"Fix It Friday" con l'IA
Ogni team ha flussi di lavoro o processi che potrebbero essere migliorati, ma è difficile trovare il tempo per farlo. Con "Fix It Friday" puoi creare un nuovo rito per migliorare un flusso di lavoro alla volta con l'IA.
Tempo di preparazione
5 m
TEMPO di esecuzione
3-8 ore
Persone
1+
RIEPILOGO DI 5 SECONDI
- Identifica i processi o i flussi di lavoro che potrebbero essere migliorati.
- Il venerdì, ritaglia del tempo per imparare a usare l'IA per migliorare un processo o un flusso di lavoro.
- Condividi quello che hai appreso con il team per ispirare gli altri.
DI COSA AVRAI BISOGNO
- Strumento di IA, come Atlassian Rovo
- Un documento condivisibile, come una pagina di Confluence
Risorse della strategia
Come funziona un "Fix It Friday" con l'IA
Il venerdì, ritaglia del tempo per migliorare un flusso di lavoro con l'IA.
Cos'è "Fix It Friday" con l'IA?
Il "Fix It Friday" è un rituale che prevede di dedicare del tempo all'utilizzo di uno strumento di IA per migliorare un processo o un flusso di lavoro esistente.
Perché adottare la strategia "Fix it Friday" con l'IA?
"Fix it Friday" con l'IA permette di raggiungere due obiettivi principali:
- Incoraggiare i team a dedicare tempo a migliorare processi o flussi di lavoro inefficaci, inefficienti e/o noiosi, il che migliorerà ciò che offrono e la loro esperienza.
- Incentivare le persone a imparare a usare l'IA, a usarla per risolvere un problema reale e a integrarla nei flussi di lavoro quotidiani.
Quando si deve usare la strategia "Fix it Friday" con l'IA?
"Fix It Friday" può essere eseguito tutte le volte che vuoi, ma di solito ha più senso farlo circa una volta al mese. In questo modo tu e il tuo team avrete abbastanza tempo per identificare un processo o un flusso di lavoro che potrebbe essere migliorato con l'IA e testare i miglioramenti prima di affrontare un'altra sfida durante il prossimo "Fix It Friday".
3 vantaggi dei flussi di lavoro abilitati all'IA
Le ricerche dimostrano che dedicare del tempo in team per mettere in pratica le soluzioni di IA può:
- Colmare il divario nell'adozione dell'IA: il 79% dei dirigenti e il 63% dei knowledge worker riconoscono l'importanza dell'IA, ma non sanno come usarla nel lavoro. Eppure, i team che sanno come sfruttare l'IA nella loro vita quotidiana hanno 1,9 volte più probabilità di essere efficaci e produttivi.
- Ridurre l'incertezza: la sperimentazione regolare in team offre esempi tangibili di casi d'uso dell'IA, ne evidenzia il valore e aumenta la fiducia nell'uso dell'IA nel lavoro.
- Sbloccare vantaggi trasformativi: i membri del team che considerano l'IA come un partner per la risoluzione dei problemi affermano di aver migliorato la qualità del lavoro, di aver risparmiato tempo (fino a un'intera giornata lavorativa alla settimana) e si sentono più motivati. I team i cui leader incoraggiano la sperimentazione dell'IA risparmiano il 55% in più di tempo ogni giorno.
1. Preparati programmando il "Fix It Friday"
Tempo stim.: 5 MINUTI
Scegli un venerdì per eseguire questa strategia. Dedicale almeno tre ore, fino a una giornata intera se possibile.
Suggerimento: stabilisci un periodo di tempo ricorrente con anticipo
La cadenza regolare (ad esempio mensile) del "Fix It Friday" aumenta la probabilità che diventi un rituale e non un evento una tantum.
2. Fai brainstorming su processi e flussi di lavoro da migliorare
Tempo stim.: 30 min
Il lunedì o il martedì prima del "Fix It Friday" usa uno spazio di lavoro collaborativo come Confluence per fare brainstorming (in team o individualmente) su processi o flussi di lavoro inefficaci, inefficienti o noiosi. Per ognuno descrivi qual è l'obiettivo o lo scopo del processo o del flusso di lavoro e annota dove si interrompe, cosa rallenta il lavoro o quando diventa un problema.
Con l'avanzare della settimana, aggiungi nuove idee al documento ogni volta che trovi nuove opportunità.
Se stai facendo una sessione di brainstorming individuale, condividi la pagina con i colleghi del team per avere anche il loro feedback e le loro idee.
3. Risolvilo venerdì con l'IA
Tempo stim.: 3-8 ore
Quando arriva il momento del "Fix It Friday", scegli un processo o flusso di lavoro dalla tua lista a cui dedicarti quel giorno. Prenditi tutto il tempo necessario per risolvere il problema che hai scelto e riduci al minimo le distrazioni disattivando le notifiche, ascoltando musica o trovando uno spazio tranquillo in cui concentrarti.
Prova vari strumenti di IA, metodi ed esperimenti per migliorare il processo o il flusso di lavoro. Ad esempio:
- Prova a creare un agente IA
- Dai un'occhiata al workshop di formazione sull'IA per trovare ispirazione
- Chiedi allo strumento IA, come Atlassian Rovo, di fare brainstorming sulle soluzioni e iniziare a crearle per te.
4. Condividi l'amore per l'IA e ciò che hai appreso
Tempo stim.: 10 MINUTI
Alla fine, condividi una demo della tua soluzione per raccontare ai colleghi del team i tuoi successi, le sfide che hai incontrato e i passaggi successivi. Potresti registrare un breve video usando uno strumento come Loom e condividerlo in canali specifici su Slack o Teams.
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