Szablon opinii o rozmowie kwalifikacyjnej
autor: Indeed
Sporządzaj lepsze i bardziej spójne opinie o rozmowach kwalifikacyjnych, aby przyspieszyć proces znajdowania właściwych kandydatów
Opinia o rozmowie kwalifikacyjnej to jedno z najważniejszych źródeł informacji na temat kandydata, jakim dysponuje kierownik rekrutacji. Sporządzenie użytecznej opinii wymaga przygotowania, szczegółowych notatek i wspólnej płaszczyzny do oceny kandydatów. Szablon opinii o rozmowie kwalifikacyjnej zapewnia członkom zespołu rekrutacyjnego konkretną strukturę pozwalającą im utrzymać odpowiedni poziom organizacji, zgromadzić informacje na temat kandydatów i sporządzić opinię w taki sposób, aby była ona możliwie jak najbardziej przydatna dla kierownika rekrutacji.
Jak korzystać z szablonu Opinia o rozmowie kwalifikacyjnej
Krok 1. Poznaj kandydata
Przed odbyciem rozmowy kwalifikacyjnej skontaktuj się z głównym rekruterem lub kierownikiem rekrutacji, aby uzyskać informacje na temat stanowiska oraz kandydata. W tabeli u góry wpisz podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko kandydata, nazwa stanowiska oraz poziom, a następnie wklej informacje na temat przygotowania kandydata (w tym najważniejsze projekty oraz odnośniki do portfolio lub CV) w sekcji Przygotowanie kandydata. Informacje te ułatwią zadawanie pytań i pomogą opracować dodatkowe tematy rozmowy, które poruszysz, jeśli w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej zostanie nieco czasu.
Jest to również dobry moment na sfinalizowanie rubryki z wynikiem, w której ocenicie kandydata wraz z zespołem prowadzących rozmowę (rekruterem, kierownikiem rekrutacji oraz innymi uczestnikami rozmowy).
Krok 2. Nie polegaj na własnej pamięci
Ludzka pamięć jest zawodna. Aby mieć pewność, że opinia przedstawiona kierownikowi rekrutacji będzie przydatna, z wyprzedzeniem zapisz pytania, które planujesz zadać. To pozwoli Ci uzyskać potrzebne informacje od kandydata. Będą one również stanowiły źródło przykładów możliwych do wykorzystania podczas sporządzania późniejszej opinii. Ponadto w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej rób szczegółowe notatki.
Jeśli zabraknie czasu na zadanie przewidzianych pytań, po zakończeniu rozmowy zapisz te pytania w sekcji Pytania otwarte. Dzięki temu będzie mogła je zadać osoba przeprowadzająca kolejną rozmowę.
Krok 3. Sporządź opinię
Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej przychodzi czas na wystawienie oceny kandydatowi. Przejrzyj notatki i zastanów się, co udało się omówić w trakcie rozmowy. Czego udało Ci się dowiedzieć na temat umiejętności, możliwości lub wyników kandydata? Korzystając z rubryki ocen, wystaw kandydatowi ocenę w poszczególnych obszarach. Podaj przykłady na poparcie oceny.
To dobry moment na przejrzenie notatek na temat zainteresowań i tendencji, jakie uwzględniliśmy w tym szablonie.
Krok 4. Wystaw rekomendację
Podsumuj swoją opinię do prostego zalecenia „zatrudnić” lub „nie zatrudniać” i wskaż swój wybór w tabeli u góry strony. Napisz krótkie jednoakapitowe podsumowanie uzasadniające swoje stanowisko i wklej je w wierszu Uzasadnienie.
Twoje zalecenie odzwierciedla Twoją własną opinię i powinno się opierać na wnioskach wynikających z rozmowy z kandydatem. Nie rozmawiaj z innymi uczestnikami rozmowy rekrutacyjnej ani nie porównujcie notatek, dopóki nie przedstawisz swojego zalecenia.
Indeed jest światowym liderem w branży rekrutacyjnej. Stawia na pierwszym miejscu osoby poszukujące pracy, umożliwiając im swobodny dostęp do wyszukiwania ofert pracy i firm oraz zamieszczania CV.
Więcej szablonów z kategorii Zasoby ludzkie Wyświetl wszystko
-
Atlassian
Plan 90-dniowy
Utwórz plan 90-dniowy, aby pomóc nowym pracownikom szybko stanąć na nogi i odnosić sukcesy w nowej roli.
-
Atlassian
Spotkanie wszystkich pracowników
Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami poszczególnych pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.
-
Atlassian
Plan rozwoju zawodowego
Utwórz plan rozwoju, aby pomóc pracownikom rozwijać kompetencje i osiągać cele zawodowe.