"Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen
"Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen bieten Raum für lebendige, fokussierte Zusammenarbeit, damit ihr euch gegenseitig helfen könnt, Hindernisse zu beseitigen, schnelle Resultate zu erzielen und Arbeit dynamisch voranzutreiben.
Vorbereitungszeit
5 Min.
LAUFZEIT
2 Stunden
Teilnehmer
2–4
KURZZUSAMMENFASSUNG
- Zeit und Raum reservieren, um gemeinsam wichtige Arbeit zu erledigen
- Hindernisse beseitigen und schnelles Feedback erhalten
- Dynamik nutzen, um wichtige Aufgaben voranzutreiben
DAS BRAUCHST DU
- Videokonferenz mit Bildschirmübertragung oder einen Meetingraum
- Chattool, z. B. Slack oder Teams
Spiel-Ressourcen
Durchführung einer "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzung
Arbeitet in Echtzeit zusammen, um gemeinsame Fortschritte bei wichtiger Arbeit zu erzielen.
Was ist eine "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzung?
"Aufgaben souverän erledigen"-Sitzung sind Arbeitssitzungen, in denen Teammitglieder gemeinsam in Echtzeit wichtige Aufgaben bearbeiten. Das Ziel ist, sich auf etwas zu konzentrieren, bei dem ihr vorankommen müsst. Gemeinsam könnt ihr Hindernisse beseitigen, schnell Resultate erzielen und Arbeit dynamisch vorantreiben.
Welche Vorteile bietet das Spiel "Aufgaben souverän erledigen"?
Jeder kennt es: du hast eine Aufgabe, die unbedingt erledigt werden muss, aber es geht einfach nicht voran, du wirst ständig unterbrochen oder du brauchst Unterstützung. "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen helfen, diese Hindernisse zu überwinden, sodass du schneller vorankommst und mit deinen Teamkollegen zusammenarbeitest.
"Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen:
- Schaffen Struktur für Echtzeit-Zusammenarbeit ohne zusätzliche Besprechungen
- Reduziert Hemmungen, um Hilfe oder Feedback zu bitten
- Unterstützt die Kommunikation in Schüben (Bursty Communication), eine bewährte Methode, um in verteilten oder Remote-Teams schnelle Fortschritte zu erzielen
Wann solltest du eine Sitzung durchführen?
"Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen sind besonders hilfreich, wenn du bei einem Projekt oder einer Aufgabe vorankommen möchtest, aber das Gefühl hast, abgelenkt oder überfordert zu sein oder dir nicht sicher bist, was die nächsten Schritte sein sollten.
Mit regelmäßigen geplanten "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen kannst du sicherstellen, dass du die nötige Zeit hast, um Aufgaben zu erledigen – anstatt es dem Zufall zu überlassen oder im Kalender nach freien Terminen zu suchen, wenn du merkst, dass wieder eine Sitzung erforderlich ist.
5 Vorteile von "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen
Das Teamwork Lab von Atlassian hat "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen mit 103 Atlassian-Mitarbeitern über einen Zeitraum von 2,5 Wochen getestet und Feedback von 40 Teilnehmern eingeholt.
Vorteile von "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen:
- Hindernisse schneller beseitigen: Nach 2,5 Wochen mit "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen stieg die Fähigkeit der Teams, Blocker schnell zu entfernen, um 39 Prozentpunkte.
- Schnellere Fortschritte bei wichtigen Aufgaben erzielen: Wenn Teams während der Sitzungen zwischen Kommunikation in Schüben und konzentrierter Arbeit wechselten, erzielten sie bei den wichtigsten Aufgaben 24 % mehr Fortschritt.
- Innovation und Kreativität fördern: Die Kreativität und die Fähigkeit der Teams, neue Ideen zu entwickeln, stiegen in den Wochen, in denen sie an "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen teilnahmen, um 26 Prozentpunkte.
- Bindung stärken: Die Teambindung stieg um 27 Prozentpunkte, was dazu führte, dass sich 85 % der Teilnehmer nach den Sitzungen verbundener fühlten.
- Deinem Team neue Kraft geben: 73 % der Teilnehmer fühlten sich nach den Sitzungen voller Energie, was einem Anstieg von 21 Prozentpunkten entspricht.
1. Prioritäten festlegen
Geschätzte Dauer: 2 MIN.
Wähle ein oder zwei Aufgaben mit hoher Priorität aus, bei denen du Hilfe benötigst oder die du gemeinsam mit anderen bearbeiten möchtest. Aufgaben wie Überprüfung, Brainstorming und Entwicklung sind oft effektiver, wenn sie in der Gruppe durchgeführt werden.
Stelle dir hierzu folgende Fragen:
- Brauche ich ein zweites Paar Augen?
- Werde ich bei der Bearbeitung Fragen haben?
- Können wir Hindernisse gemeinsam schneller ausräumen?
2. Mitarbeiter auswählen
Geschätzte Dauer: 2 MIN.
Du brauchst kein offizielles Team, nur Leute, mit denen du arbeiten möchtest. Das können folgende Personen sein:
- Funktionsübergreifende Partner
- Personen, die nützlichen Kontext oder Feedback geben könnten
Kollegen, die an einem ähnlichen Projekt arbeiten
Schlage diesen Teamkollegen vor, zusammen eine "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzung durchzuführen.
3. Zeit für die Sitzung reservieren
Geschätzte Dauer: 5 Minuten
Reserviere für die erste Sitzung ein bis zwei Stunden im Kalender. Anschließend kannst du bis zu 4–8 Stunden pro Woche ansetzen.
Mit regelmäßigen geplanten "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen kannst du sicherstellen, dass du die nötige Zeit hast, um Aufgaben zu erledigen – anstatt es dem Zufall zu überlassen oder im Kalender nach freien Terminen zu suchen, wenn du merkst, dass wieder eine Sitzung erforderlich ist.
Tipp: Sitzungstitel anpassen
Wenn "Aufgaben souverän erledigen" für dein Unternehmen nicht angemessen ist, kannst du die Bezeichnung für dein Team ändern, z. B. in "Jam-Session" oder "Offene Runde".
4. Inhalt bestimmen
Geschätzte Dauer: 5 Minuten
Kläre vor jeder Sitzung die folgenden Punkte:
- Was soll bearbeitet werden?
- Welche Mitarbeiter hättest du gern dabei?
Welches Format ist am sinnvollsten (Zoom-, Slack- oder Teams-Nachrichten, Slack-Stand-up usw.)
Teile den eingeladenen Personen deinen Plan mit. Andere können die Zeit auch nutzen, um an eigenen Aufgaben zu arbeiten.
Tipp: Eine Seite verwenden, um die Sitzung zu leiten
Mach deine "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzung effizienter und produktiver, indem du das Spiel "Seitenbasierte Meetings" ausführst. Dieses hilft dir, den Zweck, den Umfang, die erwarteten Ergebnisse und die wichtigsten Diskussionspunkte der Besprechung zu kommunizieren.
5. Eigene Art der Zusammenarbeit finden
Geschätzte Dauer: 1–2 Stunden
Deine "Aufgaben souverän erledigen"-Sitzungen könnten so aussehen:
- Abwechselndes Erstellen und Synchronisieren
- Arbeit im Stillen durchsehen mit anschließende Live-Feedback
- Gemeinsame Entwicklung, Paarprogrammierung oder Brainstorming
- Slack oder Teams geöffnet lassen und nach Bedarf Stand-ups durchführen
Tipp: Es ist okay, im Stillen zu arbeiten
Das Phänomen "Videokonferenz-Müdigkeit" gibt es wirklich. Schaltet das Bild und/oder den Ton ruhig aus, wenn ihr im Stillen oder selbstständig arbeitet. Wenn keine Videokonferenz erforderlich ist, könnt ihr auch per Slack- oder Teams-Nachrichten kommunizieren.
Abwandlungen
Virtuelles Coworking
Verteilte Arbeit ist toll, aber wenig persönlicher Kontakt kann es schwierig machen, in Verbindung zu bleiben. Mit virtuellem Coworking kannst du verteilte Teamarbeit menschlicher und effektiver gestalten.
Feedback-Schleifen mit Videos beschleunigen
Feedback und Zusammenarbeit sind entscheidende Erfolgselemente, aber Meetings dauern lange und können für Reibung sorgen. Nutze Videos, um bei Kampagnen- oder Designprüfungen schnell Feedback zu erhalten – ganz ohne Meetings.
Hast du noch Fragen?
Komme mit anderen Benutzern des Atlassian Team-Playbook ins Gespräch, hole dir Unterstützung oder gib Feedback.
Andere Spiele, die dir gefallen könnten
Projektplanung
Netzwerk aus Teams
Plane und optimiere teamübergreifende Beziehungen zu Beginn eines Projekts.
Zusammenarbeit
Rollen und Zuständigkeiten
Kläre die Zuständigkeiten der einzelnen Beteiligten und deckt Lücken auf, die gefüllt werden müssen.
Produktivität
Arbeitsvereinbarungen
Erstelle gemeinsame Normen, die dem Team die Zusammenarbeit und das Erreichen gemeinsamer Ziele erleichtern.
Projektplanung
Projektstart
Sorge für Konsens bei Zielsetzung, Zeitplanung, Umfang und Entscheidungsfindung.
Bleibe auf dem neuesten Stand.
Melde dich für unseren Newsletter an, wenn du über neue Spiele informiert werden und Tipps für besseres Arbeiten erhalten möchtest.
Nachdem du eine Sitzung geplant hast, könnte dein Kalender so aussehen.
Beschrifte eine leere Seite.
