高效攻坚会议
高效攻坚 (GSD) 会议为实时聚焦协作创造空间,助力团队成员相互扫清障碍、快速协同共创,高效推进工作。
准备时间
5 分钟
持续时间
2 小时
人数
2 - 4
5 秒摘要
- 预留专属时间与空间,协作推进高影响力工作。
- 快速扫清障碍、获取反馈。
- 借势发力,推动重要工作取得进展。
您将需要
- 具有屏幕共享或会议空间的视频会议
- 聊天工具,比如 Slack 或 Teams
演练资源
如何开展高效攻坚 (GSD) 会议
实时协作,共同推进高影响力工作。
什么是高效攻坚会议?
高效攻坚 (GSD) 会议是团队成员围绕高影响力工作进行实时协作的工作会议。目标是聚焦需要推进的事项,通过团队协作相互扫清障碍、快速共创,推动工作高效向前推进。
为何要开展高效攻坚 (GSD) 会议演练?
我们都有过这样的经历:手头有一项需要推进的工作,却陷入瓶颈、需处理大量审核流程,或需要支持才能继续推进。高效攻坚 (GSD) 会议可帮助突破这些障碍,让你在与团队成员协作的同时,更快推进工作。
GSD 会议:
- 为实时协作搭建结构化框架,无需增加额外会议
- 减少寻求帮助或反馈时的顾虑
- 支持“爆发式沟通”,这是经实践证明的分布式或远程团队快速推进工作的有效沟通模式
何时开展 GSD 会议?
当您需要推进某个项目或任务,但感到分心、压力过大或不知如何推进时,GSD 会议尤其有帮助。
在日历中预留固定的 GSD 会议时间,有助于确保您能优先处理重要事务、切实推进工作,而不是等到急需时才临时寻找可用时间或听天由命。
GSD 会议的 5 个优势
Atlassian 的 Teamwork Lab 在 2.5 周内测试了 103 名 Atlassian 员工的 GSD 会话,并收集了 40 名参与者的调查反馈。
GSD 会议的优势包括:
- 更快扫清障碍:开展 GSD 会议 2.5 周后,团队快速解决阻碍的能力提升了 39 个百分点。
- 加速推进核心优先事项:当团队在 GSD 会议中交替采用爆发式沟通与深度工作模式时,其核心优先级工作的推进效率提升了 24%。
- 激发创新与创造力:参与 GSD 会议期间,团队的创造力及探索新想法的能力提升了 26 个百分点。
- 增强团队联结:团队联结度提升 27 个百分点,85% 的参与者在会议后表示感受到了紧密的团队联结。
- 为团队注入活力:73% 的参与者在会议后感到精力充沛,较之前提升了 21 个百分点。
1. 收集您的优先事项
预估时间: 2 分钟
选择 1-2 项你需要协助或希望协作完成的高优先级任务。审核、头脑风暴、方案搭建等工作,与他人协作完成往往更高效。
问问自己:
- 是否需要他人帮忙把关?
- 开始处理这项工作后,我是否会遇到疑问?
- 这件事我们是否能通过协作更快扫清障碍?
2. 选择您的协作者
预估时间: 2 分钟
无需组建正式团队,只需邀请您想协作的人即可。他们可能是:
- 跨职能合作伙伴
- 拥有相关背景信息或能提供实用反馈的人
从事相关联项目的同事
向这些团队伙伴提议召开 GSD 会议,看看他们是否愿意一起尝试。
3. 预留 GSD 会议时间
预估时间: 5 分钟
首先在日历中预留 1-2 小时。之后可逐步增加至每周总计预留 4-8 小时。
在日历中预留固定的 GSD 会议时间,有助于确保您能优先处理重要事务、切实推进工作,而不是等到急需时才临时寻找可用时间或听天由命。
小贴士:自定义会议名称
如果”GSD“在您的工作场景中不够贴切,可将其改为任何能引起团队共鸣的名称:比如协作攻坚时段、开放协作时间等。
4. 确定待处理事项
预估时间: 5 分钟
每次会议前,明确以下内容:
- 您要处理的具体内容
- 您希望协作的具体人员
适合的沟通形式(如 Zoom 会议、Slack 或 Teams 消息、Slack 即时语音通话等)
将您的计划分享给受邀人员。其他人也可以利用这段时间协作处理自己的任务。
小贴士:用一页文档主导会议
通过执行页面主导型会议演练提升 GSD 会议的效率与产出,该方法可清晰传达会议目标、范围、预期成果及核心讨论点。
5. 携手合作,随心而行
预估时间: 1-2 小时
您的 GSD 会议可以这样安排:
- 在构建和同步之间灵活切换
- 先静默审阅工作,再实时反馈意见
- 协作共创、结对编程或头脑风暴
- 保持 Slack 或 Teams 在线,按需随时碰头沟通
小贴士:安静工作也无妨。
Zoom 疲劳症确实存在。在静默审阅工作或独立推进任务的时段,可关闭视频和/或音频。如果觉得开完整会议过于耗时费力,可用 Slack 或 Teams 进行往复沟通。
还有问题?
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