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“Sexta de ajustes” com a IA

Toda equipe tem fluxos de trabalho e processos que podem ser aprimorados, mas é difícil encontrar tempo para isso. Com a “Sexta de ajustes”, você cria um novo hábito para melhorar um fluxo de trabalho por vez com a IA.

Pessoas trabalhando juntas na mesa
Ícone da lista
Tempo de preparo

5 min

Ícone de cronômetro
Tempo de execução

3 a 8 horas

Ícone de grupo
Pessoas

Mais de 1

RESUMO DE CINCO SEGUNDOS

  • Identifique processos e fluxos de trabalho que podem ser melhorados.
  • Tire um tempinho na sexta para aprender a usar a IA e melhorar um processo ou fluxo de trabalho.
  • Compartilhe aprendizados com a equipe para inspirar os colegas.
VOCÊ VAI PRECISAR DE:

Como executar uma “Sexta de ajustes” com a IA

Tire um tempinho na sexta para melhorar um fluxo de trabalho com a IA.

O que é a “Sexta de ajustes” com a IA?

A “Sexta de ajustes” é um hábito que envolve tirar um tempinho para usar uma ferramenta de IA e melhorar um processo ou fluxo de trabalho atual.

Por que executar a tática “Sexta de ajustes” com a IA?

A “Sexta de ajustes” com a IA tem dois objetivos principais:

  1. Incentivar a equipe a tirar um tempinho para melhorar processos ou fluxos de trabalho ineficazes, ineficientes e/ou monótonos. Isso aprimora os resultados e a maneira como a equipe os produz.
  2. Incentivar as pessoas a aprenderem a usar a IA, resolver um problema real com ela e inserir a tecnologia nos fluxos de trabalho diários.

Quando usar a tática “Sexta de ajustes” com a IA?

Execute a “Sexta de ajustes” quantas vezes quiser, mas ela faz mais sentido em geral quando realizada uma vez por mês. Assim, você e sua equipe vão ter tempo suficiente para identificar um processo ou fluxo de trabalho que pode ser aprimorado com a IA, além de testar as melhorias antes de enfrentar outro desafio na próxima “Sexta de ajustes”.

Três benefícios dos fluxos de trabalho habilitados por IA

Pesquisas mostram que reservar um tempo em equipe para colocar as soluções de IA em prática produz estes resultados:

  1. Aumentar a adoção da IA: 79% dos executivos e 63% dos profissionais do conhecimento veem a importância da IA, mas não sabem como usar essa tecnologia no trabalho. Ainda assim, as equipes que sabem utilizar a IA no dia a dia têm quase duas vezes mais chances de aumentar a eficiência e a produtividade.
  2. Reduzir as incertezas: a experimentação frequente em equipe oferece exemplos viáveis de casos de uso da IA, destaca a importância da tecnologia e aumenta a confiança dos membros em usar esse tipo de ferramenta em trabalhos reais.
  3. Aproveitar benefícios transformadores: os membros da equipe que usam a IA como uma ferramenta de solução de problemas afirmam que aumentam a qualidade do trabalho, a economia de tempo (o que equivale a um dia de trabalho extra por semana) e a motivação. Outra vantagem para as equipes com líderes que incentivam o uso da IA é economizar 55% mais tempo todos os dias.

1. Agende uma ”Sexta de ajustes” para se preparar

Tempo estimado: 5 min

Escolha uma sexta-feira para executar essa tática. Reserve pelo menos três horas ou até um dia inteiro se possível.

Dica: defina uma frequência de antemão

Definir uma frequência regular (como mensal) aumenta as chances da tática se tornar um hábito, e não um evento único.

2. Pense em processos e fluxos de trabalho a melhorar

Tempo estimado: 30 min

Na segunda ou na terça antes da “Sexta de ajustes”, use um espaço de trabalho colaborativo como o Confluence para pensar (em equipe ou sozinho) sobre processos e fluxos de trabalho ineficazes, ineficientes ou monótonos. Para cada um, descreva qual é a meta e propósito do processo ou fluxo de trabalho e anote onde ele dá errado, desacelera o trabalho ou se torna um problema.

Ao longo da semana, adicione novas ideias ao documento sempre que identificar novas oportunidades.

Se você está refletindo por conta própria, compartilhe a página com os colegas de equipe para também receber feedback e ideias.

3. Execute a “Sexta de ajustes” com a IA

Tempo estimado: 3 a 8 horas

Quando a “Sexta de ajustes” chegar, escolha um processo ou fluxo de trabalho da sua lista para abordar nesse dia. Firme o compromisso de dedicar todo seu tempo ao problema que você escolheu. Além disso, diminua as distrações desativando notificações, ouvindo música ou encontrando um espaço silencioso para se concentrar.

Teste várias ferramentas de IA, métodos e experimentos para melhorar o processo ou fluxo de trabalho. Por exemplo:

4. Compartilhe feedback e aprendizados

Tempo estimado: 10 min

Ao final do dia, compartilhe uma demonstração da sua solução para contar aos colegas de equipe sobre o que deu certo, os desafios e as próximas etapas. Você pode gravar um vídeo curto usando uma ferramenta como o Loom e compartilhar o arquivo em canais específicos no Slack ou no Teams.

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