«Ремонтная пятница» с ИИ

У любой команды найдутся рабочие процессы или процедуры, которые неплохо было бы довести до ума. Но как же трудно найти для этого время! С помощью сценария «Ремонтная пятница» вы сформируете новый ритуал для улучшения одного рабочего процесса за один раз с помощью ИИ.

Время на подготовку

5 мин

Время проведения

3–8 часов

Участники

Больше 1

ПЯТИСЕКУНДНАЯ СВОДКА

Определитесь с рабочими процессами или процедурами, которые можно улучшить.
Запланируйте время на пятницу, чтобы узнать, как улучшить один процесс с помощью ИИ.
Поделитесь выводами с остальными участниками команды, чтобы их вдохновить.

ЧТО ВАМ ПОНАДОБИТСЯ

Инструмент ИИ, такой как Atlassian Rovo
Документ, которым можно поделиться, например страница Confluence

Ресурсы для сценария

Извлеките максимальную пользу из программы обучения Atlassian Intelligence

Начните работу уже сейчас с программой обучения Rovo

Воспользуйтесь чатом Rovo и программой обучения агентов для получения информации

Как провести сценарий «Ремонтная пятница» с ИИ

Выделите в пятницу время на улучшение одного рабочего процесса с помощью ИИ.

Что такое «Ремонтная пятница» с ИИ?

«Ремонтная пятница» — это ритуал, который заключается в выделении времени на улучшение существующего рабочего процесса или процедуры с помощью инструмента на базе ИИ.

Зачем проводить сценарий «Ремонтная пятница» с ИИ?

Сценарий «Ремонтная пятница» с ИИ преследует две основные цели.

Мотивирует команды выделять время на улучшение неэффективных и (или) утомительных процедур или рабочих процессов, чтобы улучшить их результаты и повысить комфорт.
Стимулирует сотрудников изучать способы применения ИИ, решать с его помощью реальные проблемы и встраивать в свою повседневную деятельность.

Когда проводить сценарий «Ремонтная пятница» с ИИ?

«Ремонтные пятницы» можно проводить сколь угодно часто, но целесообразнее всего делать это раз в месяц. При такой периодичности команде хватит времени на выбор процедуры или рабочего процесса для улучшения с помощью ИИ и на тестирование этих улучшений до следующего раза.

Три преимущества рабочих процессов на основе ИИ

Исследования показывают, что привычка выделять время на внедрение ИИ-решений дает команде следующие преимущества.

Восполнение пробела во внедрении ИИ. 79 % руководителей и 63 % работников умственного труда осознают важность искусственного интеллекта, но не понимают, как можно применять его в своей работе. Команды, которые твердо знают, как использовать ИИ в повседневной деятельности, имеют в 1,9 раза больше шансов работать эффективнее и продуктивнее.
Укрепление уверенности. Регулярные эксперименты позволяют команде выработать действительно полезные варианты использования ИИ, показывают его ценность и помогают обрести уверенность в практической применимости этого инструмента.
Выход на новый уровень. Участники команд, использующие ИИ как напарника по решению проблем, отмечают повышение качества работы, экономию времени (за неделю набегает полный рабочий день) и усиление мотивации. Бонусом идет то, что команды, руководители которых поощряют эксперименты с ИИ, ежедневно экономят на 55 % больше времени.

1. Подготовка: внесите «Ремонтную пятницу» в расписание

Ожидаемое время: 5 минут

Выберите пятницу для проведения этого сценария. Запланируйте на мероприятие хотя бы три часа (по возможности можно отвести весь день).

Совет. Заранее зарезервируйте регулярное время

Если встроить это мероприятие в расписание на постоянной основе (например, ежемесячно), оно с большей вероятностью станет не разовым событием, а регулярным ритуалом.

2. Проведите мозговой штурм, чтобы выбрать рабочие процессы или процедуры для улучшения

Ожидаемое время: 30 мин

В понедельник или вторник перед «Ремонтной пятницей» проведите мозговой штурм (всей командой или индивидуально) в рабочей области с функциями для сотрудничества типа Confluence, чтобы определить неэффективные или утомительные рабочие процессы или процедуры. Опишите цель или назначение каждого процесса и укажите, где он дает сбой, на чем замедляется работа или что доставляет неудобства.

В течение недели добавляйте в документ новые идеи или возможности, которые будут приходить вам в голову.

Если вы размышляете самостоятельно, поделитесь своей страницей с участниками команды, чтобы получить обратную связь и почерпнуть новые идеи.

3. Возьмитесь за дело вместе с ИИ!

Ожидаемое время: 3–8 часов

В саму «Ремонтную пятницу» выберите из своего списка один рабочий процесс или процедуру, которыми займетесь в этот день. Постарайтесь посвятить выбранной проблеме максимум времени и свести к минимуму все отвлекающие факторы. Отключите уведомления, включите музыку или, наоборот, найдите тихое место, где вам никто не помешает.

Экспериментируйте! Пробуйте разные инструменты на базе ИИ и варианты их использования для улучшения процесса. Вот пример.

Попробуйте создать агента на базе ИИ.
Для вдохновения посмотрите обучающий семинар по работе с ИИ.
Попросите инструмент на базе ИИ типа Atlassian Rovo провести мозговой штурм и создать решения за вас!

4. Поделитесь радостью новых открытий

Ожидаемое время: 10 мин

В конце дня продемонстрируйте свое решение. Расскажите участникам команды о своих успехах, сложностях и дальнейших действиях. Можно записать короткое видео с помощью инструмента типа Loom и опубликовать его в тематическом канале Slack или Teams.