« Vendredi réparation » avec l'IA

Chaque équipe a des workflows ou des processus qui pourraient être améliorés, mais il est difficile de trouver le temps de le faire. Avec « Vendredi réparation », vous pouvez créer un rituel pour améliorer un workflow à la fois grâce à l'IA.

Personnes travaillant ensemble autour d'une table

Temps de préparation

5 m

Durée

3 à 8 heures

Personnes

1 ou plus

RÉSUMÉ DE 5 SECONDES

Identifiez les processus ou workflows qui pourraient être améliorés.
Réservez du temps le vendredi pour apprendre à utiliser l'IA afin d'améliorer un processus ou un workflow.
Partagez vos connaissances avec l'équipe pour inspirer les autres.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

Outil d'IA, tel qu'Atlassian Rovo
Document partageable, tel qu'une page Confluence

Ressources du scénario

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Comment exécuter un « Vendredi réparation » avec l'IA

Réservez un peu de temps le vendredi pour améliorer un workflow grâce à l'IA.

Qu'est-ce que le « Vendredi réparation » avec l'IA ?

Le « Vendredi réparation » est un rituel qui consiste à réserver du temps pour utiliser un outil d'IA afin d'améliorer un processus ou un workflow existant.

Pourquoi exécuter le scénario « Vendredi réparation » avec l'IA ?

Le « Vendredi réparation » avec l'IA permet d'atteindre deux objectifs principaux :

Il encourage les équipes à consacrer du temps à l'amélioration des processus ou workflows inefficaces, improductifs et/ou fastidieux, ce qui améliorera leurs résultats et leur expérience.
Il incite les collaborateurs à apprendre à utiliser l'IA, à résoudre un problème concret grâce à elle et à l'intégrer dans leurs workflows quotidiens.

Quand devriez-vous utiliser le scénario « Vendredi réparation » avec l'IA ?

Le « Vendredi réparation » peut être utilisé aussi souvent que vous le souhaitez, mais il est généralement plus judicieux de le faire environ une fois par mois. Ainsi, vous et votre équipe disposez de suffisamment de temps pour identifier un processus ou un workflow susceptible d'être amélioré grâce à l'IA et pour tester les améliorations avant de vous attaquer à un autre défi lors du prochain « Vendredi réparation ».

3 avantages des workflows basés sur l'IA

Des recherches montrent que le fait de consacrer du temps en équipe à la mise en pratique de solutions d'IA peut :

Combler le fossé en matière d'adoption de l'IA : 79 % des cadres et 63 % des travailleurs du savoir reconnaissent l'importance de l'IA, mais ne savent pas comment l'utiliser dans leur travail. Pourtant, les équipes qui savent tirer parti de l'IA dans leur travail quotidien sont 1,9 fois plus efficaces et productives.
Réduire l'incertitude : l'expérimentation régulière en équipe offre des exemples concrets d'utilisation de l'IA, met en évidence sa valeur et renforce la confiance des membres de l'équipe dans l'utilisation de l'IA dans leur travail réel.
Bénéficier d'avantages transformateurs : les membres de l'équipe qui considèrent l'IA comme un partenaire de résolution de problèmes font état d'une amélioration de la qualité de leur travail, d'un gain de temps (équivalent à une journée de travail supplémentaire par semaine) et d'une motivation accrue. En outre, les équipes dont les dirigeants encouragent l'expérimentation de l'IA gagnent 55 % de temps en plus chaque jour.

1. Préparez-vous en planifiant un « Vendredi réparation »

Durée estimée : 5 MIN

Choisissez un vendredi pour exécuter ce scénario. Réservez au moins trois heures, voire une journée entière si possible.

Conseil : anticipez en réservant une plage horaire récurrente

En planifiant une cadence régulière (par exemple, tous les mois), vous augmenterez les chances que cela devienne un rituel régulier et non un événement ponctuel.

2. Brainstormez aux processus et workflows à améliorer

Durée estimée : 30 min

Le lundi ou le mardi précédant le « Vendredi réparation », utilisez un espace de travail collaboratif tel que Confluence pour brainstormer (en équipe ou individuellement) aux processus ou workflows inefficaces, improductifs ou fastidieux. Pour chacun d'entre eux, décrivez l'objectif ou la finalité du processus ou du workflow, puis notez les points qui posent problème, ralentissent le travail ou deviennent pénibles.

Au fur et à mesure que la semaine avance, ajoutez de nouvelles idées au document chaque fois que vous repérez de nouvelles opportunités.

Si vous brainstormez seul, partagez la page avec vos collègues afin d'obtenir leur feedback et leurs idées.

3. Réparez le problème un vendredi avec l'IA !

Durée estimée : 3 à 8 heures

Lorsque le « Vendredi réparation » arrive, choisissez un processus ou un workflow dans votre liste à traiter ce jour-là. Engagez-vous à consacrer tout votre temps au problème que vous avez choisi et minimisez les distractions en désactivant les notifications, en écoutant de la musique ou en trouvant un endroit calme pour vous concentrer.

Essayez divers outils, méthodes et expériences d'IA pour améliorer le processus ou le workflow. Par exemple :

Essayez de créer un agent d'IA
Parcourez l'atelier de formation à l'IA pour trouver l'inspiration
Demandez à un outil d'IA, tel qu'Atlassian Rovo, de brainstormer à des solutions et de commencer à les développer pour vous !

4. Partagez votre enthousiasme et vos enseignements

Durée estimée : 10 min

À la fin de la journée, partagez une démonstration de votre solution afin d'informer vos coéquipiers de vos succès, défis et prochaines étapes. Vous pouvez enregistrer une courte vidéo à l'aide d'un outil tel que Loom, puis la partager dans des canaux spécifiques sur Slack ou Teams.