Close

高效攻坚会议

高效攻坚 (GSD) 会议为实时聚焦协作创造空间,助力团队成员相互扫清障碍、快速协同共创,高效推进工作。

人们在桌子旁一起工作
列表图标
准备时间

5 分钟

跑表图标
持续时间

2 小时

组图标
人数

2 - 4

5 秒摘要

  • 预留专属时间与空间,协作推进高影响力工作。
  • 快速扫清障碍、获取反馈。
  • 借势发力,推动重要工作取得进展。
您将需要
  • 具有屏幕共享或会议空间的视频会议
  • 聊天工具,比如 Slack 或 Teams

如何开展高效攻坚 (GSD) 会议

实时协作,共同推进高影响力工作。

什么是高效攻坚会议?

高效攻坚 (GSD) 会议是团队成员围绕高影响力工作进行实时协作的工作会议。目标是聚焦需要推进的事项,通过团队协作相互扫清障碍、快速共创,推动工作高效向前推进。

为何要开展高效攻坚 (GSD) 会议演练?

我们都有过这样的经历:手头有一项需要推进的工作,却陷入瓶颈、需处理大量审核流程,或需要支持才能继续推进。高效攻坚 (GSD) 会议可帮助突破这些障碍,让你在与团队成员协作的同时,更快推进工作。

GSD 会议:

  • 为实时协作搭建结构化框架,无需增加额外会议
  • 减少寻求帮助或反馈时的顾虑
  • 支持“爆发式沟通”,这是经实践证明的分布式或远程团队快速推进工作的有效沟通模式

何时开展 GSD 会议?

当您需要推进某个项目或任务,但感到分心、压力过大或不知如何推进时,GSD 会议尤其有帮助。

在日历中预留固定的 GSD 会议时间,有助于确保您能优先处理重要事务、切实推进工作,而不是等到急需时才临时寻找可用时间或听天由命。

GSD 会议的 5 个优势

Atlassian 的 Teamwork Lab 在 2.5 周内测试了 103 名 Atlassian 员工的 GSD 会话,并收集了 40 名参与者的调查反馈。

GSD 会议的优势包括:

  1. 更快扫清障碍:开展 GSD 会议 2.5 周后,团队快速解决阻碍的能力提升了 39 个百分点。
  2. 加速推进核心优先事项:当团队在 GSD 会议中交替采用爆发式沟通与深度工作模式时,其核心优先级工作的推进效率提升了 24%。
  3. 激发创新与创造力:参与 GSD 会议期间,团队的创造力及探索新想法的能力提升了 26 个百分点。
  4. 增强团队联结:团队联结度提升 27 个百分点,85% 的参与者在会议后表示感受到了紧密的团队联结。
  5. 为团队注入活力:73% 的参与者在会议后感到精力充沛,较之前提升了 21 个百分点。

1. 收集您的优先事项

预估时间: 2 分钟

选择 1-2 项你需要协助或希望协作完成的高优先级任务。审核、头脑风暴、方案搭建等工作,与他人协作完成往往更高效。

问问自己:

  • 是否需要他人帮忙把关?
  • 开始处理这项工作后,我是否会遇到疑问?
  • 这件事我们是否能通过协作更快扫清障碍?

2. 选择您的协作者

预估时间: 2 分钟

无需组建正式团队,只需邀请您想协作的人即可。他们可能是:

  • 跨职能合作伙伴
  • 拥有相关背景信息或能提供实用反馈的人
  • 从事相关联项目的同事

向这些团队伙伴提议召开 GSD 会议,看看他们是否愿意一起尝试。

3. 预留 GSD 会议时间

预估时间: 5 分钟

首先在日历中预留 1-2 小时。之后可逐步增加至每周总计预留 4-8 小时。

在日历中预留固定的 GSD 会议时间,有助于确保您能优先处理重要事务、切实推进工作,而不是等到急需时才临时寻找可用时间或听天由命。

小贴士:自定义会议名称

如果”GSD“在您的工作场景中不够贴切,可将其改为任何能引起团队共鸣的名称:比如协作攻坚时段、开放协作时间等。

4. 确定待处理事项

预估时间: 5 分钟

每次会议前,明确以下内容:

  • 您要处理的具体内容
  • 您希望协作的具体人员
  • 适合的沟通形式(如 Zoom 会议、Slack 或 Teams 消息、Slack 即时语音通话等)

将您的计划分享给受邀人员。其他人也可以利用这段时间协作处理自己的任务。

小贴士:用一页文档主导会议

通过执行页面主导型会议演练提升 GSD 会议的效率与产出,该方法可清晰传达会议目标、范围、预期成果及核心讨论点。

5. 携手合作,随心而行

预估时间: 1-2 小时

您的 GSD 会议可以这样安排:

  • 在构建和同步之间灵活切换
  • 先静默审阅工作,再实时反馈意见
  • 协作共创、结对编程或头脑风暴
  • 保持 Slack 或 Teams 在线,按需随时碰头沟通
小贴士:安静工作也无妨。

Zoom 疲劳症确实存在。在静默审阅工作或独立推进任务的时段,可关闭视频和/或音频。如果觉得开完整会议过于耗时费力,可用 Slack 或 Teams 进行往复沟通。

变体

虚拟协同办公

分布式办公优势显著,但面对面交流的减少可能会让彼此难以保持紧密联系。借助虚拟协同办公,让分布式团队协作更具人文温度、更显高效。

借助视频加速反馈循环

反馈与协作是成功的关键,但会议耗时耗力,还可能产生沟通阻碍。在营销活动或设计评审期间,用视频快速获取反馈—无需召开会议。

一组问号

还有问题?

与其他 Atlassian 使用手册用户开始对话、获取支持或提供反馈。

您可能喜欢的其他演练
书本插图
项目规划

团队网络

在项目开始时,规划并优化跨团队关系。

缩略图
协作

角色和职责

明确个人责任,找出需要填补的空白。

书本插图
工作效率

工作协议

创建共享规范,帮助您的团队通力合作,实现共同的目标。

缩略图
项目规划

项目启动

就目标、时机、范围和决策达成共识。

了解最新信息

注册我们的时事通讯,获取最新的演练和 工作生活建议。

Thanks!