Szablon opinii o rozmowie kwalifikacyjnej

Przed odbyciem rozmowy kwalifikacyjnej skontaktuj się z głównym rekruterem lub kierownikiem rekrutacji, aby uzyskać informacje na temat stanowiska oraz kandydata. W tabeli u góry wpisz podstawowe informacje, takie jak imię i nazwisko kandydata, nazwa stanowiska oraz poziom, a następnie wklej informacje na temat przygotowania kandydata (w tym najważniejsze projekty oraz odnośniki do portfolio lub CV) w sekcji Przygotowanie kandydata. Informacje te ułatwią zadawanie pytań i pomogą opracować dodatkowe tematy rozmowy, które poruszysz, jeśli w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej zostanie nieco czasu.

Jest to również dobry moment na sfinalizowanie rubryki z wynikiem, w której ocenicie kandydata wraz z zespołem prowadzących rozmowę (rekruterem, kierownikiem rekrutacji oraz innymi uczestnikami rozmowy).

Ludzka pamięć jest zawodna. Aby mieć pewność, że opinia przedstawiona kierownikowi rekrutacji będzie przydatna, z wyprzedzeniem zapisz pytania, które planujesz zadać. To pozwoli Ci uzyskać potrzebne informacje od kandydata. Będą one również stanowiły źródło przykładów możliwych do wykorzystania podczas sporządzania późniejszej opinii. Ponadto w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej rób szczegółowe notatki.

Jeśli zabraknie czasu na zadanie przewidzianych pytań, po zakończeniu rozmowy zapisz te pytania w sekcji Pytania otwarte. Dzięki temu będzie mogła je zadać osoba przeprowadzająca kolejną rozmowę.

Po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej przychodzi czas na wystawienie oceny kandydatowi. Przejrzyj notatki i zastanów się, co udało się omówić w trakcie rozmowy. Czego udało Ci się dowiedzieć na temat umiejętności, możliwości lub wyników kandydata? Korzystając z rubryki ocen, wystaw kandydatowi ocenę w poszczególnych obszarach. Podaj przykłady na poparcie oceny.

To dobry moment na przejrzenie notatek na temat zainteresowań i tendencji, jakie uwzględniliśmy w tym szablonie.

Podsumuj swoją opinię do prostego zalecenia „zatrudnić” lub „nie zatrudniać” i wskaż swój wybór w tabeli u góry strony. Napisz krótkie jednoakapitowe podsumowanie uzasadniające swoje stanowisko i wklej je w wierszu Uzasadnienie.

Twoje zalecenie odzwierciedla Twoją własną opinię i powinno się opierać na wnioskach wynikających z rozmowy z kandydatem. Nie rozmawiaj z innymi uczestnikami rozmowy rekrutacyjnej ani nie porównujcie notatek, dopóki nie przedstawisz swojego zalecenia.