Monitores de saúde da equipe de liderança


Utilize este monitor de saúde para...

Compreender seus pontos fortes e fracos como uma equipe de liderança.

Identificar as táticas que a sua equipe deve usar (e por quê).

Leia por que os Monitores de Saúde auxiliam a sua equipe

E EU PRECISO DISSO... POR QUÊ?

Como uma equipe de liderança, você é um multiplicador. Há muitas pessoas olhando para você em busca de inspiração e orientação. Você produz trabalho visionário e estratégico em vez de tático e operacional. Talvez sua equipe de liderança seja composta por executivos seniores acusados de aumentar o envolvimento do cliente em 30% neste ano. Ou talvez seja um conjunto de líderes juniores de toda a empresa cujas equipes estão levando seu produto ao mercado em um novo país.

Ao longo dos anos, observamos oito atributos comuns entre equipes de liderança saudáveis. Este Monitor de Saúde é uma oportunidade para sua equipe fazer a leitura de cada um deles — ou verificar seus sinais vitais, se preferir. A partir daí, você pode usar outras táticas que mudam sua maneira de trabalhar, fortalecendo seus pontos fracos e acompanhando o progresso por meio de pontos de controle rápidos.

O Monitor de Saúde da equipe de liderança é mais eficaz ao ser executado no início de uma iniciativa, mas pode ser usado a qualquer momento. Para iniciativas de longo prazo, a recomendação é usar a tática do Monitor de Saúde da liderança completa a cada três meses, com pontos de controle rápidos a cada duas semanas.

QUEM DEVE ESTAR ENVOLVIDO

Traga todos os membros da sua equipe. Lembre que essas pessoas são as responsáveis por direcionar o trabalho diário envolvido nessa iniciativa — não aquelas que concretizam as ideias.

Equipe de usuários
Pessoas

Sua equipe

Ícone de lápis
Tempo de preparo

5 min

Relógio de ponteiro
Tempo

60 min

VISÃO GERAL DO MONITOR DE SAÚDE

  1. Com a sua equipe, leia a definição de cada atributo (exibida abaixo) de equipes saudáveis e de alto desempenho em voz alta. Conte até três e, ao terminar, as pessoas devem sinalizar como elas se sentem em comparação com cada definição (polegar para cima/verde, polegar para o lado/amarelo, polegar para baixo/vermelho). Registre os resultados de cada classificação de atributo da equipe em uma grade do Monitor de Saúde.
  2. Escolha um ou dois dos atributos classificados como amarelo ou vermelho. Selecione táticas que vão fortalecer essas áreas.
  3. Agende seu próximo ponto de controle do Monitor de Saúde (mensal é uma boa ideia).
PREPARAÇÃO - O QUE VOCÊ PRECISA PARA PREENCHER O MONITOR DE SAÚDE

Acesse uma grade do Monitor de Saúde

As grades do Monitor de Saúde são o material em que você registra as classificações da equipe para cada atributo. É melhor manter uma referência das classificações anteriores do Monitor de Saúde para ver como os resultados mudam com o tempo. Você pode desenhar a grade em um quadro branco, baixar um PDF ou configurar como uma página do Confluence usando nosso esquema. Veja o exemplo de uma grade do Monitor de Saúde concluída.

É você quem vai coordenar a sessão?

ETAPA 1

Avaliação de situação da equipe (10–40 min)

Leia o nome e a definição do primeiro atributo em voz alta para o grupo.

Conte até três e, ao terminar, todos devem sinalizar sua classificação para esse atributo.

Polegares para cima/verde: "Estamos bem"

Polegares para os lados/amarelo: "Estamos bem… mas um pouco instáveis"

Polegares para baixo/vermelho: "Não estamos bem"

Repita a etapa para cada atributo.

Atributo nº1
1 de 8
Balanced Teams

You have the right people, and they know what is expected of them. Team roles are explicit, and who is accountable for decisions is well understood. You have the right size team to be effective.

Atributo nº2
2 de 8
Team cohesiveness

Members proactively provide their experience and insights to make the group more effective. There is trust and respect across the group.

Atributo nº3
3 de 8
Shared understanding

The team has a shared vision and collective purpose which they support, and confidence they have made the right strategic bets to achieve success.

Atributo nº4
4 de 8
Value and metrics

The group is clear on their unique value proposition for growing the business and they can measure the intended impactSuccess is defined, and measures identified.

Atributo nº5
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Decision making

Decisions are made at the right level with an appropriate degree of urgency and discussion in considering both short and long term implications, with trade-offs actively considered. Decisions are timely and effectively communicated

Atributo nº6
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One-pager

Each member stands behind the group's vision and value, and this is documented in plain English for other teams to understand.

Atributo nº7
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Managed dependencies

Clear communication between team members to share insights, knowledge and learning which could lessen risk, complexity, resources, effort, and timelines facing the team.

You are viewed as “easy to do business with” from your key stakeholders.

Atributo nº8
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Velocity

The team reflects on, then leverages lessons learned and success to make more effective decisions faster. The group is renowned for and has established patterns for GSD (Getting $#!T Done). 

Observe quantos vermelhos, amarelos e verdes existem. Depois, classifique e registre em sua grade do Monitor de Saúde. Não se prolongue muito na discussão e não tente resolver problemas ainda. Tente entender por que todos escolheram suas respectivas classificações.

Com o tempo, sua grade do Monitor de Saúde pode ficar assim:

ETAPA 2

Próximas etapas: escolher táticas para fortalecer as áreas amarelas e vermelhas

Veja algumas táticas sugeridas para melhorar em cada área. Não pense nelas como prescrições! Você conhece sua equipe melhor do que ninguém, então faça sua análise, explore outras táticas e faça o que você achar melhor.

etapa 3

Agende seu próximo ponto de controle do Monitor de Saúde

Os Monitores de Saúde funcionam melhor quando realizados regularmente. Os resultados vão mudar à medida que os projetos mudarem. A maioria das equipes agenda as sessões mensais do Monitor de Saúde. Se sua equipe tiver muitas áreas vermelhas, considere uma frequência semanal ou quinzenal até se sentir um pouco mais forte. Os pontos de controle semanais podem ser super-rápidos (15 a 30 minutos), pois sua equipe já vai ter uma base a partir da qual trabalhar.

Dicas para aplicar o Monitor de Saúde

Definição do contexto mostrar dicas +

O objetivo do Monitor de Saúde é avaliar a qualidade do trabalho conjunto em sua equipe. A honestidade, ainda que brutal, é o mais importante aqui. Mas nem tudo é desgraça e tristeza: você também vai identificar coisas boas e comemorar conquistas.

Você vai avaliar sua situação estritamente no contexto do projeto no qual você está trabalhando. Durante a próxima hora, não há respostas certas nem erradas, e a opinião de todos é válida.

Durante a utilização do Monitor de Saúde mostrar dicas +

Se sua equipe tiver 8 ou mais pessoas, faça subgrupos e trabalhe com a classificação inicial de cada atributo. Depois, desfaça os subgrupos, voltando à equipe completa, e faça as classificações.

Se você não conhece o Monitor de Saúde, é bom exibir os nomes e as descrições dos oito atributos em uma tela, para que todos possam ver.

A maneira como você pensa sobre o vermelho, o amarelo e o verde será exclusiva para sua equipe. Use sua intuição e não se preocupe em estabelecer critérios padronizados para cada cor — isso só vai desviar o foco da discussão.

Todas as pessoas precisam ter voz e a oportunidade de contribuir com as classificações do grupo individualmente antes de passar para discussões com toda a equipe.

Se os membros da sua equipe tiverem uma tendência a "se acomodar" ou a dizer que algo está "bem" quando na verdade não está, comece com o vermelho como a classificação padrão de todos os atributos e faça os grupos se justificarem para obter uma classificação verde.

Resista à tentação de resolver os problemas e foque apenas nas observações.

Próximos passos mostrar dicas +

Defina uma frequência regular para pontos de controle do Monitor de Saúde. Seus vermelhos e amarelos estão se convertendo em verde? Alguns dos seus verdes viraram vermelho? Verificações regulares ajudam a manter a motivação alta e a identificar áreas problemáticas antes que elas se tornem destrutivas.

Algumas equipes incorporam pontos de controle em um ritual que a equipe já tem, como uma reunião semanal. Outras, substituem periodicamente rituais como retrospectivas ou reuniões rápidas por um ponto de controle. Mas você pode programar os pontos de controle em separado, se for preciso.

Para o ponto de controle, use a grade do seu Monitor de Saúde. Peça para toda a equipe avaliar a maneira como eles estão trabalhando em cada atributo usando as mesmas classificações vermelho/amarelo/verde.

Preste bastante atenção nos atributos escolhidos a serem trabalhados durante a sessão completa do Monitor de Saúde. Quando um deles ficar verde, escolha outro e procure táticas que ajudem. Lembre: as táticas são maneiras diferentes de desempenhar seu trabalho diário, o que significa que podem ser usadas mesmo se você  não estiver com dificuldades. O cuidado preventivo funciona para equipes da mesma forma que funciona para o seu corpo!

Ainda está com dúvidas?

Não se preocupe. A gente respondeu às perguntas mais comuns dos usuários sobre o Monitor de Saúde neste post super prático do blog. 

Quer mais do Esquema Tático?

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