"Fix It Friday" mit KI

"Fix It Friday" ist ein Ritual, bei dem man sich Zeit nimmt, um einen bestehenden Prozess oder Workflow mit einem KI-Tool zu verbessern.

"Fix it Friday" mit KI verfolgt zwei Hauptziele:

1. Es regt Teams dazu an, Zeit für die Verbesserung ineffektiver, ineffizienter und/oder langwieriger Prozesse oder Workflows einzuplanen, wodurch deren Ergebnisse – und ihre Erfahrung damit – verbessert werden.
2. Die Teilnehmer haben einen Anreiz, sich mit KI vertraut zu machen, ein echtes Problem damit zu lösen und KI in ihre alltäglichen Workflows zu integrieren.

"Fix It Friday" kann beliebig oft gespielt werden, aber einmal pro Monat ist am sinnvollsten. So haben du und dein Team genug Zeit, um einen mit KI verbesserbaren Prozess oder Workflow zu identifizieren und die Änderungen auszutesten, bevor ihr am nächsten "Fix It Friday" eine weitere Herausforderung angeht.

Studien zeigen, dass es für Teams folgende Vorteile hat, Zeit in Experimente mit KI-Lösungen zu investieren:

1. Die Nutzung von KI vorantreiben: 79 % der Führungskräfte und 63 % der Wissensarbeiter kennen die Bedeutung von KI, sind sich aber nicht sicher, wie sie sie bei ihrer Arbeit einsetzen sollen. Gleichzeitig arbeiten Teams, die KI im Alltag einsetzen, mit 1,9-mal höherer Wahrscheinlichkeit effektiv und produktiv.
2. Unsicherheit abbauen: Regelmäßiges Experimentieren im Team liefert konkrete Beispiele für KI-Anwendungen, hebt deren Mehrwert hervor und stärkt das Selbstvertrauen der Teammitglieder, KI im Arbeitsalltag zu nutzen.
3. Transformative Vorteile nutzen: Teammitglieder, die KI zur Problemlösung nutzen, berichten von verbesserter Arbeitsqualität, Zeiteinsparungen (bis zu ein zusätzlicher Arbeitstag pro Woche) und einer höheren Motivation. Teams, bei denen die Führungskraft das Experimentieren mit KI fördert, sparen zusätzlich täglich 55 % mehr Zeit.