仮想コワーキング

事前に簡単な取り決めを共有し、期待事項を設定して、会合の時間を最大限に活用します。

次に例を示します。

• 全員が 1 時間、話し合いに参加します。個人業務を行っていてもかまいません。その場に出席し、話し合いに加わる準備をしておきます。
• 大規模なチームの場合、余談が始まったら、気軽にブレイクアウト (Slack でのハドルなど) を始め、その後メイン ルームに再び参加します。
• 注目のトピックがなくても問題ありません。あなたはボディ ダブル (自分の分身) や仮想フォーカス バディ (一緒に仕事に集中する仲間) としてそこにいるだけでも価値を生み出しています。
• セッションの開始時に、話し合いのトピックや質問をチャットに書き込むようチームに依頼します。
• カメラをオンにするかオフにするかは、チーム次第です。何人かの親しい顔ぶれが揃えば、モチベーションとつながりを築くのに大いに役立ちます。

それぞれの仮想コワーキング セッションを、その時点でチームにとって最も役立つ方法で活用します。形式ではなく、この時間を習慣化することがゴールです。

この時間をうまく進行させることができる方法をいくつかご紹介します。

• 個々に作業していても、対応できる状態を保つ: 個人業務に取り組む時間があってもかまいません。必要に応じて話し合いに参加できるように準備しておきます。
• フィードバックを交換する:「あのミーティングはどうでしたか?」や「次回、別の方法でできることはありますか?」
• 現在取り組んでいるタスクを共有する:「今週の最優先事項は何ですか?」や「作業をお手伝いしましょうか?」
• 大胆なアイデアをグループに提案する:「アイデアを出し合って意見を交換しませんか?」や「私の最新のアイデアについて意見を聞かせてください」
• 中断してハドルを実施し、より深く掘り下げる: 余談が始まったら、少人数のグループに分かれて、その後準備が整ったらメイン セッションに再び参加します。
• つながりを活性化する: 時折アイスブレイク アクティビティを行うか、業務以外の日常についてお喋りします。信頼を築くための要素です。