Virtuelles Coworking
Verteilte Arbeit ist toll, aber wenig persönlicher Kontakt kann es schwierig machen, in Verbindung zu bleiben. Mit virtuellem Coworking kannst du verteilte Teamarbeit menschlicher und effektiver gestalten.
Vorbereitungszeit
5 Min.
LAUFZEIT
60 Min.
Teilnehmer
2–10
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Bringe dein verteiltes Team zusammen, um besser zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und gemeinsame Fortschritte zu erzielen.
- Gestalte die Sitzung gemäß den wichtigsten Bedürfnissen deines Teams, unabhängig davon, ob ihr Ideen und Feedback austauschen, Fragen stellen oder einfach nur leise arbeiten möchtet.
- Führe das Spiel regelmäßig aus, um kontinuierlich Vertrauen und Dynamik aufzubauen.
DAS BRAUCHST DU
- Videokonferenz mit Bildschirmübertragung oder einen Meetingraum
Spiel-Ressourcen
Virtuelles Coworking – eine Anleitung
Gestalte verteilte Teamarbeit menschlicher und effektiver.
Was ist virtuelles Coworking?
Virtuelles Coworking ist eine einfache und stressfreie Methode, um deinem Team zu helfen, besser zu kommunizieren, produktiv zu sein und zusammenzuarbeiten, ohne gemeinsam im Büro zu sitzen. Es geht darum, dein verteiltes Team in einer virtuellen Sitzung ohne formellen Rahmen zusammenzubringen. Ihr habt einfach gemeinsame nur Zeit, um Ideen und Feedback auszutauschen, Fragen zu stellen oder im Stillen zu arbeiten, während Teamkollegen "in der Nähe" sind.
Welche Vorteile bietet das Spiel "Virtuelles Coworking"?
Virtuelles Coworking kann helfen:
- Blockaden bei Teamkollegen zu lösen und die Dynamik in Richtung von Teamzielen zu erhöhen;
- einen sicheren Raum zu schaffen, um Fragen zu stellen und Hilfe zu erbitten;
- die Teambindung und die Zusammenarbeit im Arbeitsfluss zu stärken;
- neue Teammitglieder schneller zu integrieren, damit sie direkt loslegen können.
Wann solltest du virtuelles Coworking nutzen?
Virtuelles Coworking ist jederzeit möglich. Es funktioniert besonders gut, wenn das Team mit einer Deadline zu kämpfen hat, wenn die Teamkollegen sich seit längerem nicht mehr persönlich getroffen haben und wenn es kürzlich eine Änderung gegeben hat, z. B. wenn ein neuer Mitarbeiter ins Team gekommen ist oder nach einer größeren Umstellung.
5 Vorteile von virtuellem Coworking
- Fortschritt priorisieren: Die Atlassian-Studie State of Teams hat ergeben, dass Teams 50 % mehr Zeit damit verbringen, an unnötigen Besprechungen teilzunehmen, als Fortschritt bei wichtiger Arbeit zu erzielen.
- Zusammenarbeit verbessern: Untersuchungen von Atlassian zufolge sind 93 % der Führungskräfte der Ansicht, dass ihre Teams durch eine effektivere Zusammenarbeit ihre Arbeit doppelt so schnell erledigen könnten.
- Kommunikation fördern: 74 % der Führungskräfte sagen, dass mangelnde Kommunikation das Tempo und die Qualität der Arbeit beeinträchtigt.
- Teambindung stärken: Untersuchungen haben ergeben, dass 20 % der Mitarbeiter angeben, nicht genug Zeit zu haben, um sich mit Teamkollegen auszutauschen.
- Teamgeist stärken: Forscher haben herausgefunden, dass inklusive Meetings Innovationen sowie das Engagement und die kollektive Effizienz bei unterschiedlichen Mitarbeitern fördern.
1. Das Team an Bord holen
Geschätzte Dauer: 5 Minuten
Als Erstes solltest du dein Team abstimmen lassen, ob dieses Ritual hilfreich sein könnte. Alternativ kannst du es als Option anbieten und abwarten, ob das Team Interesse zeigt.
Wenn ja, plane entsprechende Zeit im Teamkalender ein und gib in deiner Nachricht und in der Einladung weiteren Kontext an.
Tipp: Das Spiel für dein Team anpassen
Wecke das Interesse der potenziellen Teilnehmer. Du kannst die Sitzung umbenennen, das Format an die Bedürfnisse deines Teams anpassen oder begleitende Hintergrundmusik in Aussicht stellen.
2. Erste Sitzung eröffnen
Geschätzte Dauer: 2 MIN.
Für nachfolgende Sitzungen kannst du diesen Schritt überspringen.
Nutze diese Auftaktsitzung, um den Ton anzugeben und zu klären, wie dein Team die gemeinsame Zeit nutzen wird.
Fange mit dem "Warum" an. Beginne damit, den Sinn der Sitzung zu erklären: gegenseitige Unterstützung, Ideenfindung oder einfach das gemeinsame Arbeiten in guter Gesellschaft.
3. Lege einfache Normen fest
Geschätzte Dauer: 2 MIN.
Kommuniziere im Voraus einige einfache Vereinbarungen, um Erwartungen festzulegen und die gemeinsame Zeit optimal zu nutzen.
Ein Beispiel:
- Alle bleiben eine Stunde lang im Call. Alleinarbeit ist völlig in Ordnung. Bleib einfach präsent und bereit, mitzumachen.
- Für größere Teams: Wenn ein Nebengespräch beginnt, starte ruhig eine Breakout-Sitzung (ähnlich wie ein Slack-Huddle). Anschließend kehren die Teilnehmer wieder zum Hauptraum zurück.
- Es gibt keine brennenden Themen? Keine Sorge. Du schaffst immer noch einen Mehrwert, indem du als virtueller Fokuspartner anwesend bist.
- Bitte das Team zu Beginn der Sitzung, Diskussionsthemen oder Fragen im Chat zu posten.
- Dein Team kann entscheiden, ob die Kameras eingeschaltet werden oder ausbleiben. Ein paar freundliche Gesichter können viel dazu beitragen, Motivation und Verbundenheit aufzubauen.
4. Gestalte die Sitzung so, dass sie den Bedürfnissen deines Teams entspricht
Geschätzte Dauer: 50 MIN.
Nutze jede virtuelle Coworking-Sitzung so, wie es für dein Team in diesem Moment am hilfreichsten ist. Das Ziel ist es, die gemeinsame Zeit zu ritualisieren, nicht das Format.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie du die Zeit gestalten kannst:
- Selbstständig arbeiten, aber erreichbar bleiben: Konzentriertes Arbeiten ist in Ordnung – sei nur bereit, dich bei Bedarf einzubringen.
- Feedback austauschen: "Wie fandet ihr das Meeting?" oder "Gibt es etwas, das wir beim nächsten Mal anders machen könnten?"
- Über die Arbeit austauschen: "Was steht diese Woche ganz oben auf der Agenda?" oder "Wie kann ich dich bei deiner Arbeit unterstützen?"
- Ausgefallene Ideen mit der Gruppe besprechen: "Würdest du dir meine Idee anhören?" oder "Ich hätte gerne deinen Input zu meiner neuesten Idee."
- Kleinere Gruppen zur Themenvertiefung bilden: Wenn sich ein Nebengespräch entwickelt, teilt euch in eine kleinere Gruppe auf und kehrt danach zur Hauptsitzung zurück.
- Verbindung herstellen: Nutze gelegentlich Eisbrecher-Aktivitäten oder unterhaltet euch einfach über das Leben außerhalb der Arbeit. So baut ihr untereinander Vertrauen auf.
Tipp: Rege zum offenen Austausch an
Mache das Spiel für inklusive Meetings, um eine sichere Umgebung zu schaffen, in der sich alle Teammitglieder, insbesondere neue Mitarbeiter, wohlfühlen und ihre Ideen und ihr Feedback ungezwungen äußern können.
Nachbereitung
Bleib konsistent (und flexibel)
Wenn die Sitzung gut läuft, plane eine regelmäßige virtuelle Coworking-Sitzung, um sie zu einer Priorität zu machen. Diese Sitzungen alle zwei Wochen durchzuführen, ist in der Regel ein guter Rhythmus, um Vertrauen und Dynamik aufzubauen. Das kannst du jedoch ganz nach eigenem Ermessen festlegen. Das Ziel ist es, das zu einer Gewohnheit zu machen, die für dein Team funktioniert.
Abwandlungen
Produktive Sitzung (Get it done!)
Blockiere extra Zeit, um Dinge zu erledigen! Diese Sitzung zielt darauf ab, wirklich etwas zu schaffen und nicht nur darüber zu reden.
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