'Fix It Friday' met AI

Elk team heeft workflows of processen die verbeterd kunnen worden, maar het is moeilijk om daar tijd voor te vinden. Met 'Fix It Friday' kun je een nieuw ritueel creëren om de workflow per keer te verbeteren met AI.

Voorbereidingstijd

5 m

LOOPTIJD

3-8 uur

Personen

1+

SAMENVATTING VAN 5 SECONDEN

Identificeer processen of workflows die verbeterd kunnen worden.
Plan tijd in op vrijdag om te leren hoe je AI kunt gebruiken om een proces of workflow te verbeteren.
Deel leerervaringen met het team om anderen te inspireren.

WAT JE NODIG HEBT

AI-tool, zoals Atlassian Rovo
Deelbaar document, zoals een Confluence-pagina

Middelen voor spellen

Haal het maximale uit het Atlassian Intelligence (AI)-leertraject

Ga snel aan de slag met Rovo Learning Path

Krijg hulp van Rovo Chat and Agents Learning Path

Een 'Fix It Friday' uitvoeren met AI

Plan wat tijd in op vrijdag om een workflow te verbeteren met AI.

Wat is 'Fix it Friday' met AI?

'Fix It Friday' is een ritueel waarbij je tijd vrijmaakt om een AI-tool te gebruiken om een bestaand proces of een bestaande workflow te verbeteren.

Waarom zou je 'Fix It Friday' uitvoeren met AI-spellen?

'Fix It Friday' met AI bereikt twee belangrijke doelen:

Het spel moedigt teams aan om tijd te besteden aan het verbeteren van ineffectieve, inefficiënte en/of vervelende processen of workflows, waardoor wat ze leveren, inclusief hun ervaring met het leveren ervan, beter wordt.
Het stimuleert mensen om te leren hoe ze AI kunnen gebruiken, er een echt probleem mee kunnen oplossen en het in hun dagelijkse workflows kunnen integreren.

Wanneer moet je 'Fix It Friday' gebruiken met AI-spellen?

'Fix It Friday' kan zo vaak worden uitgevoerd als je wilt, maar het is meestal het meest logisch om het ongeveer een keer per maand te doen. Op die manier hebben jij en je team genoeg tijd om een proces of workflow te identificeren die verbeterd kan worden met AI en om de verbeteringen te testen voordat je een nieuwe uitdaging aangaat tijdens de volgende 'Fix It Friday'.

3 voordelen van AI-gestuurde workflows

Onderzoek toont aan dat als je als team tijd vrijmaakt om AI-oplossingen in de praktijk te brengen, kan je team het volgende:

De kloof van ingebruikname van AI overbruggen: 79% van de leidinggevenden en 63% van de kenniswerkers ziet het belang van AI, maar weet niet zeker hoe ze het in hun werk moeten gebruiken. Maar teams die weten hoe ze AI in hun dagelijkse leven kunnen gebruiken, hebben 1,9x meer kans om effectief en productief te zijn.
De onzekerheid verminderen: regelmatig experimenteren in teamverband biedt tastbare voorbeelden van AI-gebruiksscenario's, benadrukt de waarde ervan en vergroot het vertrouwen van teamleden in het gebruik van AI voor echt werk.
Transformatieve voordelen benutten: teamleden die AI beschouwen als een partner die problemen oplost, rapporteren verbeterde werkkwaliteit, tijdwinst (wat neerkomt op een extra werkdag per week) en meer motivatie. Als bijkomend voordeel besparen teams waarvan de leiders AI-experimenten aanmoedigen, dagelijks 55% meer tijd.

1. Bereid je voor door 'Fix It Friday' in te plannen

Geschatte tijd: 5 MIN.

Kies een vrijdag om dit spel te spelen. Blok minstens drie uur, zo mogelijk een hele dag.

tip: boek van tevoren een moment met regelmaat

Het plannen van een regelmatige cadans (zoals maandelijks) maakt het waarschijnlijker dat dit een gewoon ritueel wordt en geen eenmalige gebeurtenis.

2. Brainstorm over processen en workflows om ze te verbeteren

Geschatte tijd: 30 minuten

Gebruik op maandag of dinsdag voor 'Fix It Friday' een collaboratieve workspace zoals Confluence om te brainstormen (in teamverband of individueel) over ineffectieve, inefficiënte of vervelende processen of workflows. Beschrijf voor elk proces wat het doel is van het proces of de workflow, en schrijf op waar het stuk loopt, het werk vertraagt of lastig wordt.

Voeg naarmate de week vordert nieuwe ideeën toe aan het document wanneer je nieuwe kansen ziet.

Als je zelf aan het brainstormen bent, deel de pagina dan met teamgenoten om ook hun feedback en ideeën te krijgen.

3. Los het op vrijdag op met AI!

Geschatte tijd: 3-8 uur

Als 'Fix It Friday' arriveert, kies dan een proces of workflow uit je lijst om die dag aan te pakken. Besteed je volledige tijd aan het probleem dat je hebt gekozen en beperk afleiding tot een minimum door meldingen uit te schakelen, naar muziek te luisteren of een rustige ruimte te vinden om je te concentreren.

Probeer verschillende AI-tools, -methoden en -experimenten om het proces of de workflow te verbeteren. Bijvoorbeeld:

Probeer eens een AI-agent samen te stellen
Bekijk de AI-trainingsworkshop voor inspiratie
Vraag de AI-tool, zoals Atlassian Rovo, om te brainstormen over oplossingen en ze voor je te bouwen!

4. Deel de liefde en de leerervaringen

Geschatte tijd: 10 minuten

Deel aan het eind van de dag een demo van je oplossing om je teamgenoot te vertellen over je successen, uitdagingen en volgende stappen. Je zou een korte video kunnen opnemen met een tool zoals Loom en deze kunnen delen op specifieke kanalen op Slack of Teams.