Virtuele focusbuddy
Als je samen met iemand werkt, zelfs virtueel, kun je gemakkelijker gemotiveerd blijven, afleidingen vermijden en die taken afwerken die je al een tijdje uitstelt. Met dit spel kun je een live virtuele samenwerkingssessie (ook wel ‘body doubling’ genoemd) opzetten met een teamgenoot, zodat je je kunt concentreren, je werk kunt afmaken en kunt leren van hoe iedereen AI gebruikt.
VOORBEREIDINGSTIJD
30 m
LOOPTIJD
90 m
Personen
2
Samenvatting in 5 seconden
- Vraag een teamgenoot om een virtuele samenwerkingssessie met je te doen.
- Boek op eigen kracht voortgang met je werk, terwijl je contact houdt met elkaar als partners om elkaar scherp te houden en problemen op te lossen.
- Werk samen met iemand anders en AI om sneller voortgang te boeken terwijl je verbonden blijft.
WAT JE NODIG HEBT
- Videoconferentietool, zoals Zoom, Teams, of een Slack-stand-upmeeting
- Een gedeeld document, zoals een Confluence-pagina of Trello-bord
- Optioneel: je favoriete AI-tool, zoals Rovo
Draaiboek-bronnen
Een Virtuele focusbuddysessie uitvoeren
Boek echte voortgang door samen met menselijke en AI-teamgenoten een gerichte werksessie te houden.
Wat is een virtuele focusbuddy?
Een virtuele focusbuddy is een teamgenoot die samen met jou deelneemt aan een speciale, getimede samenwerkingssessie, zodat jullie samen voortgang kunnen boeken met jullie eigen werk.
Het is een vorm van virtueel samenwerken of body doubling. Je werkt niet per se aan dezelfde taak als je teamgenoot, maar de aanwezigheid van die persoon helpt iedereen om te beginnen met een zinvolle taak, hiermee bezig te blijven en deze af te maken.
Je virtuele focusbuddysessie kan ook een 'derde aanwezigheid' bevatten: je favoriete AI-tool, zoals Rovo. Je buddy en jij kunnen elk een echte taak uitvoeren; naast elkaar werken; en delen hoe je AI gebruikt om je werk te plannen, op te stellen of te verfijnen.
Waarom je het spel Virtuele focusbuddy zou moeten spelen
Zelfs wanneer we tijd blokkeren in onze agenda's en meldingen dempen, kan het nog steeds moeilijk zijn om je te concentreren en je belangrijkste werk aan te pakken, vooral wanneer we op verschillende locaties werken.
Dit spel helpt je bij het volgende:
- Isolatie verminderen, vooral als je veel met AI werkt. Als iemand anders 'bij je’ is, voelt het werk minder eenzaam en geeft het je meer energie.
- Informatie omzetten in actie. Door je doelen hardop uit te spreken en je er samen met een buddy voor in te zetten, is de kans groter dat je ze ook echt volhoudt.
- Op een milde manier verantwoordelijkheid te nemen, zonder druk uit te oefenen. De structuur is eenvoudig en ondersteunend: deel je doelen, werk rustig door en controleer af en toe.
- Ontdekken hoe anderen AI gebruiken in echt werk. Kijk eens mee hoe teamgenoten AI gebruiken: welke prompts ze gebruiken, wat werkt en wat niet.
- Een eenvoudig ritueel ontwikkelen dat je kunt herhalen. Een terugkerende focusbuddysessie kan een vertrouwde space worden voor voortgang, reflectie en experimenteren.
Wanneer je een virtuele focusbuddy zou moeten gebruiken
Dit spel is vooral nuttig als:
- Je moeite hebt om voortgang te boeken op een specifieke taak of werk blijft uitstellen waarbij je je echt moet concentreren.
- Je je in je dagelijkse werk geïsoleerd voelt en een eenvoudige manier zoekt om menselijke verbinding toe te voegen.
- Je het grootste deel van je dag hebt gewerkt met AI-tools en dit in balans wilt brengen met een menselijke samenwerkingspartner.
- Je een ontspannen space zoekt om te experimenteren met AI terwijl een teamgenoot bij je is.
- Je je prompts of AI-workflow samen wilt verfijnen, bijvoorbeeld door prompts te delen die niet werken en ideeën te krijgen van je buddy.
5 voordelen van virtuele focusbuddy's
Onderzoek op het gebied van sociale psychologie, neurowetenschap en telewerken toont aan dat ‘samen alleen’ werken zowel de motivatie als de prestaties kan verbeteren:
- Focus is besmettelijk. De aanwezigheid van iemand anders terwijl je werkt kan je aandacht vergroten en je helpen je beste werk te leveren. (Fishbach, Steinmetz & Tu, 2016)
- Verantwoordelijkheid zorgt voor opvolging. Door je doelen op te schrijven en uit te spreken, vooral wanneer iemand anders ze hoort, vergroot je de kans dat je ze behaalt. (Matthews, 2007)
- Gedeelde spaces verminderen isolatie. Virtuele samenwerkings- en 'leer met mij'-omgevingen helpen mensen zich minder alleen en meer gesteund te voelen, wat het leren en de productiviteit kan stimuleren. (Jhuang et al., 2022; Lee et al., 2021)
- AI-vaardigheden groeien sneller samen. Wanneer collega's prompts, workflows en echte voorbeelden delen, zorgen ze voor het soort toegepaste, praktische leerervaring die doorbraakresultaten oplevert. (Dell'Acqua, Sadun, Lakhani et al., 2025)
- Werkt door AI veroorzaakt isolement tegen. Uit onderzoek is gebleken dat ontwikkelaars die individueel AI-tools aannamen, de samenwerking met collega's met bijna 80% verminderden. Een focusbuddysessie biedt de productiviteitsvoordelen van AI terwijl het menselijk contact behouden blijft waardoor leren en beter werk worden gestimuleerd. (Hoffmann, Nagle et al., 2024)
1. Plan en organiseer de sessie
Geschatte tijd: 5 MIN.
Neem contact op met een teamgenoot of verantwoordingspartner die overlappende uren heeft, en vraag of deze bereid is om een virtuele focusbuddysessie van 60-90 minuten met je te doen. Zodra de ander akkoord gaat, stuur je een agenda-uitnodiging met een link voor een videovergadering.
Zorg dat de deelnemers aan de sessie het volgende hebben:
- Eén betekenisvolle taak om aan te werken, zoals het schrijven van een strategiedocument, het voorbereiden van een presentatie, het schetsen van een voorstel, het uitvoeren van een diepgaande analyse
- Een korte omschrijving van waar diegene nu op vastzit
- Een idee of ze van plan zijn om een AI-tool, zoals Rovo, te gebruiken om hen bij hun werk te helpen
Voorbeelduitnodiging
Hoi, Rob. Ik heb ontzettend veel werk te doen voor de nieuwe campagne, en ik vind het moeilijk om mezelf te motiveren om eraan te beginnen. Zou je bereid zijn om deze week een virtuele focusbuddysessie van 60 tot 90 minuten te doen? Je kunt ook iets meenemen waar je aan werkt, en we kunnen rustig 'samenwerken' op Zoom en elkaar helpen als we vastlopen.
Tip: stel verstandig prioriteiten
Heb je hulp nodig bij het kiezen wat het belangrijkste is om aan te werken? Probeer het spel $10 Game.
2. Ga van start en bepaal intenties
Geschatte tijd: 5 MIN.
Laat aan het begin van de sessie iedereen de volgende informatie delen en notities maken in een gedeeld document, zoals een Confluence-pagina of Trello-bord:
- De taak waar ze zich op gaan richten
- Het doel voor de 'voortgang' aan het einde van de sessie (bijvoorbeeld 'eerste concept voltooid', 'overzicht klaar', 'belangrijke beslissingen genomen')
-
Hoe ze verwachten AI te gebruiken, indien van toepassing (bijvoorbeeld: 'Ik zou een AI-tool kunnen vragen om me te helpen bij het opstellen van een overzicht voor dit document')
(Deze kleine stap wordt ondersteund door onderzoek. Door je doelen simpelweg hardop uit te spreken verhoog je de motivatie en opvolging!)
Maak vervolgens 'logistieke' afspraken:
- Sessieduur en eindtijd
- Camera's aan of uit
- Of je gedempt blijft, chat gebruikt of snelle mondelinge check-ins toestaat
- Manieren om AI te gebruiken, indien van toepassing (bijvoorbeeld: 'Ik zou kunnen onderzoeken of ik een automatisering kan bouwen voordat ik in het diepe spring en dit zelf doe.')
3. Werkblok #1
Geschatte tijd: 20 MIN.
Begin zelfstandig te werken. Iedereen werkt aan de eigen taak met minimaal geklets. Voel je echter vrij om elkaar vragen te stellen of om de ander om hulp te vragen om verder te komen.
Gebruik je AI-tool om werk op te delen in kleinere subtaken, overzichten of eerste concepten te genereren, bronmateriaal samen te vatten of je denken te verfijnen.
Gebruik tijdens werktijd de Zoom-chat voor snelle updates of om links te delen. Bewaar verdere vragen voor de micro check-in (stap 4), tenzij een van jullie echt vastloopt.
4. Micro check-in en AI-probleemoplossing
Geschatte tijd: 5 minuten
Pauzeer even om de stand van zaken te inventariseren, snelle successen te delen en problemen op te lossen.
- Deel voortgang over waar je tot nu toe aan hebt gewerkt
- Als iemand AI heeft gebruikt, toon of bespreek dan één ding dat goed werkte en één ding dat niet werkte
- Als iemand nutteloze AI-reacties krijgt, los je de prompt samen op. Bespreek hoe je de vraag kunt herformuleren of context kunt toevoegen om AI te helpen betere uitvoer te leveren.
- Stel nieuwe intenties vast voor het volgende werkblok, waarbij je rekening houdt met wat je tot nu toe hebt geleerd
5. Werkblok #2
Geschatte tijd: 20 MIN.
Blijf zelfstandig doorwerken in de focusmodus, waarbij je dezelfde taak verder uitvoert of een andere richting inslaat op basis van de nieuwe inzichten die je hebt opgedaan.
Als je AI gebruikt, probeer dan een nieuwe prompt of een nieuw patroon. Je zou zelfs een ander model kunnen proberen, als je hiertoe toegang hebt, om te zien hoe de uitvoer verschilt of het tweede model gebruiken om het werk van het eerste te beoordelen. Je zou AI bijvoorbeeld kunnen vragen om je overzicht te beoordelen, je denkwijze uit te dagen of je eerste concept te verfijnen.
Tip: neem pauzes als dat nodig is
Als je energie en focus afnemen, neem dan een korte pauze om even de benen te strekken of naar het toilet te gaan.
6. Evalueer en beslis wat de volgende stap is
Geschatte tijd: 10 min.
Documenteer aan het einde van je virtuele focusbuddysessie op je gedeelde pagina het volgende:
- Gemaakte voortgang
- Waar je nog mee vastzit
- Volgende stappen om voortgang te blijven boeken
- AI-prompts die goed werkten
-
Eventuele AI-verrassingen, -beperkingen of -trucs die je hebt ontdekt
Reflecteer ten slotte nog even:
- Heeft het hebben van een virtuele focusbuddy je geholpen om aan de slag te gaan of om vol te houden?
- Hoe voelde het om samen te werken met een ander mens en AI ten opzichte van alleen met AI?
- Wil je nog een sessie met een Virtual Focus Buddy doen? Wanneer?
Tip: zoek naar mogelijkheden voor automatisering
Voor zeer repetitieve taken die je vaak uitvoert, zoals wekelijkse statusupdates of routinematige rapportages, kun je overwegen of delen van het werk geautomatiseerd kunnen worden met je AI-tool of een AI-agent, zoals Rovo-agents. In die gevallen kun je dit spel combineren met een automatisering of een praktijk voor het bouwen van agents, zoals het Spel AI-teamgenoot.
Variaties
Get Sh!t Done-sessies
Werk in realtime samen of boek samen vooruitgang op werk met grote impact.
Virtuele samenwerking
Maak gedistribueerd teamwerk menselijker en effectiever.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere spellen die je misschien leuk vindt
Cultuur
Team-gezondheidsmonitor
Evalueer de gezondheid van je team en stel een verbeteringsplan op.
Vergaderingen
Vergaderingen op basis van pagina's
Betere vergaderingen beginnen met een pagina waarop het doel, de verwachte resultaten en de belangrijkste discussiepunten worden beschreven.
Communicatie
Gebruikershandleiding
Vertel je teamgenoten hoe ze het beste met je kunnen samenwerken.
Nabespreking
Retrospectief
Zorg voor een veilige omgeving om te bespreken wat wel werkte en wat niet.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.