Close

Продвинутые дорожные карты

Решение Advanced Roadmaps для Jira Software позволяет стратегически планировать и отслеживать работу множества команд по всем проектам. Этот продукт станет опорой для команд любого масштаба. Он позволит планировать с учетом ресурсов, отслеживать зависимости, управлять противоположными приоритетами и рассматривать альтернативные сценарии с помощью единого источника достоверной информации о текущем и будущем состоянии ваших инициатив.

В настраиваемом интерфейсе Advanced Roadmaps можно наглядно отображать данные досок, проектов и фильтров Jira Software. В этой тестовой среде можно планировать и проводить эксперименты, прежде чем обновлять исходные данные в Jira Software. Вы можете одним нажатием задать критический путь для плана, рассмотреть различные сценарии или обновить интерфейс Jira Software.

В этом руководстве описаны ключевые принципы работы Advanced Roadmaps, в том числе создание первого плана, а также даны рекомендации по эффективному планированию.

Решение Advanced Roadmaps доступно в составе Jira Software Premium. Его можно попробовать бесплатно.


Основные понятия

Планируйте

План — это общедоступный достоверный источник информации, в котором описаны цели организации и путь команды, по которому она пройдет все контрольные точки и достигнет ключевых результатов. План Advanced Roadmaps объединяет дорожные карты нескольких команд, которые работают над разными проектами, и позволяет выстроить ступенчатую иерархию, ведущую к инициативам уровня всей компании.

Преимущество плана состоит в том, что он позволяет видеть общую картину и связи между задачами разных команд. План наглядно показывает вклад каждой команды в достижение общих целей организации.

Представление дорожной карты плана в Advanced Roadmaps для Jira Software

Источники задач

Источники задач определяют, какие данные Jira Software будут использованы при создании плана. Кроме того, они дают представление об объеме предстоящей работы и проблемах, которые нужно решить. Источники задач выбирают при создании плана, но их можно изменить в любое время.

Решение Advanced Roadmaps включает три типа источников задач.

  • Доски (Scrum или Kanban). Задачи связаны с командами, которые отслеживают объем работ и свой прогресс. Есть доски Scrum и Kanban. Доски Scrum используют команды, которые планируют работу на основе спринтов или итераций, в то время как доски Kanban больше подходят командам, чья работа организована непрерывным потоком.
  • Проекты. Задачи обусловлены конкретной целью или ожидаемым результатом, таким как продукт или возможность.
  • Фильтры. Задачи обусловлены запросом в Jira Software, или JQL (Jira Query Language).

Для дальнейшей настройки планов Advanced Roadmaps изучите информацию о настройках плана.

Совет. Чтобы получить доступ к возможностям планирования спринтов в Advanced Roadmaps, укажите доски Scrum в качестве источника задач.

Команды Kanban не применяют спринты и планируют работу на основе доступных рабочих часов в неделю.

Источник задач для плана в Advanced Roadmaps

Правила исключения

С помощью правил исключения можно уточнить источник задач плана. Так будут показаны только значимые задачи. Для этого можно исключать конкретные типы задач, статусы или релизы. Кроме того, можно задать период, по прошествии которого выполненные задачи будут исключены из плана.

Чтобы задать правило исключения, сделайте следующее.

  1. Перейдите в раздел > Configure (Настройка).
  2. Выберите Exclusion rules (Правила исключения).

Совет. Применяйте правила исключения в сложных планах с большим количеством информации для внесения ясности.

Уточнение отображаемых задач в Advanced Roadmaps

Иерархия

Иерархия позволяет объединить небольшие задания, относящиеся к конкретным процессам, в результаты по нескольким функциям и затем связать их с общими целями организации. В зависимости от структуры работы, уровни иерархии будут отражать разные степени детализации в области плана и их взаимосвязь.

Иерархия Advanced Roadmaps выстраивается на основе типов задач по умолчанию в Jira Software.

  • Эпик — это объемная работа, которую можно разбить на истории, задания или баги. В плане эпик выступает в качестве значимой контрольной точки или результата. Эпик может быть назначен сразу нескольким командам для распределения работы.
  • История, задание и баг. Такие типы задач, как истории и задания, представляют собой актуальную работу. Баги — это проблемы, которые препятствуют продвижению работы или снижают функциональность. Эти типы задач можно назначать конкретным командам.
  • Подзадача — небольшая работа, благодаря которой можно отработать историю, задание или баг. В Advanced Roadmaps подзадачу нельзя назначить конкретной команде, поскольку она наследует команду-исполнителя от родительской задачи.

Если вы собираетесь отслеживать работу по всей организации, потребуется создать уровни иерархии выше эпиков. К примеру, можно добавить в иерархию уровень инициатив, на котором будут представлены общие цели компании. Инициативы находятся выше эпиков по уровню, поэтому могут выступать для них контейнерами. Перейдите по ссылке, чтобы узнать больше о настройках уровней иерархии с учетом своих целей.

Подсказки и рекомендации по настройке в Advanced Roadmaps дополнительных уровней иерархии над эпиками см. в нашем коротком видеоролике. Смотреть

Настройка уровней иерархии в Advanced Roadmaps

команды

Команды можно привязывать к источникам задач, поэтому работой можно управлять прямо в плане. Категория команд позволяет группировать и фильтровать работу по разным командам и распределять ее на основе производительности.

Обычно координацией команд занимаются менеджеры проектов или программ, в зависимости от структуры работы. Расставляя цели по приоритету и определяя критические пути, они могут вести работу и принимать решения в условиях многофункционального плана. Руководители команд и направлений формируют план путем управления производительностью и распределения работы в командах.

Подробнее об управлении командами в Advanced Roadmaps

Совет. Поле команд Advanced Roadmaps не отображается в Jira Software по умолчанию. Чтобы планировать работу эффективно, включите отображение поля команд в проекте Jira Software, который используется как источник задач.

Производительность

Производительность описывает единицы работы, которые команда выполняет в заданный период времени. Этот параметр используют, чтобы оценить возможность выполнения командной работы к наступлению контрольной точки. Это также незаменимый инструмент оценки риска при принятии ключевых решений.

Значения производительности добавляются в план руководителями команд и направлений, которые регулярно оценивают доступность команды, распределение ресурсов и приоритеты в других проектах.

Производительность измеряется по-разному в командах Scrum и Kanban. Обе команды могут измерить ее в единицах времени (днях или часах), но при этом команда Scrum может дополнительно использовать оценку сложности (условная оценка необходимых трудозатрат). Это возможно благодаря тому, что команда Scrum работает короткими временными интервалами, или спринтами. Работа команды Kanban же выстроена непрерывным потоком.

Планировать производительность в Advanced Roadmaps могут как команды Scrum, так и команды Kanban. Однако планировать спринты могут только команды, которые указали доски Scrum в качестве источника задач. Планирование спринтов дает возможность распределять работу по спринтам, датам выпуска проектов или контрольным точкам на основе производительности команды. Кроме того, вы можете отследить ситуации, когда спринт перегружен (объем работы в спринте не соответствует производительности команды). Подробнее о планировании производительности.

Подсказки и рекомендации по эффективному планированию ресурсов в Advanced Roadmaps см. в нашем коротком видеоролике. Смотреть

Зависимости

Зависимости отражают связи между задачами в плане, например непредвиденные обстоятельства и блокеры. При определении критического пути на дорожной карте менеджерам проекта или программы крайне важно получить наглядное и четкое представление о зависимостях. Когда у команды есть схема всех зависимостей, участники могут адаптироваться и запланировать альтернативные пути.

На временной шкале зависимости обозначены значками, столбцами или линиями.

Представление хронологии и зависимостей на дорожной карте в Advanced Roadmaps

Зависимости можно также просмотреть на вкладке Dependencies report (Отчет о зависимостях), где показаны все взаимосвязи задач в плане.

Вкладка Dependencies report (Отчет о зависимостях) в Advanced Roadmaps

Зависимость может быть входящей или исходящей. Это показывает, что задача заблокирована сама или же блокирует другие задачи. Зависимость также показывает, какие задачи нужно разрешить в первую очередь, чтобы работа двигалась вперед.

Подробнее об управлении зависимостями

Сценарии

Advanced Roadmaps можно использовать как тестовую среду для данных Jira Software и с помощью сценариев анализировать альтернативные пути к достижению контрольных точек или завершению проекта. Планирование на основе разных сценариев позволяет подстроиться под ситуацию без серьезных препятствий для работы. Вы можете определить наилучший сценарий, подготовиться к серьезным проблемам и рассмотреть любые промежуточные варианты развития событий.

Подробнее об использовании сценариев

Сценарии Advanced Roadmaps

Сохраненные режимы просмотра

Планы всегда сложны, поэтому для их презентации различным заинтересованным сторонам пригодятся сохраненные режимы просмотра. Особенно эта функция полезна в крупных многофункциональных проектах, когда каждая заинтересованная сторона рассматривает план со своей точки зрения. Настройте план, чтобы выделить нужные аспекты, а затем сохраните этот режим просмотра, чтобы открыть его в любое время.

Узнайте, как сохранять режимы просмотра

Релизы

Релизы служат контрольными точками плана и отмечают срок выполнения работы. В зависимости от структуры работы, релизом может быть готовая к поставке часть работы, поставка продукта клиенту или инкремент программы.

Релизы выбирают при создании плана, но их можно изменить в любое время с помощью правил исключения. Кроме того, их можно скорректировать на вкладке Releases (Релизы).

Подробнее об управлении релизами

Вкладка Releases (Релизы) в Advanced Roadmaps

Создание плана с помощью Advanced Roadmaps

Чтобы создать новый план с помощью Advanced Roadmaps, следуйте инструкциям ниже.

  1. На основной панели навигации в Jira Software откройте меню Plans > Create plan (Планы > Создать план).
  2. Заполните поля.
    1. Plan name (Имя плана): укажите имя, чтобы команда могла найти план.
    2. Access (Доступ): выберите значение Private (Приватный) или Open (Открытый). По умолчанию все планы открыты.
    3. Issue sources (Источники задач): подключите проекты компании, доски и фильтры Jira Software, на основе которых будет сформирована область плана. Подробнее об источниках задач.
  3. Нажмите Create (Создать), чтобы использовать указанные источники задач, или выберите Set exclusion rules (Задать правила исключения), чтобы уточнить отображаемые задачи. Правила можно задать в отношении следующих категорий.
    1. Выполненные задачи: укажите количество дней, по прошествии которого выполненные задачи будут исключены из плана. Подробнее о выполненных задачах в контексте Advanced Roadmaps.
    2. Типы задач
    3. Состояния задач
    4. Релизы
  4. Нажмите Back to create plan > Create (Назад к созданию плана > Создать).

Чтобы получить дополнительные советы и рекомендации по созданию первого плана Advanced Roadmaps в Jira Software, посмотрите этот короткий видеоролик. Смотреть

Составляйте эффективные планы в решении Advanced Roadmaps с помощью специальных обучающих видеороликов.

Получите подробное представление о том, как команды и целые организации выполняют масштабирование с помощью Jira Software Premium