Close

虚拟专注搭档

即便以虚拟形式与他人协作,也更容易保持动力、摒除干扰,顺利完成拖延已久的任务。该演练可帮助您与团队伙伴安排一场实时虚拟协同办公(也称“陪伴工作”),以便专注高效完成任务,并相互学习彼此运用人工智能的工作方式。

在桌旁一起工作的人们
列表图标
准备时间

30 分钟

跑表图标
持续时间

90 分钟

群组图标
人数

2

5 秒摘要

  • 邀请团队伙伴与您开展一场虚拟协同办公。
  • 独立推进个人工作,同时互为监督搭档与问题解决者,相互沟通同步进度。
  • 与他人及人工智能协作,保持互联互通,高效推进工作。
所需资源
  • 视频会议工具,如 Zoom、Teams 或 Slack 语音通话
  • 共享的文档,如 Confluence 页面或 Trello 面板
  • 可选:您常用的人工智能工具,如 Rovo

如何开启虚拟专注搭档时段

与他人及人工智能团队伙伴搭档组队,开展一场专注办公,取得有意义的进展。

什么是虚拟专注搭档?

虚拟专注搭档是与您相约在一段专属、限时协同办公时段,共同推进本职工作的团队伙伴。

这是一种虚拟协同办公或陪伴工作模式。您无需和团队伙伴处理相同任务,但对方的在场感,能够帮助双方启动、坚持并完成重要工作。

您的虚拟专注搭档协作时段还可加入“第三方陪伴”:即您常用的人工智能工具,如 Rovo。您与搭档各自带来实际任务,同步协作办公,并分享运用人工智能进行规划、起草或优化工作的方式。

为什么要开展虚拟专注搭档演练?

即便在日历上预留专属时段、屏蔽通知,我们依旧难以沉心处理核心工作,分步式办公场景下尤为明显。

此演练可帮助您:

  • 消解孤独感,大量借助人工智能工作时效果尤为显著。。有他人同在“线上空间”,能有效消解工作孤寂感,提升工作活力。
  • 将意图转化为行动。大声说出目标,并与搭档互相督促坚守,能提升任务落地执行的概率。
  • 收获温和监督,而非压力。流程简洁且互助友好:分享目标、安静专注工作,然后相互沟通。
  • 了解他人在实际工作中如何使用人工智能。深入了解团队伙伴的人工智能使用方式:包括所用提示词、有效方法与存在的问题。
  • 建立可复用的轻量化工作惯例。定期开启专注搭档协作时段,打造信任空间,助力工作推进、反思与尝试。

何时应使用虚拟专注搭档?

此演练的适用场景如下:

  • 您难以推进某项具体任务,或是一再拖延需要深度专注的工作。
  • 您在日常工作中倍感孤立,希望通过简单方式增进人际联结。
  • 您日常大部分工作都借助人工智能工具完成,希望搭档实时的真人协作办公合作伙伴,实现平衡。
  • 您需要一个无压力的环境,在团队伙伴的陪伴下尝试使用人工智能工具。
  • 您希望和搭档一同优化提示词撰写或人工智能工作流,例如分享无效提示词,并互相借鉴思路。

虚拟专注搭档的 5 个优势

社会心理学、神经科学及远程办公相关研究表明,“结伴独处”的办公模式能够同时提升工作动力与工作表现:

  1. 专注具有感染力。他人的在场陪伴办公,能够提升您的专注力,助力高效完成工作。(Fishbach、Steinmetz 和 Tu,2016 年
  2. 责任感促使跟进落实。写下并口头表述目标,尤其是在他人倾听的情况下,会提高达成目标的可能性。(Matthews,2007 年)
  3. 共享空间能够消解孤独感。虚拟协同办公与“陪伴学习”类环境可有效缓解独处感、增强获支持感,从而提升学习与工作效率。(Jhuang 等人,2022 年;Lee 等人,2021 年)
  4. 携手同行,人工智能技能提升更快。。同事之间共享提示词、工作流与实战案例,能够形成实操化的实用学习模式,助力实现突破式成效。(Dell’Acqua、Sadun、Lakhani 等人,2025 年)
  5. 消解人工智能带来的孤独感。研究发现,开发者若单独使用人工智能工具,与同事的协作频次会减少近 80%。专注搭档协作时段既能发挥人工智能的高效优势,又能维系人际联结,助力持续学习与高质量工作。(Hoffmann、Nagle 等人,2024 年

1. 预约并规划本次协作时段

预估时间: 5 分钟

联系作息时段重合的团队合作伙伴或监督伙伴,询问对方是否愿意与您开启一段 60 至 90 分钟的虚拟专注搭档协作时段。对方同意后,发送附带视频会议链接的日历邀请。

每位参与者需提前准备以下内容:

  • 一项想要推进的核心任务,例如撰写战略文档、制作演示文稿、起草提案大纲、开展深度分析等
  • 简要说明当前遇到的困境
  • 明确是否计划使用 Rovo 等人工智能工具辅助工作

邀请示例

您好,Rob,我有大量新营销活动的工作待处理,目前缺乏开工动力。本周您是否愿意一起开展一场 60 至 90 分钟的虚拟专注搭档协作?您也可以同步处理手头工作,我们在 Zoom 上安静“结伴办公”,遇到难题时互相协助。

小贴士:合理规划优先级

需要协助筛选当前最重要的工作事项吗?试试 10 美元游戏演练

2. 启动并设定目标

预估时间: 5 分钟

本时段开始之时,每个人依次说明以下信息,并在 Confluence 页面、Trello 面板等共享文档中同步记录笔记:

  • 本次将专注完成的任务
  • 本次结束前需达成的进展目标(例如:“完成初稿”、“完成大纲”、“敲定核心决策”)
  • 预计将如何使用人工智能(如有需要)(例如,“我会借助人工智能工具梳理这份文档的大纲”)。

(这一小步骤有研究作为依据。只需口头说出目标,就能提升行动力与执行力!)

然后,敲定细节:

  • 时长与结束时间
  • 是否开启摄像头
  • 是否保持静音、使用聊天功能,或是允许简短口头沟通
  • 人工智能工具的使用方式(如有需要)(例如:“我会先尝试是否能搭建自动化流程,再着手手动完成这项工作。”)

3. 第一个工作时段

预估时间: 20 分钟

开始独立工作。每个人各自处理任务,尽量减少闲聊;遇到疑问或需要帮助摆脱困境时,可随时互相求助。

使用人工智能工具将工作拆解为细分子任务、生成大纲或初稿、总结来源资料摘要或完善思路。

工作期间,可通过 Zoom 聊天功能快速同步进展或分享链接。除非其中一人确实遇到无法推进的障碍,否则将更深入的问题留到简短沟通环节(第 4 步)处理。

4. 简短沟通并使用人工智能排查问题

预估时间: 5 分钟

短暂暂停,重新调整节奏、分享阶段性成果并排查问题。

  • 分享当前工作的完成进度
  • 若有成员使用了人工智能工具,演示或讨论一项有效用法与一项存在的问题
  • 如果有人收到无用的人工智能回复,请一起排查提示问题。讨论如何重新构建问题或添加上下文来帮助人工智能提供更好的输出。
  • 结合现阶段收获,重新明确下一工作时段的目标

5. 第二个工作时段

预估时间: 20 分钟

继续在专注模式下独立工作,推进原有任务,或根据新获得的认知调整工作方向。

若您正在使用人工智能工具,可以尝试全新的提示词或模式。如果您能接触到不同模型,甚至也可以试试,观察输出有何不同,或者用第二个模型来评判第一个模型的工作成果。例如,您可以要求人工智能对您的大纲进行评判、辩证梳理您的思路或完善您的初稿。

小贴士:必要时可适时休息

若精力与专注力下降,可简单伸展身体或短暂休整。

6. 反思并决定后续任务

预估时间: 10 分钟

在虚拟专注搭档时段结束时,在共享页面上记录以下内容:

  • 已取得的进展
  • 仍陷入停滞的任何事项
  • 继续推进所需的后续步骤
  • 效果良好的人工智能提示词
  • 您发现的任何人工智能意外情状况、局限性或技巧

最后,花几分钟时间思考以下问题:

  • 拥有一位虚拟专注伙伴是否有助于您开始或坚持完成工作?
  • 与真人 + 人工智能协作,和仅单独使用人工智能相比,感受有何不同?
  • 您是否愿意再参加一次虚拟专注伙伴活动?如果愿意,希望安排在何时?
小提示:寻找自动化机会

对于您经常执行的高度重复性任务(例如每周状态更新或常规报告),可以思考是否能使用您的人工智能工具或人工智能支持人员(如 Rovo 支持人员)将部分工作自动化。在此类场景下,可将本演练与自动化或支持人员构建实践(例如人工智能团队伙伴演练)相结合。

变体

高效攻坚会议

实时协作,共同推进高影响力工作。

虚拟协同办公

让分布式团队协作更具人文温度、更显高效。

一组问号

还有问题?

与其他 Atlassian 使用手册用户开始对话、获取支持或提供反馈。

您可能喜欢的其他演练
缩略图
文化

团队状况监控

评估团队的健康状况并确定改进计划。

书本插图
会议

页面主导型会议

更好的会议首先要有一页纸,概述会议目的、预期成果和关键讨论要点。

书本插图
沟通

用户手册

帮助您的队友了解如何最好地与您合作。

缩略图
汇报

回顾

提供一个安全的空间来讨论哪些有效,哪些无效。

了解最新信息

注册我们的时事通讯,获取最新的演练和 工作生活建议。

Thanks!