Viernes de mejoras con la IA

Cada equipo tiene flujos de trabajo o procesos que podrían mejorarse, pero es difícil encontrar tiempo para hacerlo. Con la estrategia "Viernes de mejoras", puedes crear un nuevo ritual para mejorar un flujo de trabajo cada vez con la IA.

Personas trabajando en equipo en una mesa

Tiempo de preparación

5 min

Tiempo de ejecución

3-8 horas

Personas

1+

RESUMEN DE 5 SEGUNDOS

Identifica los procesos o flujos de trabajo que podrían mejorarse.
Reserva tiempo un viernes para aprender a usar la IA y mejorar un proceso o flujo de trabajo.
Comparte lo que has aprendido con el equipo para inspirarlos.

QUÉ NECESITAS

Una herramienta de IA, como Atlassian Rovo
Documento para compartir, como una página de Confluence

Recursos de la estrategia

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Cómo ejecutar un "Viernes de mejoras" con la IA

Reserva tiempo un viernes para mejorar un flujo de trabajo con la IA.

¿Qué es un "Viernes de mejoras" con la IA?

"Viernes de mejoras" es un ritual que consiste en reservar tiempo para usar una herramienta de IA con el objetivo de mejorar un proceso o flujo de trabajo existente.

¿Por qué viene bien ejecutar la estrategia "Viernes de mejoras" con la IA?

"Viernes de mejoras" con la IA logra dos metas principales:

Alienta a los equipos a dedicar tiempo a mejorar los procesos o flujos de trabajo ineficaces, ineficientes o tediosos, lo que mejorará los resultados de su trabajo (y su experiencia al llevarlos a cabo).
Incentiva a las personas a aprender a usar la IA, resolver un problema real con ella e incorporarla a los flujos de trabajo diarios.

¿Cuándo deberías usar la estrategia "Viernes de mejoras" con la IA?

Se puede ejecutar tantas veces como quieras, pero normalmente tiene más sentido hacerlo una vez al mes. De esa forma, tú y tu equipo tendréis tiempo suficiente para identificar un proceso o flujo de trabajo que podría mejorarse con la IA y probar las mejoras antes de abordar otro desafío durante el próximo "Viernes de mejoras".

3 ventajas de los flujos de trabajo con IA

Hay estudios que demuestran que dedicar tiempo en equipo a poner en práctica las soluciones de IA puede:

Mejorar la adopción de la IA: el 79 % de los ejecutivos y el 63 % de los trabajadores del conocimiento ven la importancia de la IA, pero no tienen claro cómo usarla en su trabajo. Los equipos que saben cómo aprovechar la IA en su día a día tienen 1,9 veces más probabilidades de ser eficaces y productivos.
Reducir la incertidumbre: la experimentación habitual en equipo ofrece ejemplos tangibles de casos de uso de la IA, permite destacar su valor y fomenta la confianza de los miembros del equipo en el uso de la IA para el trabajo real.
Acceder a ventajas transformativas: los miembros del equipo que tratan a la IA como un colaborador para resolver problemas afirman que permite mejorar la calidad del trabajo, ahorrar tiempo (equivalente a un día de trabajo adicional a la semana) y aumentar la motivación. Como ventaja adicional, los equipos cuyos líderes fomentan la experimentación con la IA ahorran un 55 % más de tiempo al día.

1. Programa un "Viernes de mejoras"

Tiempo estimado: 5 min

Elige un viernes para ejecutar esta estrategia. Reserva al menos tres horas, o hasta un día entero si es posible.

Consejo: Reserva tiempo para otros "Viernes de mejoras" por adelantado

Programar un ritmo regular para la estrategia (por ejemplo, una vez al mes) hace que sea más probable que se convierta en un hábito y no en un evento único.

2. Haz una lluvia de ideas de procesos y flujos de trabajo que mejorar

Tiempo estimado: 30 min

El lunes o el martes anterior al "Viernes de mejoras", usa un espacio de trabajo colaborativo como Confluence para generar una lluvia de ideas (en equipo o individualmente) sobre procesos o flujos de trabajo ineficaces, ineficientes o tediosos. Para cada proceso o flujo de trabajo, describe cuál es su meta o propósito y anota dónde funciona mal, ralentiza el trabajo o se convierte en un problema.

A medida que avance la semana, añade nuevas ideas al documento cada vez que encuentres nuevas oportunidades.

Si estás haciendo una lluvia de ideas por tu cuenta, comparte la página con tus compañeros de equipo para recibir también sus comentarios e ideas.

3. ¡Viernes de mejoras con la IA!

Tiempo estimado: 3-8 horas

Cuando llegue el "Viernes de mejoras", elige un proceso o flujo de trabajo de tu lista para abordarlo ese día. Comprométete a dedicar todo el tiempo al problema que has elegido y minimiza las distracciones desactivando las notificaciones, escuchando música o buscando un espacio tranquilo para concentrarte.

Prueba diversas herramientas, métodos y experimentos de IA para mejorar el proceso o el flujo de trabajo. Por ejemplo:

Prueba a crear un agente de IA
Echa un vistazo al Taller de capacitación sobre IA en busca de inspiración
Pídele a la herramienta de IA, como Atlassian Rovo, que haga una lluvia de ideas de soluciones y comience a crearlas para ti

4. Comparte lo que has conseguido y aprendido

Tiempo estimado: 10 min

Al final del día, comparte una demostración de tu solución con un compañero de equipo para contarle tus éxitos, desafíos y próximos pasos. Puedes grabar un vídeo corto con una herramienta como Loom y compartirlo en canales específicos de Slack o Teams.