Get Sh!t Done-sessies
Get Sh!t Done-sessies creëren ruimte voor realtime gerichte samenwerking, zodat je elkaar kunt deblokkeren, snel samen kunt creëren en met momentum vooruitgang kunt boeken met je werk.
Voorbereidingstijd
5 m
LOOPTIJD
2 uur
Personen
2-4
SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN
- Maak tijd en ruimte vrij om samen te werken aan opdrachten met grote impact.
- Deblokkeer en krijg snel feedback.
- Gebruik het momentum om vooruitgang te boeken bij belangrijk werk.
WAT JE NODIG HEBT
- Videoconferenties met gedeelde schermen of in vergaderruimtes
- Chattools, zoals Slack of Teams
Middelen voor spellen
Hoe voer je een Get Sh*t Done-sessie uit
Werk in realtime samen om vooruitgang te boeken op het gebied van samenwerking met een hoge impact.
Wat is een Get Sh!t Done-sessie?
Get Sh!t Done-sessies zijn werksessies waarbij teamgenoten in realtime samenwerken aan opdrachten met een hoge impact. Het doel is om je te concentreren op iets waar je vooruitgang mee moet boeken. Samen kun je elkaar deblokkeren, snel creëren en met momentum vooruitgang boeken in je werk.
Waarom zou je een Get Sh!t Done-sessie houden?
We hebben het allemaal wel eens meegemaakt: je hebt werk waar je vooruitgang mee moet boeken, maar je loopt vast, houd je bezig met te veel beoordelingen of hebt ondersteuning nodig om verder te komen. Get Sh!t Done-sessies helpen je om deze obstakels te overwinnen, zodat je sneller vooruitgang kunt boeken terwijl je contact hebt met je teamgenoten.
GSD-sessies:
- Creëer structuur voor realtime samenwerking zonder extra vergaderingen te houden
- Maak het makkelijker om hulp of feedback te vragen
- Ondersteun 'bursty communicatie', een beproefde stijl voor snelle voortgang in gedistribueerde teams of teams op afstand
Wanneer moet je een GSD-sessie houden?
GSD-sessies zijn vooral handig als je vooruitgang wilt boeken met een project of taak, maar je voelt je afgeleid, overweldigd of je weet niet zeker hoe je verder moet gaan.
Door terugkerende GSD-sessies in je agenda te plannen, zorg je ervoor dat je tijd hebt om prioriteit te geven aan het afkrijgen van je werk, in plaats van het aan het toeval over te laten of te moeten zoeken naar beschikbare tijden in je agenda als dat nodig is.
5 voordelen van GSD-sessies
Atlassian's Teamwork Lab heeft gedurende 2,5 week GSD-sessies getest met 103 Atlassians en hierover feedback verzameld van 40 deelnemers.
De voordelen van GSD-sessies zijn onder andere:
- Snellere debokkering:: het vermogen van teams om blockers snel op te lossen, steeg met 39% na 2,5 week met GSD-sessies.
- Versnelling van de voortgang van topprioriteiten: wanneer teams tijdens GSD-sessies afwisselend kortstondig communiceerden en diepgaand werk verrichtten, boekten ze 24% meer voortgang op topprioriteiten.
- Stimulatie van innovatie en creativiteit: de creativiteit en het vermogen van teams om nieuwe ideeën te verkennen, stegen met 26% tijdens de weken waarin ze deelnamen aan GSD-sessies.
- Versterking van de verbinding: de verbinding met het team steeg met 27%, waardoor 85% van de deelnemers zich na de sessies verbonden voelde.
- Het geven van een boost aan je team: 73% van de deelnemers voelde zich energiek na de sessies, een stijging van 21%.
1. Kies je prioriteiten
Geschatte tijd: 2 MIN.
Kies een of twee taken met hoge prioriteit waar je hulp bij wilt hebben of waaraan je wilt samenwerken. Taken zoals beoordelen, brainstormen en ontwikkelen is vaak effectiever als je het samen met anderen doet.
Stel jezelf de volgende vragen:
- Heb ik een tweede paar ogen nodig?
- Heb ik vragen als ik hier eenmaal mee aan de slag ga?
- Is dit iets dat we samen sneller kunnen oplossen?
2. Kies je teamgenoten
Geschatte tijd: 2 MIN.
Je hebt geen formeel team nodig, alleen mensen met wie je wilt samenwerken. Dit kunnen de volgende personen zijn:
- multifunctionele partners
- mensen met context of feedback die nuttig kan zijn
collega's die aan een gekoppeld project werken
Stel een GSD-sessie voor aan die teamgenoten en kijk of ze openstaan om er samen een uit te proberen.
3. Blokkeer de GSD-tijd
Geschatte tijd: 5 minuten
Begin met het blokkeren van één tot twee uur in de agenda. Vervolgens kun je toewerken naar een totale reservering van 4 tot 8 uur per week.
Door terugkerende GSD-sessies in je agenda te plannen, zorg je ervoor dat je tijd hebt om prioriteit te geven aan het afkrijgen van je werk, in plaats van het aan het toeval over te laten of te moeten zoeken naar beschikbare tijden in je agenda als dat nodig is.
Tip: pas de naam aan
Als 'GSD' niet geschikt lijkt voor je werkplek, verander het dan in iets dat beter aansluit bij je team: Jam-tijd, Open uren, enz.
4. Beslis wat je wilt aanpakken
Geschatte tijd: 5 minuten
Verduidelijk voor elke sessie:
- waar jullie aan gaan werken
- met welke teamgenoten je zou willen gaan werken
welke tool geschikt is (Zoom, Slack- of Teams-berichten, Slack-stand-upmeetings, enz.)?
Deel je plan met genodigden. Anderen kunnen de tijd ook gebruiken om samen te werken aan hun eigen taken.
Tip: gebruik een pagina om je vergadering te leiden
Maak je GSD-sessie efficiënter en productiever door het Spel 'Vergaderingen op basis van pagina's' uit te voeren, waarmee je het doel, de scope, de verwachte resultaten en de belangrijkste discussiepunten van de sessie kunt communiceren.
5. Werk samen, op jouw manier
Geschatte tijd: 1-2 uur
Je GSD-sessies kunnen er als volgt uitzien:
- afwisselende opbouw en synchronisering
- review van het werk in stilte en daarna het geven van feedback in realtime
- co-writing, het programmeren in koppels of brainstormen
- Houd Slack of Teams open en zorg voor een stand-upmeeting als dat nodig is.
Tip: het is prima om rustig te werken
Het gebruik van Zoom kan soms ook teveel worden. Zet video en/of audio uit voor periodes waarin je stilletjes werk reviewt of zelfstandig actie onderneemt. Gebruik Slack of Teams om even kort te communiceren als een volledig telefoongesprek niet nodig is.
Variaties
Virtuele samenwerking
Gedistribueerd werk is geweldig, maar minder face-to-face-tijd kan het moeilijk maken om verbonden te blijven. Maak gedistribueerd teamwerk menselijker en effectiever met virtuele samenwerking.
Feedbackloops versnellen met video
Feedback en samenwerking zijn essentieel voor succes, maar vergaderingen kosten tijd en kunnen wrijving veroorzaken. Gebruik video om snel feedback te krijgen tijdens campagne- of ontwerpbeoordelingen, zodat je niet meer hoeft te vergaderen.
Heb je nog vragen?
Praat met andere teamdraaiboekgebruikers van Atlassian, krijg antwoord op je vragen of geef feedback.
Andere spellen die je misschien leuk vindt
Projectplanning
Netwerk van teams
Breng de relaties tussen teams in kaart en optimaliseer ze aan het begin van een project.
Samenwerking
Rollen en verantwoordelijkheden
Verduidelijk individuele verantwoordelijkheden en vind hiaten die moeten worden opgevuld.
Productiviteit
Werkovereenkomsten
Creëer gedeelde normen die je team helpen goed samen te werken om gemeenschappelijke doelen te bereiken.
Projectplanning
Projectkick-off
Bereik overeenstemming over doelstellingen, timing, scope en besluitvorming.
Blijf up-to-date
Ontvang het laatste advies over spellen en werk als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief.
Eenmaal gepland, kan je agenda er ongeveer zo uitzien
Label een blanco pagina.
