Close

Виртуальный напарник

Работая бок о бок с кем-то, даже в виртуальном формате, вам будет проще сохранять мотивацию, не отвлекаться и справиться задачами, которые вы не могли доделать. Этот сценарий поможет вам организовать виртуальный сеанс совместной работы (или работы в окружении коллег) с участником команды, чтобы сосредоточиться, выполнить задачи в срок и узнать, как другие используют ИИ.

Люди работают вместе за столом
Значок: список
Время на подготовку

30 мин

Значок секундомера
Время проведения

90 мин

Значок группы
Участники

2

Пятисекундная сводка

  • Предложите одному из участников команды провести вместе с вами виртуальный сеанс совместной работы.
  • Самостоятельно отслеживайте прогресс по своим задачам, при этом общаясь друг с другом, как это делают коллеги, при решении проблем.
  • Включитесь в совместную работу с реальным участником команды и ИИ-коллегой и оставайтесь с ним на связи, чтобы ускорить прогресс.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
  • Приложение для видеоконференций, например Zoom, Teams или Slack
  • Общий документ, например страница Confluence или доска Trello
  • Необязательно: предпочтительный ИИ-инструмент, например Rovo

Как провести сеанс работы с виртуальным напарником

Вы достигнете большего прогресса, работая вместе с реальными и ИИ-коллегами во время сеанса целенаправленной работы.

Что такое виртуальный напарник?

Виртуальный напарник — это участник команды, который присоединяется к вам на специальный, ограниченный по времени сеанс совместной работы, чтобы вы могли вместе добиваться прогресса в выполнении задач.

Это одна из форм виртуального коворкинга или работы в окружении коллег. Вы не обязательно работаете с коллегами над одной и той же задачей, но их присутствие помогает начать, продолжить работу и завершить важные задачи.

В сеансе работы с виртуальным напарником может присутствовать и «третья сторона» — выбранный вами ИИ-инструмент, например Rovo. Вы и ваш напарник можете бок о бок работать каждый над своей задачей и делиться информацией о том, как вы используете ИИ для планирования, предварительного выполнения и доработки своих задач.

Зачем использовать сценарий «Виртуальный напарник»?

Даже когда вы резервируете время в своем календаре и отключаете уведомления, бывает трудно сосредоточиться и взяться за самые важные задачи, особенно если работа выполняется распределенной командой.

Этот сценарий поможет:

  • Преодолеть чувство изолированности, особенно если вы много работаете с ИИ. Когда вместе с вами «в комнате» есть другой человек, вы чувствуете себя не так одиноко и работа идет гораздо лучше.
  • Превратить намерение в действие. Когда вы проговариваете свои цели и беретесь за работу вместе с напарником, повышается вероятность того, что вы доведете дело до конца.
  • Получить ненавязчивую поддержку, а не давление. Все просто и удобно: вы делитесь своими целями, спокойно работаете над задачами, а затем сообщаете о проделанной работе.
  • Узнать, как ваши коллеги используют ИИ в реальной работе. Вы увидите, как участники команды используют ИИ: какие запросы они используют, что работает, а что нет.
  • Выстроить простой ритуал, который можно будет повторять снова и снова. Регулярные сеансы работы с виртуальным напарником могут стать хорошим форматом для отслеживания прогресса, анализа и экспериментов.

Когда целесообразно использовать сценарий «Виртуальный напарник»?

Этот сценарий особенно полезен в следующих случаях:

  • Вы не можете добиться прогресса в конкретной задаче или все время откладываете задачи, требующие полной концентрации.
  • Вы чувствуете себя оторванным от команды в повседневной работе, и вам не хватает человеческого общения.
  • Большую часть дня вы работаете с ИИ-инструментами и хотите найти баланс за счет совместной работы с коллегами в реальном времени.
  • Вам нужна некая зона без излишнего давления, где можно экспериментировать с ИИ, чувствуя поддержку со стороны коллеги.
  • Вы хотели бы вместе совершенствовать ИИ-запросы или рабочие процессы с использованием ИИ, например сообщать напарнику, какие запросы не работают, и выслушивать его идеи по этому поводу.

Пять преимуществ виртуальных напарников

Исследования в области социальной психологии и нейробиологии в сфере удаленной работы показывают, что работа «по отдельности, но вместе» может повысить мотивацию и производительность.

  1. Сосредоточенность заразительна. Присутствие другого человека, когда вы работаете над своими задачами, может повысить вашу внимательность и помочь достичь лучших результатов. (Fishbach, Steinmetz & Tu, 2016 г.)
  2. Ответственность перед другими способствует выполнению задачи до конца. Записывая и озвучивая свои цели, особенно если это слышит кто-то еще, вы тем самым повышаете вероятность их достижения. (Matthews, 2007 г.)
  3. Общее пространство снижает ощущение изолированности. Виртуальный коворкинг и среда взаимного обучения помогают людям чувствовать себя менее одинокими и дают им ощущение поддержки, тем самым улучшая обучаемость и продуктивность. (Jhuang et al., 2022 г.; Lee et al., 2021 г.)
  4. Навыки работы с ИИ развиваются быстрее в команде. Когда коллеги делятся ИИ-запросами, рабочими процессами и реальными примерами, они создают условия для практического освоения навыков, что приводит к отличным результатам. (Dell’Acqua, Sadun, Lakhani и др., 2025 г.)
  5. Виртуальные напарники уменьшают ощущение изолированность, связанное с ИИ. По мнению исследователей, среди разработчиков ПО, которые начали использовать ИИ-инструменты в индивидуальном порядке, совместная работа с коллегами сократилась почти на 80 %. Сеанс с виртуальным напарником не исключает преимущества ИИ в плане производительности и при этом сохраняет человеческие связи, которые способствуют улучшению обучения и работы. (Hoffmann, Nagle et al., 2024 г.)

1. Расписание и планирование сеанса

Ожидаемое время: 5 мин

Свяжитесь с участниками команды или коллегами по зоне ответственности, чьи рабочие часы совпадают с вашими, и спросите, готовы ли они провести с вами сеанс работы с виртуальным напарником продолжительностью 60–90 минут. Когда кто-то подтвердит свое согласие, отправьте из календаря приглашение со ссылкой на видеоконференцию.

Попросите каждого участника подготовить для сеанса следующее:

  • Одну важную задачу, которую необходимо сдвинуть с мертвой точки. Это может быть, например, написание стратегического документа, подготовка презентации, составление предложения или проведение глубокого анализа.
  • Краткое описание того, на какой стадии они остановились.
  • Информацию о том, планируют ли они использовать ИИ-инструменты, например Rovo, для решения своих задач.

Образец приглашения

Привет, Роб. У меня скопилась масса задач по новой кампании, и я никак не могу заставить себя приступить к ним. Не хочешь ли ты на этой неделе принять участие в сеансе работы с виртуальным напарником минут на 60–90? Можешь взять какие-нибудь свои текущие задачи, и мы сможем спокойно совместно поработать в Zoom и помочь друг другу, если возникнут трудности.

Совет. Расставляйте приоритеты с умом

Нужна помощь в выборе самых важных задач? Используйте игру «10 долларов».

2. Начало работы и определение намерений

Ожидаемое время: 5 мин

В начале сеанса попросите каждого участника поделиться следующей информацией и запишите ее в общий документ, например на странице Confluence или доске Trello.

  • Задачи, на которых необходимо сосредоточиться.
  • Как должен выглядеть «прогресс» к концу сеанса (например, «первый черновой вариант готов», «план составлен», «ключевые решения приняты»).
  • Как планируется использовать ИИ, если вообще планируется (например: «Возможно, я попрошу ИИ помочь структурировать этот документ»).

(Важность этого краткого этапа подтверждается исследованиями. Простое формулирование целей повышает мотивацию и помогает довести дело до конца.)

Затем договоритесь о порядке проведения сеанса:

  • Продолжительность и время окончания.
  • С включенными или выключенными камерами.
  • Работать с отключенным звуком, использовать чат или допустить краткие устные обсуждения.
  • Способы использования ИИ-инструментов, если они используются (например: «Прежде чем выполнять эту задачу своими силами, хорошо бы изучить возможности автоматизации процесса»).

3. Рабочий блок № 1

Ожидаемое время: 20 минут

Начните работать самостоятельно. Каждый участник работает над своей задачей, практически не общаясь с другими, но при этом можно задавать друг другу вопросы или попросить о помощи, если вы зашли в тупик.

Используйте ИИ-инструмент, чтобы разбивать работу на небольшие подзадачи, создавать планы или первые черновые варианты, резюмировать исходные материалы или уточнять свои идеи.

В течение рабочего времени используйте чат в Zoom для быстрого обновления информации или обмена ссылками. Более сложные вопросы оставьте для этапа краткой сверки (шаг 4), кроме случаев, когда кто-то оказался в полной растерянности.

4. Краткая сверка и устранение проблем с помощью ИИ

Ожидаемое время: 5 мин

Сделайте небольшую паузу, чтобы внести изменения, поделиться достижениями и устранить неполадки.

  • Расскажите о прогрессе в выполнении работы на данный момент.
  • Если кто-то использовал ИИ, проведите демонстрацию или обсуждение одного удачного и одного неудачного примера его применения.
  • Если кто-то получает бесполезные ответы от ИИ, вместе проанализируйте и исправьте запрос. Обсудите, как переформулировать вопрос или какой контекст добавить, чтобы ИИ выдавал более качественные результаты.
  • Скорректируйте намерения для следующего рабочего блока с учетом полученной информации.

5. Рабочий блок № 2

Ожидаемое время: 20 минут

Продолжайте работать самостоятельно в режиме концентрации, выполняя ту же задачу или меняя направление исходя из новой информации.

Если вы используете ИИ, попробуйте новый запрос или шаблон. Можете даже попробовать другую модель, если у вас есть к ней доступ, чтобы посмотреть, чем отличаются результаты, или использовать вторую модель для критики результатов работы первой. Например, вы можете попросить ИИ критически оценить ваш план, оспорить ваши идеи или доработать черновой вариант.

Совет. При необходимости делайте перерывы

Если вы чувствуете, что устали и у вас снижается концентрация, сделайте небольшую разминку или перерыв.

6. Проанализируйте результаты и решите, что делать дальше

Ожидаемое время: 10 мин

В конце сеанса работы с виртуальным напарником задокументируйте на общей странице:

  • Достигнутый прогресс.
  • Нерешенные вопросы.
  • Дальнейшие шаги для продвижения вперед.
  • ИИ-запросы, которые хорошо сработали.
  • Неожиданные особенности, ограничения или лайфхаки по работе с ИИ, которые вы обнаружили

В заключение уделите несколько минут размышлениям:

  • Помог ли вам виртуальный напарник приступить к задаче или сфокусироваться на ней?
  • Каково было работать с другим человеком и ИИ в сравнении с работой только с ИИ?
  • Хотите провести еще один сеанс работы с виртуальным напарником? Если да, то когда?
Совет: посмотрите, что можно автоматизировать

Если у вас есть часто повторяющиеся задачи, например еженедельные сводки о статусе работы или стандартная отчетность, подумайте, можно ли автоматизировать часть работы с помощью инструментов или агентов на базе ИИ, например агентов Rovo. В таком случае дополните этот сценарий практикой по автоматизации или созданию агентов, например сценарием работы с ИИ-коллегой.

Варианты

Сеансы активного решения задач

Сотрудничайте в реальном времени и вместе выполняйте наиболее важные задачи.

Виртуальный коворкинг

Сохраните тепло человеческих отношений и сделайте распределенную работу более эффективной.

Группа вопросительных знаков

Остались вопросы?

Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.

Вам могут также понравиться следующие сценарии
Миниатюра
Культура

Оценка работоспособности команды

Оцените работоспособность команды и наметьте план ее улучшения.

Изображение: книга
Собрания

Собрания с использованием страницы

Эффективные собрания начинаются со страницы, на которой описана цель, ожидаемые результаты и ключевые вопросы для обсуждения.

Изображение: книга
Коммуникация

Руководство пользователя

Помогите своим партнерам по команде понять, как лучше всего с вами работать.

Миниатюра
Подведение итогов

Ретроспектива

Создайте безопасное пространство для обсуждения успехов и неудач.

Оставайтесь в курсе

Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.

Thanks!