虚拟协同办公

提前达成几项简单共识，明确预期并充分利用共处时间。

例如：

• 全体成员需保证一小时全程在线。独立工作完全允许，但需保持在线并随时准备参与讨论。
• 对于大型团队：若需进行私下交流，可自行开启分组讨论（如 Slack 即时小组会议），之后重新加入主会场。
• 没有紧急议题？没关系。即便只是作为“陪伴者”或“线上专注搭子”，您也在创造价值。
• 会议开始时，请团队成员将讨论主题或问题发送至聊天区。
• 是否开启摄像头由团队自行决定。几张友善的面孔就能有效提升积极性与团队凝聚力。

根据团队当下的实际需求，充分利用每一场线上协作会议。目标是让这段时间形成固定机制，而非拘泥于形式。

以下是几种可参考的会议模式：

• 独立工作，但保持待命：专注处理个人任务完全可行—只需在需要时随时参与讨论即可。
• 交换反馈：“那场会议进展如何？”或“下次我们有哪些可以改进的地方？”
• 同步工作进展：“本周的核心工作是什么？”或“我能如何支持您的工作？”
• 向团队抛出大胆想法：“我能跟大家探讨个想法吗？”或“希望大家对我的新想法给点直观反馈。”
• 分组深入讨论：若需展开私下交流，可拆分至小组讨论，结束后再返回主会场。
• 促进情感连接：适时开展破冰活动，或单纯聊聊工作之外的生活，这也是建立信任的重要环节。