Виртуальный коворкинг
Распределенная работа — это очень удобно, но меньше живого общения усложняет поддержание связей внутри команды. Виртуальный коворкинг поможет сохранить тепло человеческих отношений и сделать распределенную работу более эффективной.
Время на подготовку
5 мин
Время проведения
60 мин
Участники
2–10
ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА
- Объедините распределенную команду, чтобы сплотить ее участников, наладить сотрудничество и обеспечить прогресс в работе — общими усилиями.
- Проводите сеанс в соответствии с самыми важными потребностями вашей команды, будь то обмен идеями, обратная связь, ответы на вопросы или просто работа в окружении коллег.
- Сделайте своим ритуалом дальнейшее укрепление доверия и ускорение работы.
ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ
- Видеоконференция с функцией демонстрации экрана или место для собраний
Ресурсы для сценария
Как проводить виртуальный коворкинг
Сохраните тепло человеческих отношений и сделайте распределенную работу более эффективной.
Что такое виртуальный коворкинг?
Виртуальный коворкинг — это простой неформальный способ помочь вашей команде наладить связи, повысить продуктивность и укрепить сотрудничество, не приезжая в офис. Для этого нужно собрать распределенную команду на виртуальный сеанс без официальной повестки дня — просто свободное время, которое можно использовать для обмена идеями и обратной связью, ответа на вопросы или просто спокойной работы в окружении коллег.
Зачем проводить виртуальный коворкинг?
Виртуальный коворкинг поможет:
- устранить препятствия, мешающие работе отдельных участников, и ускорить движение к общим целям команды;
- создать безопасное и надежное пространство, где можно задать вопросы и получить поддержку;
- наладить связи внутри команды и укрепить сотрудничество в процессе выполнения работы;
- быстрее интегрировать новых участников команды, чтобы они могли скорее приступить к работе.
Когда нужно проводить виртуальные коворкинги?
Когда угодно. Особенно полезно проводить виртуальные коворкинги, если приближается срок сдачи работы, если участники давно не общались друг с другом или если недавно поменялись условия работы, например в команде появился новый сотрудник или была проведена реорганизация.
Пять преимуществ виртуального коворкинга
- Приоритет прогресса. Исследование состояния команд, проведенное Atlassian, показало, что на ненужные совещания тратится на 50 % больше времени, чем на достижение прогресса в выполнении приоритетных задач.
- Улучшение сотрудничества. Согласно исследованию Atlassian, 93 % руководителей считают, что эффективное сотрудничество позволяет командам выполнять работу в два раза быстрее.
- Продуктивное взаимодействие. По мнению 74 % руководителей, недостаток общения влияет на скорость и качество работы.
- Укрепление связей в команде. Согласно результатам исследования, 20 % сотрудников считают, что у них недостаточно времени для общения с другими участниками команды.
- Пространство для командной работы. Исследователи считают, что инклюзивные собрания создают возможности для инноваций, вовлеченности и эффективности среди участников, относящихся к различным группам.
1. Соберите команду
Ожидаемое время: 5 мин
Вначале решите, пойдет ли новый ритуал на пользу вашей команде: проведите опрос или предложите коворкинг в качестве альтернативы и посмотрите, кому это будет интересно.
Если найдутся желающие, выделите время в календаре группы и в приглашении расскажите, чего ожидать от встречи.
Совет. Учитывайте пожелания команды
Сделайте коворкинг таким, чтобы команде хотелось в нем участвовать. Придумайте интересное название. Спросите, не помешает ли легкая фоновая музыка. Измените формат в соответствии с потребностями ваших коллег.
2. Подготовьте вступительное обращение
Ожидаемое время: 2 МИН.
На последующих встречах этот шаг можно будет пропустить.
Используйте обращение, чтобы задать общий тон и определить, чем будет заниматься команда в совместное время.
Начните с цели сеанса: поддержка, вдохновение или просто совместная работа в хорошей компании.
3. Установите простые нормы
Ожидаемое время: 2 МИН.
Заранее согласуйте несколько основных моментов. Так вы сможете сформулировать ожидания и провести время вместе максимально эффективно.
Вот несколько примеров:
- Все на связи в течение часа. Можно спокойно работать в одиночестве. Просто оставайтесь здесь и будьте готовы к обсуждению.
- Для больших команд: если начинается разговор не по теме, не стесняйтесь покинуть комнату (например, ради летучки в Slack) и вернуться позже.
- Нечего обсудить? Ничего страшного. Вы помогаете уже тем, что находитесь рядом, когда другие пытаются сосредоточиться.
- В начале сеанса попросите команду поделиться в чате вопросами для обсуждения.
- Включать камеру или оставить ее выключенной — решать команде. Даже несколько дружелюбных лиц повышают мотивацию и способствуют налаживанию контакта.
4. Адаптируйте сеанс под потребности команды
Ожидаемое время: 50 МИН
Используйте каждый виртуальный сеанс совместной работы так, чтобы команда получила от него максимум пользы. Закрепиться должно время, а не конкретный формат.
Вот несколько примеров, как можно направить сеанс.
- Работайте независимо, но оставайтесь доступными. Важно уделять внимание продуктивной работе и в то же время быть готовым к обсуждению.
- Обменивайтесь мнениями. «Как прошло то собрание?» или «Что нам стоит изменить в дальнейшем?».
- Делитесь, над чем вы работаете. «Какие актуальные новости на этой неделе?» или «Как я могу помочь вам с работой?».
- Сверяйте смелые идеи с группой. «Можно я поделюсь с вами кое-чем?» или «Хочу узнать, что вы думаете о моей идее».
- Уходите на летучки для подробного анализа. Если начинается разговор не по теме, обсудите все необходимое в маленькой группе и вернитесь к остальным позже.
- Укрепляйте связь. Время от времени выполняйте упражнения для разогрева или обсуждайте что-то помимо работы. Это поможет установить доверие.
Совет: поощряйте открытый обмен информацией
Реализуйте сценарий Инклюзивный подход к собраниям, чтобы создать безопасную среду, в которой всем участникам команды, особенно новым, будет комфортно делиться идеями и мнениями.
Последующие действия
Сохраняйте единообразие (и гибкость)
Если сеанс пройдет успешно, запланируйте повторяющийся виртуальный сеанс совместной работы, чтобы уделять этому особенное внимание. Проведение таких сеансов каждые две недели помогает укрепить доверие и повысить темп работы, но решать вам. Главное — превратить это в привычку, которая подходит именно вашей команде.
Варианты
Сеанс GSD
Выделите время на то, чтобы довести дело до конца. Этот сеанс посвящен выполнению работы, а не просто обсуждению.
Остались вопросы?
Поговорите с другими пользователями сборника Atlassian Team Playbook, получите поддержку или оставьте отзыв.
Вам могут также понравиться следующие сценарии
Собрания
Еженедельный обмен новостями с командой
Делитесь информацией о результатах, не назначая новых собраний.
Собрания
Собрания с использованием страницы
Эффективные собрания начинаются со страницы, на которой описана цель, ожидаемые результаты и ключевые вопросы для обсуждения.
Коммуникация
Руководство пользователя
Помогите своим партнерам по команде понять, как лучше всего с вами работать.
Подведение итогов
Ретроспектива
Создайте безопасное пространство для обсуждения успехов и неудач.
Оставайтесь в курсе
Подпишитесь на новостную рассылку с последними сценариями и советами для работы и жизни.
