Entwurf zu kritisieren, eure Denkweise zu hinterfragen oder euren ersten Entwurf zu präzisieren.

Tipp: Bei Bedarf Pausen einlegen

Wenn Energie und Konzentration nachlassen, bietet sich eine kurze Bewegungs- oder Toilettenpause an.

6. Reflektieren und über die nächsten Schritte entscheiden

Geschätzte Dauer: 10 Minuten

Haltet am Ende eurer virtuellen Fokuspartner-Sitzung die Antworten auf folgende Fragen auf der gemeinsam genutzten Seite fest:

  • Welche Fortschritte habe ich erzielt?
  • Gibt es noch etwas, womit ich nicht weiterkomme?
  • Wie sehen die nächsten Schritte aus, um weiter voranzukommen?
  • Welche KI-Prompts haben gut funktioniert?
  • Alle KI-Überraschungen, Einschränkungen oder Tricks, die du entdeckt hast

Nimm dir zum Schluss ein paar Minuten Zeit zum Nachdenken:

  • Hat dir dein virtueller Fokuspartner dabei geholfen, mit deinen Aufgaben zu beginnen oder weiter daran zu arbeiten?
  • Wie war es, mit einem anderen Menschen und KI zusammenzuarbeiten anstatt nur mit KI?
  • Möchtest du eine weitere Virtual Focus Buddy-Sitzung durchführen? Wann?
Tipp: Suche nach Automatisierungsmöglichkeiten

Überlege bei repetitiven Aufgaben, die du häufig ausführst, wie wöchentliche Status-Updates oder routinemäßige Berichte, ob Teile der Aufgaben mit deinem KI-Tool oder einem KI-Agenten wie dem Rovo-Agenten automatisiert werden könnten. Kombiniere in solchen Fällen dieses Spiel mit Übungen zur Automatisierung oder zum Erstellen von Agenten, wie dem Spiel "KI-Teamkollege".

Abwandlungen

"Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen

Arbeitet in Echtzeit zusammen, um gemeinsame Fortschritte bei wichtiger Arbeit zu erzielen.

Virtuelles Coworking

Gestalte verteilte Teamarbeit menschlicher und effektiver.

Mehrere Fragezeichen

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