„Rozwiąż problem w piątek” dzięki SI

„Rozwiąż problem w piątek” to rytuał polegający na przeznaczeniu czasu na wykorzystanie narzędzia SI w celu usprawnienia istniejącego procesu lub przepływu pracy.

„Rozwiąż problem w piątek” dzięki SI pozwala osiągnąć dwa główne cele:

1. Zachęca zespoły do przeznaczania czasu na ulepszanie nieskutecznych, nieefektywnych i/lub żmudnych procesów lub przepływów pracy, co pozwoli udoskonalić dostarczane przez nich oprogramowanie, a także ułatwi im pracę.
2. Motywuje to ludzi do nauki korzystania z SI, rozwiązania za jej pomocą rzeczywistego problemu i jej wprowadzania do codziennych przepływów pracy.

Grę „Rozwiąż problem w piątek” można uruchamiać z dowolną częstotliwością, ale zwykle najsensowniej jest robić to raz w miesiącu. Wtedy Ty i Twój zespół macie dość czasu, aby zidentyfikować proces lub przepływ pracy, który można udoskonalić za pomocą SI, oraz przetestować ulepszenia przed podjęciem kolejnego wyzwania podczas następnej gry „Rozwiąż problem w piątek”.

Badania pokazują, że przeznaczenie przez zespół czasu na zastosowanie rozwiązań SI w praktyce może przynieść następujące korzyści:

1. Wypełnienie luki we wdrażaniu SI: 79% członków kierownictwa i 63% pracowników wiedzy dostrzega znaczenie SI, ale nie są pewni, jak ją wykorzystać w swojej pracy. Mimo to zespoły, które wiedzą, jak wykorzystać SI na co dzień 1,9 raza częściej są efektywne i produktywne.
2. Ograniczenie niepewności: regularne eksperymentowanie jako zespół oferuje namacalne przykłady przypadków użycia SI, podkreśla ich wartość oraz buduje zaufanie członków zespołu do wykorzystywania SI w prawdziwej pracy.
3. Odblokowanie korzyści transformacyjnych: członkowie zespołu, którzy traktują SI jako partnera rozwiązującego problemy, zgłaszają poprawę jakości pracy, oszczędność czasu (dodatkowy dzień pracy w tygodniu) i wzrost motywacji. Dodatkową korzyść stanowi fakt, że zespoły, których liderzy zachęcają do eksperymentowania z SI codziennie oszczędzają o 55% więcej czasu.